중국 금세 4기 하에서 기업은 전면 디지털 전자세금계산서 시대에 어떻게 대응할까

“데이터로 세무를 다스린다”는 전면 디지털 전자세금계산서 시대가 이미 도래한 현재, 중국 금세 4기라는 대환경 속에서 기업은 과연 전면 디지털 전자세금계산서 시대에 어떻게 대응해야 할까요? Kailing Technology가 구축한 스마트 세금계산서 관리 플랫폼의 매출 시스템은 기업이 전면 디지털 전자세금계산서 발행이라는 목표를 성공적으로 실현하도록 돕는 동시에 기업에 많은 부가 가치를 더해줍니다.

왜 전면 디지털 전자세금계산서 관리 플랫폼을 구축해야 하는가?

전면 디지털 전자세금계산서 발행의 문제점

페인 포인트 1:SAP 시스템은 전자세무국과 완전히 단절되어 Dn/Billing을 발행에 필요한 정보로 변환하려면 대량의 수작업 처리가 필요합니다。

페인포인트 2:발행 행위를 통일적으로 관리·통제할 수 없어 중복 발행, 오발행 등의 현상이 존재하며 다중 세금번호·다중 영업점의 데이터 집계와 발행 행위 관리·통제가 불가능합니다。

페인포인트 3:전자세금계산서를 서로 다른 이메일 템플릿으로 수작업 분류하여 한 장씩 발송하면 오류가 발생하기 쉽고, 전자세금계산서를 세무서 웹사이트에서 한 장씩 다운로드해야 합니다。

페인포인트 4:매출 부가가치세 계산서 전 생애주기에 대한 모니터링이 부족하고, 세금계산서 발행 완료 후 데이터를 SAP로 반환할 수 없으며, 전자세금계산서는 수동으로 저장 및 보관해야 합니다.

제품 핵심 기능

·기업 SAP 시스템과 전자세무국의 장벽을 연결하여 주문 정보를 자동 처리해 전면 디지털 전자세금계산서를 발행합니다。

·다중 시나리오 발행 모드에 적응: TXT 가져오기 발행, 데이터 인터페이스 발행, 직결 발행, 러치 발행。

·전면 디지털 전자세금계산서 자동 전달, 다중 형식 지원(XML, pfd, ofd)。

목표

·SAP 납품서/Billing과 전자세무국의 장벽을 허물기。

·전면 디지털 전자세금계산서 자동 발행을 실현。

·다형식（XML，pfd，ofd）고객 이메일로 빠르게 납품。

·세금계산서 정보와 이미지가 SAP로 자동 회신。

·기업의 세금계산서 발행 행위를 디지털화 관리。

전면 디지털 전자세금계산서 관리 플랫폼 시스템 아키텍처

①금세 시스템과 기업 ERP 시스템을 연결하여 세금계산서 자동 발행과 전달, XML 원본 자동 보관, SAP 회신, 세금계산서 데이터로 업무 주문과 재무 매출채권 전표를 연결합니다。

②금세반, UKEY, 세금관리반, 전자세무국과 호환되며, 종이 세금계산서 발행에서 전자 세금계산서 발행으로 전환 불가。

③전면 디지털 전자세금계산서 로그인, 세금계산서 발행, 세금계산서 다운로드, 적자 세금계산서 확인서。

전면 디지털 전자세금계산서 관리 플랫폼 처리 절차

매출 부가가치세 계산서 관리 플랫폼은 업무 시스템(SAP)에서 주문 데이터를 동기화한 후 고객 요구와 업무 로직에 따라 DN/Billing을 병합, 분할, 금액 오차 등 데이터 처리를 수행합니다. 상품 세금 코드를 자동 매칭하고, 고객 세금계산서 수취 명의로 매출 처리하여 발행 대기 확인을 진행합니다. 금세반, 세금통제반, UKEY, 전면 디지털 전자세금계산서, 러치 발행 인터페이스를 호환하여 자동으로 세금계산서 발행을 구현하고, 종이 세금계산서와 전자 세금계산서의 시스템 전달 관리를 제공합니다.

업무 데이터 자동 처리, 통합 발행 행위 관리, 통합 발행 데이터 관리.

매출 부가가치세 계산서와 업무 시스템의 장벽을 연결합니다。

전면 디지털 매출 부가가치세 계산서 플랫폼 구축 가치

1.업무·재무 시스템과 금세 시스템의 장벽 해소

업무 계약을 기점으로 발행, 회수, 기장, 보관 전 과정을 연결하고,각 노드의 행위를 추적 가능하고 시각화하여 비즈니스에 역량을 부여합니다.

2. 자동 발행으로 발행 효율 향상

계약 목록에서 곧바로 세금계산서 발행 프로세스를 시작하며, 세금계산서 발행 소프트웨어나 전자세무국을 열 필요 없이 시스템이 인터페이스 방식을 통해세금계산서를 자동 발행하여 발행 효율을 높입니다.

3. 세금계산서 정확 납품, 대금 회수 효율 향상

PDF, XML, OFD 세 가지 전자세금계산서 형식을 자동 생성하고,

조직 구조에 따라 전면 디지털 전자세금계산서를 자동으로 다음을 통해:문자/이메일/딩톡 등 방식으로 영업 담당자, 영업 보조, 고객 측에 발송합니다.

4. 필요에 따라 계산서 발행, 협업 효율 향상

업무 주문에서 생성된 발행 대기 정보로, 업무 담당자는 필요에 따라 권한 범위 내에서 발행 정보를 2차 편집할 수 있으며, 재무는 편집된 주문을 온라인으로 검토하고 세금계산서를 발행하며, 발행 완료 후 온라인 플랫폼을 통해 업무 담당자에게 표시됩니다.전 과정 추적 가능, 협업 처리 효율 향상.

5. 정밀 데이터, 세무 리스크 회피

체계화된 발행 행위 관리를 통해 모든 계산서가 업무 주문과 일대일로 결합됩니다,오발행, 과소 발행, 과다 발행 상황을 근절하고 세무 위험을 방지하여 전면 디지털 전자세금계산서 한도에 영향이 없도록 보장.

6. 다차원 분석, 실시간 통계

다차원 통계 보고서를 작성하여 계약, 세금계산서, 수금 세자 간의 상계 관계를 다양한 차원에서 분석합니다,각 차원의 데이터를 실시간 추적하고 업무 데이터 표시에 따라 업무 중점을 실시간 조정.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.