Kailing 지능형 비용통제 및 경비정산 솔루션: 비용 관리를 더 지능적이고 더 효율적으로

오늘날 디지털 시대에 기업의 비용 관리에 대한 요구가 점점 높아지고 있습니다. 전통적인 비용 청구 방식은 종종 번거롭고 시간이 많이 걸리며 오류와 허점이 발생하기 쉽습니다.Kailing 지능형 비용 통제 환급·링동 정산 솔루션은 세금계산서 수집, 검증, 경비 청구, 장부 기입 프로세스를 하나로 통합하며, 지능형 기술 수단을 통해 세금계산서의 신속한 수집, 정확한 검증, 간편한 경비 청구, 효율적인 장부 기입을 실현하여 기업에 전방위적인 비용 관리 지원을 제공합니다.

1. 솔루션 핵심 포인트

1. 세금계산서 수집:지능형 세금계산서 홀더 수집 기능을 통해 직원은 QR코드 스캔, 수동 입력, 위챗 카드 지갑 획득, 위챗 파일 기록, 이메일 세금계산서 수취 등의 방식으로 세금계산서를 취합할 수 있어 입력 효율이 크게 향상됩니다. 또한 시스템은 동일한 세금계산서를 여러 번 취합할 때 알림을 제공하고 홀더에 다시 추가할 수 없도록 지원하여 중복 경비정산 문제를 방지합니다.

2. 세금계산서 검증:시스템은 세금계산서 진위 검증, 세금계산서 중복 방지, 판매자 블랙리스트 검증, 상품 블랙리스트 검증, 각종 규정 준수 검증 등 다차원 위험 검증을 지원하여 세금계산서의 진실성, 합법성 및 규정 준수를 보장합니다.

3. 결재 흐름 관리:Web 및 모바일 승인 흐름 사용자 정의를 지원하며, 동시에 세금계산서 폴더 기능은 기업 위챗, 딩톡, 페이수, 범위 OA, 란링 OA, 지위안 OA, 옌황잉동 BPM 등 다양한 OA 시스템 내장을 지원하여 기업이 자체 요구에 따라 유연하게 구성할 수 있습니다.

4. 지급 관리:각 주요 은행의 지급 가져오기 형식에 따라 인터넷뱅킹 지급 파일을 신속하게 내보내어 빠른 일괄 지급을 완료합니다. 또한 각 은행의 은행-기업 직접연결과 연동하여 온라인 신속 지급을 실현하고, 은행 영수증을 회신하여 경비정산서에 연결함으로써 전자회계기록 사류일체를 준비합니다.

5. 증빙 관리:전표 변환 미들웨어를 통해 전표 정보 필드를 ERP 시스템에 자동으로 매핑하여 해당 회계 전표를 생성하고, 재무 담당자의 수기 기장 단계를 대체하여 전표 작성 효율성과 정확성을 높입니다.

6. 세금계산서 관리:전용 부가가치세 계산서 자동 원클릭 인증 공제, 여객 운송업 영수증 자동 공제 통계표 생성, 기장·보관, 영수증 원본 파일 저장, 영수증 위험 모니터링 등의 기능으로 영수증의 전 생애주기 관리를 보장합니다.

이、 솔루션 하이라이트

1. 전면 디지털 전자세금계산서는 원본 파일 업로드가 필요 없습니다:국가 재정부 6호 문서의 요구에 따라, 전자세금계산서를 상환·회계처리함과 동시에 해당 세금계산서의 원본 파일(PDF, OFD, XML)을 반드시 보존해야 합니다. 이 규정에 근거하여 기업이 세금계산서 원본 파일을 획득할 수 있는 방법은 두 가지뿐입니다: 직원이 상환 시 3가지 형식의 원본 파일을 업로드(실무 적용성이 낮고, 직원은 대부분 PDF 파일만 업로드)하거나, 시스템이 자동으로 원본 파일을 획득(직원이 세금계산서 QR코드를 스캔하여 세금계산서 정보를 입력하면 시스템이 세무국에서 원본 파일을 자동으로 연계)하는 것입니다.

