링세통: 기업 계산서 관리의 지능형 업그레이드 솔루션, 기업 디지털 전환 지원

기업 운영 관리에서 세금계산서 관리는 매우 중요하며, 이는 업무, 재무, 세무 등 여러 단계를 관통합니다. 디지털 시대의 발전에 따라 기업의 세금계산서 관리 요구 수준은 날로 높아지고 있으며, 효율성 보장뿐만 아니라 컴플라이언스도 보장해야 합니다.Kailing Technology·링세통 스마트 인보이스 서비스 플랫폼 시대에 따라 등장하여 기업에 전방위적 솔루션을 제공합니다.

1. 역할별 세금계산서 관리 요구

업무, 재무, 세무 등 시스템 간의 데이터 폐쇄 루프를 연결하여 업무·재무·증빙·세무·기록 전 과정 디지털 관리 업그레이드를 실현하고, 재무·세무 규정 준수를 보장하며 운영 전환을 돕습니다.

직원 계층: 편리한 정산, 걱정 없이

직원은 부가가치세 계산서 정산 시 여러 번거로운 절차에 자주 직면합니다. 그러나 링세통은 이 모든 것을 간단하고 편리하게 만듭니다. 직원은 사진을 찍어 계산서를 인식하기만 하면 정산을 확인할 수 있고, 출력하여 붙일 필요가 없습니다. 시스템이 전자 부가가치세 계산서를 자동으로 수집하고 지능형 심사를 수행하며, 전자 부가가치세 계산서는 이메일로 전달되어 분실 위험이 적습니다. 또한 계산서는 자동으로 진위 확인 및 인식이 가능하여 반려를 피하고 정산 주기를 크게 단축하며 자금 부담을 완화합니다.

재무 계층: 효율적 심사, 정밀 관리

재무 담당자는 세금계산서 관리에서 중요한 책임을 집니다. 링수이통은 재무가 세금계산서 심사를 규정에 맞게 효율적으로 수행하도록 지원하며, AI 세금계산서 심사를 통해 3단 매칭 자동 대사, 업무·세금계산서 협업 데이터 투과, 신용 없이 선발행, 세금계산서 세액 초안 자동 생성, 세금계산서 원본을 찾아 헤맬 필요 없이 자동 지급 및 증빙 자동 생성으로 재무 업무의 정확성과 효율을 크게 높입니다.

세무 계층: 지능형 신고, 리스크 관리 통제

세무 관리는 기업 비용과 리스크에 관련됩니다.Lingshuitong플랫폼은 선택 공제를 실시간 모니터링하고 시스템이 자동으로 보고서 분석을 생성하여 세무 관리 전략을 최적화하고 전 세목 지능형 신고를 실현하며 재무 리스크 전 과정 관리 체계를 구축하여 납세 비용을 효과적으로 절감하고 세무 리스크를 방지한다.

이、 매출 세금계산서 관리: 원클릭 조작, 다양한 방식 전달

링수이통은 전 시나리오의 매출 부가가치세 계산서 발행, 전달 및 관리를 제공하며, Excel 일괄 작업을 지원하고 이메일, 문자메시지로도、위챗등 다양한 방식으로 세금계산서를 전달한다. 동시에 다양한 발행 방식을 갖추고 있다:

▪ 러치(Lèqǐ) 직접연결 발행: 러치(Lèqǐ) 플랫폼을 통해 세무서 전자세금계산서 서비스 플랫폼에 연결하여 전면 디지털 발행을 완료합니다.

▪ 주문 발행: 업무 시스템과 연결하여 규칙에 따라 데이터를 생성해 발행.

▪ QR코드 스캔 발행: 소비자가 쇼핑 영수증 QR코드를 스캔하고 명의를 입력하면 발행됩니다.

▪ 웹 발행: 업무 유형을 선택하면 지능적으로 코드를 매칭하여 발행합니다.

