Kailing 비용통제 관리 일체화 플랫폼으로 기업의 효율적인 재무 관리를 지원합니다

01 기업 비용통제관리 요구

1. 정밀 관리의 절실한 요구

전통적인 관리 모델은 현재의 데이터 기반 의사결정과 정밀 관리 요구를 더 이상 충족할 수 없습니다.

2. 재무 효율과 규정 준수 향상

재무 프로세스의 비효율과 규정 준수 통제의 어려움은 기업의 운영 비용을 증가시킬 뿐만 아니라 기업의 시장 경쟁력에도 영향을 미칩니다.

3.업무·재무 프로세스를 통합하여 효율적인 운영 실현

관리 단절과 업무·재무 분리는 기업 운영 효율 저하의 주요 원인입니다.

4. 국가 업무·재무·세무 정책의 규범 요건에 적응

국가 업무·재무·세무 정책이 지속적으로 갱신되고 완비됨에 따라, 기업은 이러한 변화에 적시에 적응하여 자사의 업무·재무·세무 관리가 최신 정책 요건에 부합하도록 해야 합니다.

Kailing 지능형 비용통제 관리솔루션

디지털 재무·세무 이념을 깊이 융합하여 재무·세무 체제 개혁의 새로운 요구에 대응합니다. 협업 설계와 프로세스 구동을 핵심으로 비용 예산, 신청, 경비 청구, 세금계산서 처리, 출장 관리, 은행·기업 결제, 전표 관리 및 전자회계기록 관리 등 핵심 단계를 통합하여 효율적이고 통합된 재무 관리 플랫폼을 구축했습니다. 또한 OCR, 지능형 세금계산서 인식, 빅데이터 분석 등 첨단 기술을 활용하여 업무 프로세스 자동화와 지능화를 실현하고 경비 청구 프로세스를 최적화하며 재무 표준화를 가속하고 회계 정보 품질을 높이는 동시에 관리 비용을 절감합니다.

02 하이라이트 응용

유연한 예산 관리

예산 편성, 비용 신청, 비용 청구, 예산 이월, 예산 조정, 차입 관리, 예산 보고서 분석의 전 과정 관리를 구현하여 기업의 비용 예산에 대한 사전 계획, 사중 통제, 사후 분석을 위해 업무 시나리오가 풍부하고 데이터 논리가 엄격하며 관리가 유연하고 운영이 간단한 관리 방안을 제공합니다.

효율적인 출장

제3자 플랫폼과 연동하여 출장 신청, 원클릭 제3자 시스템 로그인 및 예약, 출장 기준 사전 관리, 일정 종료 후 출장 보조금 자동 계산, 원클릭 일정 정보 확보 및 경비 청구, 재무 대사 결산 관리를 실현합니다. 기업의 출장 자원을 통합하고 관리 프로세스를 최적화하며 출장 비용을 절감하고 이동 효율을 높이며 직원 선지급 및 부적절한 경비 청구를 줄여 효율적이고 투명하며 저위험의 출장 관리 폐쇄 루프를 실현합니다.

영수증 발행·수취 일체화

영수증은 '데이터 기반 세무'의 핵심 매개체로서 기업 관리에서 매우 중요합니다. 업무·재무·세무 링크 프로세스를 연결하여 발행 상하류의 효율적 협업을 실현하고, 계산서 정보가 데이터 단에서 자유롭게 유통되도록 합니다. 세무서 데이터를 기업 계산서 풀에 수집하여 계산서 PDF/OFD/XML 형식의 능동적이고 전면적인 집계를 실현하고, 개인 계산서 홀더와 연계하여 원클릭 경비청구 개시, 중복 검사·진위 확인·계산서 정보 규정 준수 등 검증 자동 완료, 매입 부가가치세 계산서 인증 공제, 계산서 전자회계기록 시스템 자동 아카이빙까지 원스톱 고효율 경비 관리 프로세스를 제공합니다. 발행·수취 일체화로 관리가 더욱 효율적입니다。

컴플라이언스 전자 아카이빙

경비 정산 시스템은 전자기록 시스템과의 연동을 지원합니다，회계전표, 전자세금계산서 XML/PDF/OFD 파일, OCR 이미지 파일, ERP의 회계전표, 수동 업로드 기록 파일에 대해 규범화된 통합 정리 및 저장을 수행하여 내부 회계 또는 전표 조회, 회계 담당자 편의, 외부 감사를 지원하며 재정부와 기록관리국의 규범 요구사항에 부합합니다.

03 적용가치

일체화 관리

예산 통제를 비용 정산 프로세스에 융합하여 예산·비용통제 일체화를 구축하고, 제3자 상무여행 플랫폼과 연동하여 협업 출장 일체화를 구축하며, 재무 ERP 시스템과 연동하여 업무·재무·자금·세무 일체화를 실현하여 진정한 업무·재무 융합을 이룹니다.

표준화 프로세스

COP 플랫폼은 표준 애플리케이션 모듈을 사전 탑재하고 선택형 애플리케이션과 결합하여 조직 요구에 신속히 대응하고 업무 실행 효율을 높입니다.

자동화 업무·재무·세무 운영

자동 입력, 심사 검증, 컴플라이언스 점검, 진위확인·중복검사 및 전표 생성을 통해 업무·재무·세무 처리의 효율과 정확성을 크게 향상시킵니다.

지능형 기술 적용

세금계산서 인식에서의 OCR 기술 적용, 지능형 세금계산서 검증, 그리고 재무·세무 의사결정에서의 빅데이터 분석의 역할이 함께 지능형 재무·세무 관리의 핵심을 구성합니다.

실시간 모니터링과 경보

실시간 데이터 업데이트·모니터링·경보를 실현하여 기업 재무 관리의 적시성과 예측성을 보장합니다.

관리 비용 절감

자동화와 지능화 기술로 수동 작업을 줄이고 기업의 관리 비용과 운영 위험을 낮춥니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.