전자세금계산서 관리의 난제: 중복 인쇄 경비처리, XML 보관 및 검증 리스크를 어떻게 피할까?

전면 디지털 전자세금계산서가 전국 범위에서 적극적으로 보급되고 적용됨에 따라 진정한 전면 디지털 전자세금계산서 시대가 이미 열렸습니다。기존 종이 세금계산서 및 전자세금계산서와 비교하여 전면 디지털 전자세금계산서는 뚜렷한 특징을 가집니다. 기존 매체 의존을 버리고 매체 비의존화를 실현하며, 고정 판형의 속박에서 벗어나 판형 비의존화를 구현하고, 라벨 관리 방식을 채택하여 정보 분류가 더 명확하며, 요소화 특징을 갖추어 데이터가 더 정밀하고, 신용 부여제를 도입하여 신용 관리를 최적화하며, 코드 부여제를 활용하여 관리 효율을 높이고, 전 영역, 전 과정, 전 요소를 포괄합니다.

그러나 전면 디지털 전자세금계산서가 점차 보편화되는 과정에서 기업에 많은 편의를 가져다주었지만, 기업의 디지털 지능화에 대한 높은 요구도 제기했습니다. 예를 들어 세금계산서 중복 출력 경비 문제, 아카이빙 규정 미준수 위험, 데이터 보안 등의 리스크에 어떻게 효과적으로 대응해야 할까요?

이러한 배경에서 Kailing Technology는 링수이통 스마트 세금계산서 서비스 플랫폼을 정교하게 출시했습니다. 이 플랫폼은 전표 수집, 검증, 저장, 아카이빙 및 매출 데이터 조회, 내보내기 등 다양한 기능을 하나로 통합하여 재무 담당자에게 전방위적이고 효율적이며 편리한 서비스를 제공하고, 기업이 전면 디지털 전자세금계산서 시대에 세금계산서 관리 등 관련 업무를 더 잘 처리하도록 지원합니다.

링세통 스마트 인보이스 서비스 플랫폼

XML 형식 원본 파일 다운로드를 지원하여 전자회계증빙 보관 관련 요구를 충분히 충족하고 세금계산서 데이터 보관 서비스의 난제 해결을 강력히 지원합니다. 업무 효율을 크게 높일 뿐만 아니라 세무 리스크를 효과적으로 방지하여 기업의 전자증빙 보관 작업이 원활히 진행되도록 전력으로 지원합니다.

안전 저장, 다중 백업

- 물리적 암호화 기술을 채택하고 비밀번호로 잠금 해제하여 데이터의 안전성을 보장합니다.

- 자동 백업 기능을 갖추고 데이터 복구도 지원하여 데이터 안전에 다중 보장을 제공합니다.

전면 디지털 전자세금계산서, 종이 세금계산서를 유연하게 수집하여 효율적이고 편리

- 파일 가져오기 및 드래그 앤 드롭 업로드 방식을 지원하여 조작이 간편하고 빠릅니다.

- 이메일 자동 가져오기 기능을 구현하여 사용자가 세금계산서를 수취하기 편리합니다.

- 세무 디지털 계정과 연동하여 전면 디지털 전자세금계산서를 자동 획득해 세금계산서 획득 효율을 높일 수 있습니다.

진위 확인·중복 검사로 리스크 예방

- 세무서 검증 인터페이스와 연동하여 세금계산서 진위 자동 검증을 지원하고 세금계산서 진실성을 보장합니다.

- 자동 중복 확인 기능을 갖추어 중복 기장을 효과적으로 방지하고 재무 리스크를 낮춥니다.

세금계산서 대장 자동 집계

- 대장을 자동 생성할 수 있고 표 형식 대장과 세금계산서 원본 파일 내보내기를 지원하여 사용자가 데이터 통계와 분석을 편리하게 할 수 있습니다.

- 에 따라시간목차 구조로 보관하여 정책 요구에 완전히 부합하며 보관의 규범성을 보장합니다.

일괄 인쇄, 효율 향상

- 세금계산서 및 검증 명세를 인쇄할 수 있어 사용자의 인쇄 요구를 충족합니다.

- 일괄 인쇄, 축소 인쇄 및 유연한 레이아웃을 지원하여 인쇄 효율과 유연성을 더욱 높입니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.