Kailing 지능형 비용통제 시스템: 일체화된 기업 재무 디지털 전환의 선택

기업의 생존, 발전, 수익은 재무 관리와 떼려야 뗄 수 없으며, 비용 관리는 기업 재무 디지털 관리의 핵심 중 하나이자 기업 원가 통제의 핵심 고리입니다. 비용 관리를 기업 재무 디지털 전환의 진입점으로 삼는 것은 성장과 지속 가능한 발전을 실현하는 좋은 선택입니다.

왜필요함비용통제 관리 시스템

모든 기업의 재무 거버넌스는 효율, 비용, 수익이라는 세 가지 핵심 요소에 주목해야 하며, 비용 통제는 대기업이든 중소기업이든 기업 경영에서 매우 중요한 역할을 합니다. 전통적인 비용 통제 방식은 여러 폐단이 있어 기업의 비용 통제 규정 준수와 비용 절감·효율 향상에 대한 요구를 진정으로 충족하기 어렵습니다.

전통적인 방식은 더 정교한 관리 요구에 적응하기 어렵습니다

기존 비용관리 방식은 체계적인 예산 관리가 부족하며 예산은 주로 재무 담당자가 수작업으로 편성합니다. 재무 예산 수립이 전략 목표, 업무와 분리되고 진행 중 조정 메커니즘이 없어 업무 리듬 변화에 적시에 적응할 수 없습니다.

예산 수립과 통제가 분리되어 효과적인 관리가 어렵습니다. 비용 지출 과정이 주관적이고 임의적이며, 규범적이고 효과적인 내부 비용 통제 체계가 부족하고 비용 통제 프로세스, 기준, 권한과 책임이 명확하지 않습니다.

실시간 감독·검사 메커니즘이 없어 기업이 비용 관리 제도를 실행하기 어렵고 비용 원가 관리를 실현하기 어렵습니다. 후기에 차이 분석과 피드백을 하기 어렵습니다.

기업은 국가 재무·세무 규범성 정책 시리즈 요구에 직면합니다.

중국 금세 4기 구축에 들어가면서 기업의 세금계산서·장부·자금·세무가 감독 시스템에서 더욱 투명해지고, 재무·세무 관리 프로세스가 점차 전자화·온라인화되어 재무 시나리오를 완전히 바꿀 것이며, 기업 재무·세무 거버넌스의 규정 준수성은 엄격해지는 추세입니다.

국가가 세금계산서 전자화 개혁, 전자회계기록 아카이빙 등에 관한 일련의 정책을 집중적으로 발표하여 중국 기업의 업무·재무·세무 컴플라이언스화와 프로세스 표준화를 추진하고 있으며, 이러한 일련의 정책 문서는 기업이 재무 컴플라이언스 구축을 강화하도록 압박하고 있습니다.

전자 결제 방식이 결제 가능한 모든 영역을 휩쓸고 있으며, 영수증 전면 전자화 시대의 도래를 촉진하고 있습니다. 기업의 전통적인 재무 관리 방식은 이미 전자화 추세에 적응하지 못하고 재무 규정 준수 요구사항을 충족하지 못하고 있습니다.

재무 효율 저하, 컴플라이언스 통제 어려움, 통제비용 높음

관리 환경이 날로 복잡해지면서 재무는 비용 유형이 많고 비용 기준이 복잡하여 비용 지출 과정을 관리·통제하기 어렵습니다. 사전에 지출 계획이 없고, 진행 중에는 관리·경고가 없어 예산과 비용 기준 통제를 실행하기 어렵습니다.

일상 운영 활동에서 직원의 신청과 경비정산이 불편하고, 규칙 기준이 불명확하며, 전표 작성이 비표준적이고, 세금계산서 수취·첨부가 번거롭고 출장 시 자금 선지급으로 경비정산 경험이 나쁩니다。

재무 담당자는 수작업 세금계산서 검증과 수기 장부 기입에 의존하여 업무량이 많고 효율이 낮으며, 세금계산서의 진위와 비용 정확성을 보장할 수 없어 규정 미준수 리스크가 존재합니다.

