Kailing 종합 기록 관리 시스템: 전 생애주기 고효율 서비스

2022년 6월 새로 개정된 《중화인민공화국 기록물법》은 기록물 관리 정보화·디지털화에 대해 더 명확한 요구를 제시하여 기록물 정보화 건설이 정부기관·기업·사업단위의 디지털 전환의 핵심이 되었습니다.

1. 업종 현황

현재 기록 관리 업계는 해결이 시급한 여러 문제에 직면해 있습니다. 기록 수집과 아카이빙 측면에서 적시성을 보장하기 어려워 대량의 기록이 규정 시간 내에 적절히 수집·아카이빙되지 못해 기록의 완전성과 체계성이 영향을 받습니다. 관리 단계에도 불규칙한 점이 있어 통일된 기준과 엄격한 절차가 부족하여 기록이 분류, 저장 등의 측면에서 혼란스럽습니다. 활용 효율 저하도 큰 문제로, 기록을 빠르고 정확하게 검색·사용할 수 없어 그 가치를 충분히 발휘하지 못합니다.

동시에 업계 전문 인재 공급이 심각하게 부족하여 기록 관리 업무에 종사할 충분한 전문 인력이 없으며, 이는 기록 관리의 질과 수준에 크게 영향을 미칩니다. 지속적인 정보화 서비스 역량의 부족도 두드러져 정보 기술의 빠른 발전 속도를 따라가지 못하고 기록 관리 정보화·디지털화 요구를 충족하지 못합니다. 또한 정보 자원의 안전과 지속적 활용도 효과적으로 보장되지 못하여 기록 정보가 유출, 분실 등의 리스크에 직면하고 활용 과정에서도 많은 장애가 존재합니다.

이、 Kailing 전자회계기록 전 생애주기 운영 서비스 솔루션

1. 기록 저장 전 생애주기 서비스 프로세스

수:

실물/전자 기록 수집 업무의 수행은 각 단위에서 다양한 유형의 기록을 접수한 후, 해당 기록에 대해 분류, 번호 부여 및 표시 작업을 실시하는 것입니다.

기록 정리와 디지털화 작업의 추진은 기록 정보를 관련 시스템에 입력하고, 동시에 기록을 분류, 아카이빙 및 합리적으로 조직해야 합니다.

관:

실물/전자 기록 조회·대출 업무는 관련 담당자가 담당하며 검색 시스템을 구축하여 기록의 안전과 이관의 원활성을 보장합니다.

기록 통계, 분석 작업은 기록 수량 등의 측면에 대해 통계를 진행하고 핵심 업무 프로세스를 분석합니다.

저장:

기록 서고 일상 관리 업무를 철저히 이행해야 하며, 기록 저장 환경 통제 및 서고 순검 등 관련 서비스를 포함합니다.

전자기록 데이터 보전 작업의 실행은 시스템을 통해 데이터를 백업·감독하고, 동시에 모니터링·경보 및 데이터 복구를 실현합니다.

사용:

기록 검색 서비스 업무의 제공으로 다양한 검색 방식이 모두 지원됩니다.

기록 정보 푸시 서비스 업무는 기업·기관의 요구를 중심으로 주도적으로 푸시를 진행합니다.

기록 업무 빅데이터 분석 보고서의 형성은 수집, 관리 등의 업무 수요에 대한 분석을 전개합니다.

2. 기록 저장 전 생애주기 서비스 하이라이트

고객 차원

Kailing Technology는 온라인과 오프라인을 결합한 운영 서비스 방식을 채택하여 업무와 데이터를 아우르는 폐쇄 루프 시스템 구축에 힘쓰고 있습니다. 이러한 독특한 운영 모델은 중요한 의미를 지닙니다. 온라인 측면에서는 첨단 디지털 플랫폼을 통해 고객이 기록 관련 정보를 편리하게 획득하고 요구사항을 제출하며 문제를 피드백할 수 있습니다. 오프라인 서비스는 전문 팀을 통해 고객에게 대면 상담, 지도 및 현장 문제 해결 서비스를 제공합니다. 온·오프라인의 긴밀한 협력을 통해 완전한 서비스 체인을 형성하여 고객이 기록 관리의 각 단계에서 적시에 효과적인 지원을 받을 수 있게 합니다.

