자동차 서비스 업종은 어떻게 전면 디지털 전자세금계산서 전 과정 지능형 관리를 구현하나요?

오늘날 점점 더 많은 기업이 업무가 지속적으로 발전함에 따라, 기업의 업무·재무·세무 업무량이 증가하고 지점의 업무량이 증가하여 관리에 도전이 생겼다:

1.관리 효율: 발행 지점이 많고 발행 인원이 많을 때 계산서 발행과 세금 신고 절차를 어떻게 규범화할 것인가? 계산서 물량이 많을 때 실시간 경고, 리스크 제거, 인쇄·택배 비용 절감을 어떻게 할 것인가?

2.데이터 획득: 업무와 세금계산서는 상호 연계·협업이 필요하며, 기업은 발행 데이터를 신속히 획득하고 세금계산서 정산을 적시에 처리하여 업무 데이터와 통합하고 업무 프로세스를 가속화해야 합니다.

3.세금계산서 발행 위험: 기업의 세금계산서 발행량이 많아 발행 전 과정의 컴플라이언스를 보장하고 집중 대량 발행 시 효율을 높여야 하며, 동시에 세금계산서가 진실하고 컴플라이언스에 부합해야 입고할 수 있습니다.

4.업무 협업: 기업은 발행 데이터와 주문 연관을 원하여 발행 위험을 줄이고 업무 시스템과 계산서의 정보 사일로를 제거하며 매입 부가가치세 계산서와 지급 업무의 폐쇄 루프를 구축하려 합니다.

5.데이터 통계: 기업은 거래처, 업무 계약, 상품·서비스 등 세금계산서 관련 데이터를 다차원으로 통계하여 세금계산서 데이터가 업무를 반영하고 업무·재무 통합 관리를 형성하기를 원합니다.

전면 디지털 전자세금계산서의 광범위한 보급에 따라, 기업은 디지털 전환을 적극적으로 추진하고 세금계산서 전자화과정을 가속화하여 정책 요구와 감독 추세에 적응하고 업무·재무·세금계산서·세무의 일체화 협업 수준을 강화해야 합니다.

Kailing Technology는 기업이 통합 세금계산서 공유 플랫폼을 구축하도록 지원하여 업무와 재무 시스템을 연결하고 수취·발행 데이터의 완전성, 규범성 및 규정 준수를 보장하며 업무, 재무, 세금계산서 데이터의 일체화 관리를 실현하여 기업의 재무·세무 관리 효율과 규정 준수를 향상시킵니다.

자동차 서비스 업종을 예로 들면예:

1. 매출 부가가치세 계산서 발행 관리

판매 업무와 협력·연동하여 자동차 서비스 업종 특화 업무 요구에 부합

▪ 인터페이스를 통해 청색 세금계산서 자동 발행을 달성합니다

업무 시스템의 주문 데이터와 상호 연결되어 인터페이스를 통해 주문 데이터를 획득하고 발행 대기 세금계산서 대장으로 푸시하며, 재무 확인 후 일괄 발행 작업을 수행합니다. 세금계산서 데이터 발행 성공 시 세금계산서 번호가 주문에 회신되며, 청색 세금계산서 풀에서 세금계산서 파일을 일괄 다운로드 및 인쇄할 수 있어 주문 시작부터 발행 단계를 거쳐 보관까지의 전 과정 관리 체계를 달성합니다.

▪ 자동차 서비스 산업 특정 업무의 발행 요구에 적합

일반 업종의 전면 디지털 전자세금계산서 발행 작업을 지원할 뿐만 아니라, 특정 업무 상황에서 예를 들어 자동차 서비스 기업이 화물 운송 서비스, 부동산 경영 임대 서비스, 여객 운송 서비스 등의 업무를 수반할 때에도 여러 계산서 종류의 발행 작업을 원활히 수행할 수 있습니다.

▪ 세금계산서 역발행 취소 절차

계산서 발행 오류, 반품, 판매 할인 등 상황이 발생하면 영업사원은 사무 시스템에서 반품 신청을 제출하고 원래 청색 계산서 번호를 입력하면 시스템이 자동으로 계산서 정보를 채우고 적색 확인서 프로세스를 트리거합니다. 이때 해당 적색 충돌 사유를 선택하고 확인하기만 하면 됩니다. 검증을 통과하면 시스템이 세무서와 직접 연동하여 적색 계산서를 발행합니다.

▪ 세금계산서 다양한 전달 방식

발행 성공 후 고객의 이메일 주소나 휴대폰 번호를 입력하면 시스템이 세금계산서 파일을 자동 발송하고 전달 상태를 피드백합니다. 이메일로 전자 증빙을 전달할 때는 이메일 제목과 본문 내용을 사용자 정의할 수 있으며, 예를 들어 기업 로고, 전자세금계산서 등의 요소를 추가할 수 있습니다.

▪ 세금계산서 출처 추적 기능

전면 디지털 전자세금계산서의 태그화와 요소화 특성을 활용하여 생성된 각 세금계산서를 재무 계약과 연결합니다. 발행 신청 화면에서 해당 판매 계약의 과거 발행·회수 실행 추적 상세 정보 등을 한 번에 조회할 수 있어 발행과 업무를 긴밀하게 연결합니다.

