Kailing 종합 기록 관리 시스템: 기업 기록 관리의 전방위 솔루션

오늘날 디지털 시대에 기업 기록물 관리는 새로운 도전과 기회에 직면해 있으며, Kailing 전자기록물 시스템이 이에 따라 등장하여 기업에 포괄적이고 효율적인 기록물 관리 방안을 제공합니다.

1. 시스템 개요 및 핵심 장점

Kailing 전자기록 시스템은 생태화, 시나리오화, 무종이화, 디지털·지능화된 기록 관리 모드를 구축하는 데 전념합니다. 전면일체화된구축을 통해 업무·재무·세무·자금·기록의 일체화를 실현하고, 다수의 자금 시스템, 업무 시스템 및 재무 시스템과의 원활한 연동을 통해 기업의 각종 데이터가 여러 단계에서 원활하게 유통되고 협업되도록 보장합니다. 기업 운영의 핵심 데이터 소스를 통합하여 업무 전단의 판매, 구매부터 재무 후단의 기장, 보고서까지 정보 사일로를 허물고 데이터가 통일된 플랫폼에서 최대 가치를 발휘하도록 하여 기업 의사결정에 강력한 지원을 제공합니다.

이、 무종이 저장이 업계 혁신을 이끌다

1. 은행 거래 명세 관리: Kailing 전자회계기록 시스템은 은행 생태계와 연동하여 은행 거래 명세의 자동 수집, 지능형 매칭, 자동 보관을 실현합니다. 기업은 더 이상 은행 거래 명세를 수동으로 수집·정리할 필요가 없어 많은 인력과 시간 비용을 절감하며, 온라인 열람 기능으로 재무 담당자가 필요한 명세 정보를 신속히 확보하여 재무 업무 효율을 높입니다.

2. 증빙과 세금계산서 무지화: 시스템은 강력한 증빙 및 세금계산서 처리 능력을 갖추고 있습니다. 증빙은 자동으로 포맷 파일을 생성하고 자동 수집, 지능형 연관 보관을 구현하며, 원본 증빙의 원클릭 조회 기능으로 재무 감사 업무가 더욱 편리하고 효율적입니다. 세금계산서 관리 측면에서는 전자세금계산서든 종이 세금계산서든(OCR 인식 기술을 통해) 지전일체 온라인 기록 관리를 구현하여 세금계산서 데이터의 완전성과 추적 가능성을 보장하고, 세금계산서 리스크를 효과적으로 방지하며 기업 세무 컴플라이언스 요구를 충족합니다.

3. 업무 전표 처리: 구매, 판매, 비용 청구 등 다양한 시나리오의 업무 전표를 Kailing 전자회계기록 시스템에서 모두 무종이 아카이빙할 수 있습니다. 시스템은 저장 모델을 유연하게 정의할 수 있어 시스템 연동 장벽을 신속히 돌파하며, 다양한 기업의 업무 프로세스와 전표 형식 요구에 적응하여 각종 업무 데이터의 안전한 저장과 효율적 활용을 보장합니다.

삼、 지능형 애플리케이션으로 기업 데이터 관리 지원

1. 지능형 데이터 추출: 첨단 OCR 인식 기술을 활용하여 Kailing 전자회계기록 시스템은 이미지에서 각종 필드를 자동으로 정확히 찾아 인식하며, 구조화 데이터, 메타데이터, 프로세스 데이터 모두 다중 시나리오, 다국어, 고정밀 추출이 가능합니다. 이 기능은 대량의 종이 문서나 비정형 데이터를 처리할 때 특히 중요하며, 기업 데이터의 디지털 전환과 분석에 강력한 지원을 제공합니다.

2. 지능형 연관 및 성책: 시스템은 전표 간의 내재적 연관 관계를 보존하며, 아카이브 저장 과정에서 지능적으로 분류하고 연관시킵니다. 예를 들어 전표 관리에서 전표와 관련 거래내역·연관 전표의 지능형 성책을 구현하여 재무 담당자가 조회 및 감사 시 완전한 업무 체인 정보를 신속히 확보하고 업무 효율과 데이터 정확성을 높일 수 있습니다.

3. 지능형 경보와 협업: Kailing 전자회계기록 시스템은 인증서 만료 경보, 세금계산서 경보, 완전성 점검 경보 등 다차원 지능형 경보 기능을 제공합니다. 외부 공식 플랫폼과 내부 자동화 설정을 연동하여 시스템이 증빙의 최신 상태를 실시간 동기화하고 자동 검증함으로써 기업이 잠재적 위험을 적시에 발견하도록 보장합니다. 동시에 시스템의 지능형 협업 기능은 이미지 공존과 지능형 푸시를 구현하여 데이터가 관련 담당자를 능동적으로 찾아가고 기업 업무 협업에 깊이 참여하여 업무 프로세스를 최적화합니다.

사、 전 생애주기 관리 및 보안 보장

1. 기록 관리 프로세스: Kailing 전자회계기록 시스템은 기록의 '수집-저장-관리-활용' 전 생애주기를 아우릅니다. 수집 단계에서는 인터페이스 직접 연결, OCR 인식, 수동 입력 등 다양한 방식으로 각종 기록 데이터를 수집하고, 저장 단계에서는 안전하고 신뢰할 수 있는 데이터베이스 아키텍처를 채택하여 계산서, 은행 거래 명세, 회계 증빙 등 다양한 유형의 기록을 분류 저장합니다. 관리 과정에서는 카테고리 검색, 고급 검색, 종합 검색, 이미지 관리, 권한 관리 등 풍부한 기능을 제공하여 기록의 효율적 관리와 안전한 접근을 보장하며, 활용 단계에서는 온라인 대출, 감사 열람 등의 기능을 지원하여 기업 내외부의 기록 사용 요구를 충족합니다.

2. 안전 및 컴플라이언스 조치: 시스템은 기록국 규정을 엄격히 준수하며 기록 완전성 자동 검증 기능을 갖추고 있습니다. 다차원 규칙의 유연한 구성을 통해 기업은 자체 요구에 따라 검사 전략을 사용자 정의하고 각종 증빙을 전방위 검증하며 검증 결과와 원인을 자동 표기하여 기록 내용의 완전성과 정확성을 보장하고 재무 및 감사 인원의 추적 조회를 용이하게 합니다. 데이터 보안 측면에서 Kailing 전자기록 시스템은 고강도 검증 기술을 채택하여 데이터 변조를 방지하고, 동일 도시, 타 지역 및 클라우드 재해 복구를 지원하여 기록의 영구 저장을 보장합니다。완벽한 보안 관리 체계를 구축하여 기업 기록 데이터의 안전성과 신뢰성을 보장합니다.

Kailing종합 기록물 관리 시스템생태화, 시나리오화, 무종이화, 디지털 지능화 특성과 포괄적인 기능 및 강력한 보안 보장 메커니즘을 바탕으로 기업에 원스톱 기록 관리 솔루션을 제공하여 디지털 전환 과정에서 기록 관리의 효율성, 규범성 및 안전성을 실현하도록 지원합니다.더 많은 상세 방안은 Kailing Technology에 문의하세요:https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.