관리 단절과 업무·재무 분리로 효율적 운영 실현이 어려움

재무는 업무와 긴밀히 연결되어 있고, 기업 비용은 업무의 각 단계에서 발생하며, 업무 집행이나 결재 과정에서 관련 데이터의 지원이 필요하지만 데이터를 얻기 어렵고 결재 시 전후 맥락을 알 수 없어 의사결정의 정확성에 영향을 미칩니다.

비즈니스 과정에서 대량의 비용 데이터가 축적되었으나 산점식으로 분포되어 있어, 효과적인 분석 도구가 없어 시기적절하고 정확한 데이터 보고서를 형성하여 재무 관점에서 경영 의사결정을 지원제공데이터 지원.

업무와 재무 사이에 단절이 있어 업무·재무 데이터의 긴밀한 융합과 신속한 전환이 어렵고, 비용 데이터를 기반으로 역추적하여 적시에 조정하고 업무 발전을 지원하기 어려우며, 기업 재무와 업무 간의 선순환적 상호작용을 형성하기도 어렵습니다.

비용 통제 시스템은 어떤 가치를 가져오나요

Kailing Technology 스마트비용통제 관리 시스템은 기업의 비용통제 관리 난제를 해결하고, 기업이 체계가 완전하고 운영이 효율적이며 관리가 효과적인 비용 체계를 구축하도록 도와 조직 재무 관리의 합리적이고 효율적인 운영을 보장합니다.

디지털·일체화 예산 비용 통제 관리를 실현

비용통제 시스템을 통해 관리 모델을 실행하고, 프로세스를 원동력으로 삼아 관리 규칙을 시스템에 반영하여 전자적 형태로 고정함으로써 관리 온라인화, 프로세스 자동화, 전표 전자화를 실현합니다.

예산, 전표, 신청, 정산, 상무여행, 결제, 전표, 보관을 하나로 통합하여 기업 비용 관리 전 과정을 포괄하고 시스템 내에서 모든 업무를 완료하며, 과정이 가시적이고 규칙이 통제 가능합니다.

출장 서비스를 통합하고, 은행 시스템을 연결하며, 재무 소프트웨어를 통합하여 예산 비용 통제, 경비 지급, 전표 증빙 일체화 관리를 실현하고, 완전한 디지털 예산 비용 통제 체계를 구축합니다.

예산 비용 전 시나리오 규정 준수 통제 능력을 구축합니다

예산을 재무 통제의 수단으로 삼아 사전 기준-사중-사후 비용 3단계 통제 설계로, 규칙과 통제를 비용 발생의 모든 시나리오와 전 과정에 깊이 적용합니다.

사전에 표준 전략이 있고, 사중에 검사 통제가 있으며, 사후에 모니터링 경고가 있고, 시나리오와 절차에 따라 통제를 더욱 자동화·지능화하여 비용 통제 업무 전 시나리오 관리 능력을 구축합니다。

전자 증빙 자동 인식, 증빙 내용 규정 준수 검사를 통해 전자세금계산서, 무지 경비정산, 전자회계기록 전자 아카이빙 요구를 이행하고 정책 법규 요구에 부합하여 기업 재무 규정 준수를 보장합니다.

재무 관리 효율과 가치를 높여 업무를 지원

지능형 기술을 활용하여 전표 자동 진위 확인·중복 확인으로 재무 심사 효율을 높이고, 은행-기업 직접연결로 재무 결제 효율을 높이며, 전표 자동 생성으로 재무 회계 처리 효율을 높여 재무를 잡다하고 비효율적인 기초 업무에서 해방시킵니다.

업무 지원 측면에서，예산 방안을 통해 유연하게 정의、동적 조정으로 업무 대응력을 강화하고 비즈니스 변화에 신속히 적응하여 예산이 비용 통제를 넘어 비즈니스에 효과적인 지원을 제공합니다.

재무 데이터의 전역적, 적시적, 정확한 피드백을 통해 업무와 재무 데이터의 신속한 전환과 업무 계층 요인의 역추적을 실현하여 재무 데이터 관점에서 경영 관리에 의사결정 지원을 제공하고 업무 발전에 기여합니다.

