고효율, 편리: 전자증빙 회계처리 표준에 따른 지능형 비용 통제·비용처리 방안

1. 비용 관리 환급 현존 문제

1. 사전 신청 문제

직원이 자주 사후 신청을 하여 사전 신청의 의미가 불분명합니다. 관리 통제가 어렵고 신청이 형식에 그치며 직원이 번거롭게 느끼는 상황이 존재합니다.

2. 영수증 의존 문제

대부분의 업무가 종이 세금계산서에 의존하여 다수의 부적합 전표가 발생합니다. 컴플라이언스가 어렵고 세금계산서 정리와 부착이 오류가 나기 쉬우며 비용이 장기간 누적되어 기억하기 어려운 등의 문제가 있습니다.

3. 결재 문제

업무 리더가 검증하지 않거나 승인이 번거롭다고 생각합니다. 승인이 어렵고 리더가 업무 과정을 파악하기 어려워 승인에 힘이 부치며 감에 의존하는 상황이 존재합니다.

4. 심사 문제

주요 업무는 세금계산서 심사이며 아직 수작업으로 장부를 작성합니다. 심사가 어렵고 세금계산서의 규정 준수 심사가 전적으로 사람에게 의존하며 비용 정책 집행도 사람에게 의존하는 상황입니다.

5. 결제 문제

모든 지급이 여전히 인터넷뱅킹에서 수동으로 전표를 작성합니다. 지급이 어려운 상황 등이 존재합니다.

6. 관리 통제 사고 문제

기업 비용 지출 구조를 명확히 모르고, 합리적 절감을 위한 최적화 방법을 모릅니다. 관리 통제에 대한 아이디어가 없고, 기업 지출은 늘어나는데 비용 절감과 효율 향상 방법을 모르는 상황입니다.

이、 비용통제 경비정산 시스템의 필요성 및 정책 배경

만약 귀하의 기업에 위와 같은 문제가 있다면, 관리 제도만 바꾸는 것으로는 이러한 문제를 해결할 수 없습니다. 경비통제 정산 시스템을 통해 기업이 직원의 정산 행위를 감독하고 승인하도록 하여 정산 행위가 회사 정책과 법규에 부합하도록 보장하고, 위반 행위를 적시에 발견하고 예방함으로써 기업의 재무 안전과 관리 효율을 보장하시기 바랍니다.

이미 2021년 12월 재정부가 발표한 《회계 정보화 발전 계획(2021~2025년)》에서 2025년까지 전자 증빙 회계 데이터 표준이 주요 전자 전표 유형을 효과적으로 포괄하도록 실현할 것을 명확히 하였습니다. 비용 통제 지출결의는 기업이 비용 지출을 통제하고 직원 지출결의 행위를 규범화하는 중요한 관리 제도입니다.

삼、 Kailing 지능형 비용 통제 환급 시스템

1. 세금계산서 인식 및 수집

세금계산서 인식 중복 확인 진위 검증을 한 번에 완료. 세금계산서 출처가 다양하고 지능적으로 속도 향상(OCR 인식, 위챗 가져오기, 스캔 등), 수기 입력 비중이 적음. 종이, 전자세금계산서, 전면 디지털 전자세금계산서를 효과적으로 수집, 검증, 중복 확인하여 손실을 방지하고 실시간 비용청구를 지원.

2. 지능형 검증

검증 차원에는 체험 식별, 제목 검증, 중복 검증, 계산서 진위, 계산서 경비, 계산서 코드 등이 포함되며 이상 계산서를 자동 필터링합니다.

3. 지능형 신고

택시 번호, 운송 서비스, 금액 등 정보를 지능적으로 인식하여 입력합니다. 출장 경비정산서에는 전표 코드, 날짜, 사유 등의 정보가 있습니다.시스템 자동심사는 인보이스 날짜, 금액, 명세 등을 검사하며 요건에 맞지 않으면 통과하지 않고, 수동 결재는 매입 세액 등을 검사합니다.

4. 종이·전자 대조 기능

기존 재무 재검토는 종이 계산서와 이미지가 일치하는지 대조해야 합니다,Kailing스마트비용 관리 환급 시스템종이·전자 대조는 스캐너 또는 고속촬영기로 종이 계산서를 스캔하고, 시스템이 2차 AI OCR 인식하여 종이 전표와 이미지를 자동 대조하고 일치 상세를 산출하며, 재무는 이상 계산서만 처리하면 됩니다.

5. 은행-기업 직접연결

은행·기업 직결 방식으로 여러 은행 시스템과 직접 연결하여 기업 은행 계좌의 지급, 잔액 조회 등의 기능을 구현하고, 다양한 결제 방식(법인/개인, 단건/일괄 등)을 지원하며, 은행 거래 명세와 잔액 정보를 집계 조회하고, 은행 거래 성공 영수증을 경비청구서 이미지에 자동 매칭하며, 전자회계기록 보관을 지원합니다.

6. 데이터 통계와 분석

비용 분석：비용 유형, 부서 등으로 비용 비중을 분석할 수 있으며, 예를 들어 접대비, 사무비 등이 있고 데이터를 관통 조회할 수 있습니다.

서식 통계：신청서 통계, 경비정산서 집계 통계, 경비정산서 명세 통계 등을 포함하며, 부서 비용 통계표, 프로젝트 비용 통계표 등 비용 분석을 사용자 정의할 수도 있습니다.

세금계산서 통계：개인 전자세금계산서 풀, 기업 전자세금계산서 풀, 여객운송 공제 통계 등을 포함합니다.

업무 시나리오 통계：미수금 통계, 선급금 통계, 미결제 명세 통계 등을 포함합니다.

7. 전자 회수증빙 매칭 및 아카이빙

은행 거래 성공 회수증을 자동으로 경비청구서 이미지에 매칭하고, 전자세금계산서를 자동 보관하여 관련 부서의 전자회계증빙 보관 요건을 충족합니다.

사、 비용통제 경비정산 시스템의 효과

1. 종합 효율 향상

세금계산서 심사 시간, 비용 기준, 전자세금계산서 중복 검사, 진위 확인 등 단계 최적화, 종합 효율 80%이상。

2. 각 단계 개선 효과

관리자：모바일 승인, 비용 빅데이터 분석, 예산 집행 통제 등을 실현하여 관리자 효율을 높입니다.

재무：예산 집행 통제, 세금계산서 자동 진위 확인·중복 검사, 위규 비용 경보, 자동 가격·세금 분리 등을 구현하여 재무 효율을 높입니다.

직원：지능형 세금계산서 인식, 수동 입력 불필요, 보조금 자동 계산, 모바일 신청·경비정산, 전자세금계산서 무출력, 전자 기록물 등을 실현하여 직원 효율을 높입니다.

비용통제 경비정산 시스템은 기업에게 비용 통제와 재무 관리의 중요한 수단으로, 기업 관리 효율과 리스크 통제 역량을 현저히 높일 수 있으므로 기업은 마땅히 중시하고 도입해야 합니다. 이는 기업 운영에서 없어서는 안 될 역할을 하며, 기업의 규범화된 관리와 지속가능한 발전에 강력한 지원을 제공할 수 있고, 기업이 자체 경쟁력을 높이는 효과적인 경로 중 하나입니다.Kailing Technology는 기업을 위해 전면 디지털 전자세금계산서와 지능형 비용 통제 경비 정산 일체형 솔루션을 구축합니다. 필요하시면 다이렉트 메시지 또는 전화로 Kailing Technology에 연락해 주세요!

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.