기업은 어떻게 회계기록 관리 업무량을 대폭 줄이는가? Kailing 전자회계기록 관리 시스템이 알려드립니다!

1. 기존 제조업에 존재하는 업계 문제

일부 기업에서는 비록 그 업무가 글로벌 확장과 제품 연구개발 혁신 측면에서 뛰어난 성과를 보이지만, 회사 재무 기록 관리는 상대적으로 전통적이고 낡았습니다. 많은 제조업 기업이 여전히 종이 기록 관리 방식을 채택하고 있으며, 다음과 같은 공통된 업무 문제점에 직면해 있습니다:

1. 세금계산서와 은행 거래명세서의 보관이 번거로움

기업 제품 특성상 상하류와의 거래가 빈번하고 수량이 방대하여 대량의 매출·매입 부가가치세 계산서와 은행 거래 명세서가 발생합니다. 한 기업의 통계에 따르면, 두 핵심 자회사가 매년 약 4건의 은행 거래 명세서를 생성합니다.만+，세금계산서 발행량이 7만 건 이상에 달한다. 이렇게 방대한 전표량 앞에서 기업 재무 부서는 여전히 수작업 대조, 인쇄, 정리 및 보관 상태에 있으며, 시간과 노력이 많이 들고 오류가 발생하기 쉬울 뿐만 아니라 종이 등 소모품 비용도 높다.

2. 기장 전표 매칭 정리 작업량이 많음

전통적인 재무 부서의 일상 업무에서 기업은 매월 회계 전표와 은행 거래 명세서 등 원시 증빙을 수동으로 연관 매칭해야 합니다,이렇게 전적으로 수작업으로 인쇄, 정리, 매칭, 제본하는 작업은 매월 2명의 인력이 필요합니다.

3. 종이 기록은 보관 비용이 높고 보관 위험이 존재

기록 정리 작업량 문제 외에도 전통적 기록 관리의 또 다른 폐단은 종이 기록의 보관 공간 점유가 크고 문서를 백업할 수 없어 보관 리스크가 높다는 점입니다. 자연재해, 인위적 파괴, 사고 등으로 기록이 분실되기 쉽습니다.

4. 열람·전달 효율 저하

일상 업무에서 업무 요구와 외부 감사 요구로 인해 기록 열람은 빈도가 높은 수요입니다. 그러나 기존의 종이 기록 관리 방식은 이 과정에 많은 어려움을 초래합니다. 수동으로 기록을 찾는 것은 시간과 노력이 많이 들고 효율이 낮으며 기록을 손상시키거나 원본 증빙을 분실하여 기업의 장기적 발전에 잠재적 위험을 초래할 수 있습니다.

이、 Kailing 전자회계기록: 제조업을 위한 솔루션

제조업의 조달·생산·판매 업무가 복잡다변하다는 특성을 기반으로, Kailing 전자회계기록은 기업에 기록 분류 수집 - 통합 저장 - 데이터 공유의 전 과정 솔루션을 제공합니다.

시스템 연동을 통해 Kailing 전자회계기록은 증빙, 은행 거래명세서, 전표, 세금계산서, 계약 등을 자동으로 가져와 전자회계기록에 넣고 원시 증빙과 기장 증빙의 연관 관계를 자동으로 구축하여 기업의 매년 수십만 장의 회계 증빙 및 관련 재무 자료를 무종이로 저장하고 재무 담당자의 기록 관리 효율을 크게 향상시킵니다.

Kailing 전자회계기록은 분류 수집 및 저장 모델을 채택하며,가능기업의 비용통제 시스템, ERP 시스템, CBS 시스템 및 전자세금계산서 시스템과 각각 연동하여 해당 기록 모듈에 수집·저장합니다.

1.은행 거래명세는 출력 불필요, 수동 "전표 매칭" 불필요

Kailing 전자회계기록은 CBS 시스템과 연동하여 은행 전자 회신을 수집하며, 업무 전표가 비용통제 시스템에서 온 경우 업무 전표번호로 증빙과 연결 관계를 형성하고, 비용통제 시스템 외 전표는 증빙 적요의 일련번호로 자동 연결합니다. 최종적으로 기업 재무 부서는 더 이상 전표를 일일이 인쇄, 정리, 대조, 붙일 필요가 없으며 전체 업무 프로세스가 디지털화됩니다.

2.기록 원클릭 조회·대출로 수동으로 뒤질 필요 없음

Kailing 전자회계기록은 은행 거래 명세 회신, 업무 전표, 회계 증빙, 감사 보고서, 각종 세무 신고서 등 기업의 각종 재무 데이터를 포괄합니다. 각종 재무 데이터의 전자적 저장을 구현하고 이를 활용하여성연도연관을 구축하여 완전한 업무 논리 관계를 보존합니다. 또한 시스템 내 및 시스템 간 열람이 가능하여 검색 시간과 인력을 절약하고 업무 열람, 내외부 감사 등 관련 업무 경험을 향상시킵니다.

이러한 솔루션을 통해 Kailing 전자회계기록은 기업이 수동 대조, 정리, 붙이기의 복잡한 공정을 생략하도록 도와 재무 효율을 크게 향상시킵니다.최소한 ~을 위해기업 재무 기록 관리 업무 8 감소0%의 업무량.

삼、 Kailing 전자회계기록이 가져온 성과

귀하가 Kailing Technology 아카이브 디지털화 솔루션에 관심이 있으시다면, 환영합니다전화 또는 다이렉트 메시지로 문의해 주세요.！

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

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