2. 매입 부가가치세 계산서 수취 관리

다채널을 통해 지능형 집계를 달성하여 보고와 기장의 전 과정을 정밀하게 관리합니다

▪ 세금계산서 자동화 수집 및 모든 영수증 유형 지능형 인식

기업 직원은 위챗, 알리페이 등 다양한 경로를 통해 전자 세금계산서를 획득할 수 있으며, 동시에 촬영, 수동 입력, 이미지 업로드, 파일 업로드 등 다양한 방식으로 종이 세금계산서, 전자 세금계산서 및 전면 디지털 전자세금계산서 원본 파일을 신속히 수집할 수 있습니다. 모든 세금계산서 종류에 대한 OCR 인식을 지원하며, 모든 세금계산서 기재 사항 정보를 1초 만에 자동 인식하고, 단일 촬영, 혼합 촬영, 연속 촬영 모두 정밀 인식할 수 있습니다.

▪ 세금계산서 지능형 규정 준수 심사

사전 설정된 업무 규칙에 따라 입력, 검증 및 경비처리 등 단계에서 세금계산서 합규성 검사를 수행하고 잠재 리스크를 정확히 식별하여 리더 승인 의사결정에 유력한 보조를 제공합니다.

▪ 세금계산서 수집으로 그룹 통합 매입 부가가치세 계산서 관리 플랫폼 구축

사용자가 개인 단말을 통해 수집한 세금계산서는 개인 계산서 풀에 들어갑니다. 기업 내 모든 개인 계산서 풀의 세금계산서는 기업 계산서 풀로 통합 집결되어 기록화 작업이 완료됩니다. 재무와 세무 담당자는 동일한 플랫폼에서 모든 매입 부가가치세 계산서 데이터를 조회하여 '공제 가능한 것은 모두 공제'를 보장할 수 있습니다. 각 자회사·지사는 동일한 플랫폼에서 관리를 시행할 수 있고, 그룹 전체의 부가가치세 매입 데이터를 실시간으로 수집하여 동일한 플랫폼에 저장해 집중 조회와 통합 관리가 편리합니다.

▪ 경비청구 스마트 작성 및 빠른 전표 생성

세금계산서 정보, 세금계산서 금액, 가격·세금 상황 등 내용이 경비청구서에 자동으로 입력되어 직원이 반복 입력할 필요가 없습니다; 세금계산서 서비스 유형이 부서 및 비용 계정에 자동 매칭되고 회계 계정 매핑을 지원하여 자동 전기됩니다.

▪ RPA 로그인 인증 메커니즘

RPA 자동 문자 인증을 지원하여 안전하고 신뢰할 수 있는 로그인 보장 체계를 구축합니다.

3. 구축 가치

통합 세금계산서 공유 플랫폼을 구축하여 데이터, 정보, 프로세스와 업무 애플리케이션의 심층 융합을 달성하고, 그룹의 상하류 업무 협업의 효율적 통합을 강력히 추진합니다:

▪ 세무 데이터와 업무·재무 데이터의 실시간 동기화 상호작용

업무·재무·세무 데이터의 원활한 연동과 일체화 통합 달성; 세금 계상 자동화 프로세스 실현; 세무·회계 차이 대조에 수작업 불필요; 세무 리스크 자동 경보 알림; 각종 세무 검사 업무에 여유롭게 대응; 세무 분석이 세무 계획 및 가치 발굴·창출에 집중되도록 하여 기업 전략 결정에 핵심 지원을 제공합니다.

▪ 재무 데이터 정확도 현저히 향상

세금계산서 데이터가 자동으로 기장·보관 작업을 완료하여 기업 재무 회계 효율과 데이터 정확성을 크게 향상시키고, 재무 데이터는 자동으로 세무 신고 데이터 형식으로 변환되어 신고 프로세스 자동화를 실현하며, 세무 감사 업무에 편의를 제공하여 감사 대응을 손쉽게 하고 기업의 업무·재무·세무 규정 준수 운영을 보장한다.

▪ 업무 데이터 내포가 풍부하게 확장됨

업무 데이터 품질 수준을 효과적으로 향상시키고, 거래 데이터와 세금계산서 데이터가 자동으로 변환·연계됩니다. 다양한 업종의 데이터와 세무 데이터를 종합 분석하는 강력한 기능을 갖추어 데이터 가치를 심층적으로 발굴하고, 기업의 업무 확장과 혁신에 유리한 조건을 조성하여 기업의 지속적인 발전을 이끕니다.

▪ 그룹 관리 효율 최적화

본사 재무팀에서 중앙 집중적으로 통합 운영·집행하거나, 본사의 효과적인 감독 하에 하위 부서에 권한을 위임하여 각자 업무를 수행할 수 있어 각지 지사 간의 번거로운 데이터 전달과 커뮤니케이션 조정이 필요 없습니다. 단일 플랫폼을 통해 데이터를 중앙 집중 저장하여 데이터 조회와 관리 작업을 편리하고 신속하게 수행할 수 있어 그룹 통제의 편의성과 효율성을 크게 향상시킵니다.

▪ 리스크 관리 역량 강화

그룹 업무 데이터의 전체 상황을 실시간으로 전면 조회할 수 있고, 매입·매출 부가가치세 계산서 처리에 대한 통제력을 강화하며, 그룹 전체의 세금계산서 리스크 태세를 정확히 파악하고 그룹 전체의 세무 리스크 수준을 효과적으로 통제할 수 있습니다. 데이터 채널의 전면적 개통 덕분에 세금계산서·회계 데이터는 집중화·다원화된 심층 분석을 수행하여 잠재적 리스크를 사전에 식별하고 해소하며 그룹의 안정적 운영을 보장할 수 있습니다.

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.