Kailing 지능형 비용통제 및 경비정산 솔루션은 두 번째 방식을 채택하여 직원이 세금계산서 QR코드만 스캔해 세금계산서 정보를 입력하면 시스템이 세금계산서 원본 파일을 자동으로 가져오므로 직원이 업로드할 필요가 없어 경비정산 효율이 크게 향상됩니다.

2. 세금계산서 폴더를 기반으로 상환 전표를 자동 생성할 수 있습니다:직원은 증빙을 증빙함에 모은 뒤 증빙함을 기반으로 정산서를 자동 생성할 수 있어 정산서 정보를 수기로 작성할 필요가 없어 정산 효율이 크게 향상됩니다.

3. 비용 청구 전 과정에서 컴퓨터를 켤 필요 없음:직원은 휴대폰으로 정산서 작성, 제출, 승인 등의 작업을 완료할 수 있어 컴퓨터를 열 필요가 없어 정산 효율이 크게 향상됩니다.

4. 재무 관리자의 집중 일괄 인쇄 지원:재무 관리자는 시스템에서 인쇄가 필요한 경비청구서와 세금계산서를 선별한 후 집중 일괄 인쇄할 수 있어, 건별 인쇄가 필요 없어 인쇄 효율이 크게 향상됩니다.

5. 지출결의 상태와 세금계산서 대장 실시간 연동:경비청구 상태와 인보이스 대장이 실시간 연동되어, 재무 인원이 인보이스의 경비청구 상태와 대장 정보를 실시간으로 조회할 수 있어 관리와 통계가 편리합니다.

6. APP또는 H5 자유 선택：링동 환급은 APP과 동시에 출시 H5 시스템，두 가지 방식 자유 선택,직원은 다음을 통해개인휴대폰으로 시스템에 직접 접속, 편리하고 빠릅니다.

7. 유연하게 구성 가능한 경비정산 양식:신청 서류, 비용 유형 및 승인 프로세스의 사용자 정의 설정을 지원하여 비용 신청과 상환 관리가 기업의 실제 요구에 더 부합하고 기업의 개별화된 사용 시나리오에 맞춥니다.

8. 사용자 정의 데이터 보고서：적시 데이터 통계 도구로 예산 사용 진척도 및 기타 비용 데이터를 실시간 조회 가능; 관통 조회 기능을 지원하여 해당 영역을 클릭하면 전표 화면으로 바로 이동해 효율적으로 조회 가능; 동일한 데이터 체계에서 다양한 유형의 보고서를 직접 구성할 수 있어 다양한 계층의 조회 요구를 충족하며, 맞춤 개발이 필요 없어 비용을 절감합니다.

9. 비용정산 시스템과 전자회계기록 시스템 직접 연결·상호 소통:경비 정산 시스템은 전자기록 시스템과의 연동을 지원하여 종이 세금계산서 이미지, 전자세금계산서 증빙 파일, 업무 결재 프로세스 전표 등 원본 증빙 자료를 전자기록 시스템으로 신속하게 이관하여보관하고, 재무 시스템 연동이 완료된 경우 재무 증빙 등 회계 자료를 자동으로 동기화하여보관합니다.

Kailing 지능형 비용 통제 환급·영동 환급 솔루션포괄적이고 강력한 기능을 바탕으로,할 수 있음디지털 시대에 기업의 비용 관리를 혁신적으로 변화시킵니다. 번거로운 상환 절차를 간소화하고 효율성과 정확성을 높이며 오류와 리스크를 줄여 기업의 정밀한 관리 요구를 충족합니다.

아직도 ~때문에비용 관리 환급관리로 고민하는 기업이라면알아보기Kailing 지능형 비용 통제 환급·영동 환급 솔루션, 시작스마트하고 효율적인 비용 관리관리의 새로운 장요~

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.