이러한 서비스 모델은 고객의 체감도를 현저히 향상시킬 수 있습니다. 고객은 기록관리 서비스의 효율성, 편의성, 전문성을 더욱 직관적으로 느낄 수 있습니다. 동시에 고객이 문제를 겪을 때 업무와 데이터의 폐쇄 루프가 존재하기 때문에 문제를 신속하게 파악하고 해결할 수 있습니다. 기록 조회, 열람이든 기록관리 프로세스의 기타 문제든 이 폐쇄 루프 시스템에서 적절히 처리되어 고객의 문제 해결 능력을 크게 향상시킵니다.

업무 차원

Kailing Technology는 기록 저장 전 수명주기 서비스에서 기록 전 과정 및 전 수명주기에 대한 인지 능력을 실현했습니다. 이는 기록의 생성, 수집, 정리, 저장부터 최종 활용 및 폐기(해당되는 경우)까지 모든 단계를 시스템이 정밀하게 모니터링하고 기록할 수 있음을 의미합니다.

이러한 전방위적 인지 능력을 통해 Kailing Technology는 업계 발전 추세와 고객의 개별 요구를 깊이 통찰할 수 있습니다. 예를 들어 기록 생성 단계에서는 다양한 업종, 다양한 유형의 고객이 생성하는 기록의 특징과 규칙을 파악할 수 있고, 기록 활용 단계에서는 고객의 조회 행동과 사용 피드백을 기반으로 고객이 기록 정보에 대한 수요 중점과 선호를 분석할 수 있습니다. 업계와 고객 요구에 대한 이러한 예리한 통찰을 통해 Kailing Technology는 기록 관리 서비스를 지속적으로 최적화하고 고객의 실제 요구에 더 부합하는 솔루션을 제공할 수 있습니다.

업종 차원

Kailing Technology는 기록 관리 분야에서 강력한 데이터 분석 능력을 보여주며, 업계 각 방면의 다차원 대량 데이터를 집약할 수 있습니다. 이러한 데이터는 다양한 유형의 기록 정보, 다양한 기관의 기록 관리 실무 경험, 업계 관련 정책 법규 및 시장 동향 등 여러 방면을 포괄합니다.

데이터를 수집한 기반 위에서 Kailing Technology는 이 데이터들을 추가로 융합하고 분석합니다. 선진적인 데이터 분석 기술과 알고리즘을 통해 데이터 뒤에 숨겨진 규칙과 가치를 발굴합니다. 예를 들어, 서로 다른 단위의 기록 관리 비용 구조를 분석하면 다른 단위에 비용 통제의 참고 자료를 제공할 수 있고, 업계 내 기록 활용의 빈도와 방식을 연구하면 기록 관리 서비스 최적화의 방향을 제시할 수 있습니다.

이러한 업계 다차원 대량 데이터의 집결, 융합, 분석 능력은 업계 서비스 정책 수립에 강력한 지원을 제공합니다. 업계 정책 입안자는 Kailing Technology가 제공하는 데이터 분석 결과를 근거로 업계 발전의 실제 수요에 부합하는 정책을 더욱 과학적으로 수립하여 기록관리 업계의 건강하고 질서 있는 발전을 촉진할 수 있습니다.

Kailing Technology지속적으로 구축전자기록관리전 생애주기 솔루션으로 기록 디지털 자원 구축의 새로운 장을 엽니다. 앞으로도 디지털 전략을 견지하며 기록 디지털 전환을 지원하고 업계 발전을 촉진하여 기록 현대화 건설에 기여할 것입니다.만약 귀하의 기업에 종합 전자기록 관리 시스템 구축 수요가 있으시다면, Kailing Technology로 연락해 주시기 바랍니다!

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.