비용 절감·효율 향상으로 기업 이익과 성장 질 제고

자동화 비용 통제 및 분석으로 비용을 투시하고 합리적 지출을 촉진합니다. 집중식 구매 출장 서비스, 출장 기준 규범화, 통합 지급으로 기업 비용 지출을 최적화하고 운영 비용을 낮춥니다.

고빈도 시나리오를 지능화하여 수동 업무량을 줄이고 업무 효율을 높입니다. 기업과 직원은 역량과 업무 중점을 고부가가치 창의적 활동으로 전환하여 조직이 지속적인 혁신력을 유지하게 합니다.

건전한 비용 관리 체계를 구축하여 향후 전면 예산 또는 재무 공유 서비스 확장의 기반을 다지고 재무 디지털 전환 업그레이드를 가속화하여 진정한 의미의 원가 절감, 효율 증대, 품질 향상을 실현합니다.

Kailing 일체화비용 통제 시스템 기능 활용

예산 커버-세금계산서-비용 상환-결제-기장-보관·비용 통제 전 과정의 완전한 솔루션.

1. 예산 관리

기업이 예산 체계를 완비하도록 지원하여 예산 모델링, 편성, 결재, 조정, 이월, 경보 및 분석의 전 과정 디지털 관리를 실현합니다. 다양한 기업 규모와 다양한 발전 단계 조직의 관리 요구에 적응하며 통제 전략을 복잡하게도 단순하게도 지원하여 예산 과정이 더 투명해집니다.

2. 영수증 관리

전통적인 전표 관리와 경비 청구 모델은 전표 전자화 발전 요구에 더 이상 적응할 수 없으며, 전표 수집의 어려움, 재무 심사의 번거로움, 준수 통제의 어려움 문제가 모두 해결될 것입니다.

3. 신청 및 비용청구

비용 관리를 사전으로 이동하여, 예산안에 반드시 먼저 신청한 후 정산해야 하는 비용 유형을 정의하고, 시스템이 사전 신청 및 예산과 자동으로 이중 통제하여 각종 정산 업무 시나리오 신청을 포괄합니다-비용 상환-결제-기장-보관 전 과정 전자화·모바일화·지능화.

4. 출장·이동 경비 관리

제3자 출장 플랫폼과 연동, 출장 신청부터-출장·이동 경비 예약-주문-대사-결제-비용 상환-계정 기재 등 전 과정 관리를 통해 출장 업무의 사전, 사중, 사후 관리 폐쇄 루프를 완성합니다. 기업은 집중 구매로 비용을 절감하고, 직원의 현금 거래와 개인 선지급을 줄입니다.

5. 대공 업무

대공 업무는 고객과 공급업체 간 거래 업무 관리를 처리하는 애플리케이션으로, 회사 계약을 통합 관리하고 표준 계약 이행 데이터베이스를 구축하며, 지급 전표 발의-계약 검증-세금계산서 검증 등록에 이르기까지를 포괄합니다-승인-결제 등 전 과정 전자화 통제 모델.

6. 은행-기업 직접연결

은행 시스템 또는 자금 시스템과의 원활한 연동을 통해 협업 은행·기업 직접연결을 손쉽게 구현하고 협업 재무의 폐쇄 루프 관리를 달성하며, 1400여 개 은행과 연동하여 각 은행 인터넷뱅킹에 로그인할 필요 없이 단건 또는 일괄 지급이 가능합니다.

7. 증빙 통합

시스템은 시장 주류 ERP 재무 소프트웨어 인터페이스를 사전 설정하여, 경비정산·지급 업무량이 비교적 많은 기업의 경우 온라인 결재 후 승인된 경비정산·지급 전표를 직접 전표로 생성하여 재무 시스템으로 전달할 수 있어 재무 담당자의 이차 전표 입력량을 효과적으로 줄입니다.

8. 전자회계기록

정보 시스템을 통해 기업 회계 기록의 취득과 비용 청구, 장부 기입, 보관, 관리 등 전 생애주기 전자화 관리를 구축하여 기업 회계 기록 관리 능력을 향상하고 기록 훼손·분실 등 위험을 낮춥니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.