▪ 템플릿 가져오기 발행: EXCEL/TXT 템플릿을 통해 발행 정보를 일괄 가져옵니다.

▪ 프로세스 구동 발행: 판매 계약과 연계하여 발행 신청을 발기하고 거래처 정보를 자동 입력합니다.

삼、 매입 계산서 관리: 자동 수집, 리스크 방지

러치(Lee Qi), OCR, 위챗 미니프로그램 등의 기술을 바탕으로, 링세통은 인보이스 자동 집계를 실현합니다、온라인 검증, 선택 공제등기능으로 기업이 매입 부가가치세 계산서를 효율적으로 관리하고 세금계산서 관리 역량을 전면 향상하며 매입 부가가치세 계산서 리스크를 효과적으로 방지합니다.

업무와 계산서 일체화 관리

통합 플랫폼을 통해 링세통은 예산, 자금, 구매, 판매, 거래처, 수납, 계산서 등의 시스템과 연동하여 계산서와 업무·재무 간의 긴밀한 연관을 실현합니다.

▪ 계약 주문 협업: 세금계산서가 계약·주문과 자동 연관되고 정보가 상호 소통되어 협업을 형성합니다.

▪ SRM과 협업하여 지능형 지급 매칭, 발행, 기장 및 삼중 대조를 구현하고, 통합 대장 관리와 중앙 인증을 제공합니다.

▪ 자금 시스템과 협력: 매출 부가가치세 계산서와 수금 은행 거래명세서를 자동으로 매칭·집계하고 대금 회수를 모니터링합니다.

▪ 정산 시스템과 협업: 세금계산서 수취·검증 후 자동 정산하고, 표면 정보를 파싱하여 계정 분류를 지능적으로 매칭하는 원스톱 정산.

▪ 전자회계기록 시스템과 협업: 업무 완료 후 세금계산서가 자동 아카이빙되고 지능적으로 연관 매칭되어 '사성 검사'와 검색·대출을 구현합니다.

사、 특색 기능, 관리 업그레이드 지원

1. 현지화 러치 연동 중계 플랫폼: 러치 전치 시스템으로서 인터페이스 기능을 캡슐화하여 기업 내부 업무 시스템의 현지화 운영과 접속을 편리하게 합니다.

2. 전자회계기록 원클릭 아카이빙，위·변조 방지: 업무 완료 후 전표가 자동 연관 아카이빙되며, 제3자 증거보존과 위·변조 방지 기능을 갖추어 3초 내 조회 가능.

3. 종이 세금계산서와 전면 디지털 전자세금계산서 통합 관리: 동일 플랫폼에서 종이 및 전면 디지털 전자세금계산서의 발행, 수금, 검증 등을 통합 관리합니다.

4. 인보이스 전방위 컴플라이언스 리스크 관리: 전량 인보이스 풀과 지능형 리스크 통제 엔진을 기반으로 다양한 기술을 활용해 사전·사중·사후 전 과정 리스크 통제 체계를 구축합니다.

5. 지능형 기술 지원: 의미 인식, OCR, RPA, 대형 모델 기술을 활용한 규정 준수 검증, RPA로 자동 수취·발행 관리 구현.

6. 디지털 기술 지원: 전자 서명 기술을 활용하여 증빙에 자동으로 서명 및 날인되어 법적 효력을 갖추고, 규칙에 따라 자동으로 보관되어 검증이 용이합니다.

Kailing Technology·링수이통 스마트 세금계산서 서비스 플랫폼'업무·재무·전표·세무·기록' 일체화 운영을 실현하고 각 링크의 연동·융합을 통해 기업 디지털 전환을 추진하며 관리 효율과 경쟁력을 높이는 데 힘쓰고 있습니다. 귀사도 세금계산서 관리 최적화 방안을 찾고 있다면,및Kailing Technology문의하기,링세통을 깊이 이해하고 효율적 관리의 새로운 시대를 여십시오.

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.