전자기록 시스템, 다차원적으로 기록 관리 품질 보장

이제 회계 업무는 이미 디지털 지능화 시대로 접어들었고, 회계 기록은 기업의 핵심 데이터 자산으로서 시대 발전 추세에 따라 전통적인 종이 매체에서 데이터 형태의 전자기록으로 점차 전환되고 있습니다. 국가 정책 제도의 지속적인 개정과 기업 내부 관리의 끊임없는 변화와 함께, 디지털 기술은 기업 전자회계기록의 적용 및 관리 모델의 혁신적 변화에서 점점 더 중요한 역할을 하고 있습니다.

국가 법률·법규에 부합

Kailing Technology 전자기록 시스템국가 관련 법률·법규 요건을 엄격히 준수하여 시스템에서 관리되는 기록이 관련 기록 관리 요건과 규범에 부합하도록 합니다:

《「14차 5개년」 전국 기록물 사업 발전 규획》 2021년 06월

《전자기록 관리시스템 일반 기능 요구사항》 2021년 03월

《전자기록 단일체계 관리 일반요구》 2020년 11월

《중화인민공화국 기록물법》 2020년 06월

《전자문서 편철과 전자기록 관리규범》 2016년 08월

《재회〔2020〕6호》 2020년 03월

《회계기록 관리 방법》 제79호령 2015년 12월

기록의 자동 아카이빙 보장

Kailing Technology 전자기록 시스템강력한 통합 엔진을 보유하여 구성화된 수단으로 업무 시스템의 통합 연동을 손쉽게 구현하고, 전자회계기록을 자동으로 아카이빙하며, 아카이빙된 파일은 권한에 따라 업무 시스템에서 안전하게 호출될 수 있습니다. 다양한 형태와 다양한 경로로 기록을 획득하며, 조직 내부의 어느 기관, 어느 부서에서 생성된 어느 유형의 기록 자료든, 전통적 매체 기록과 전자 기록을 포함하여 최종적으로 통일된 관리가 가능합니다.

종이 기록 및 창고 통합 관리

창고 배치, 기록의 서가 정리 등을 포함합니다…… 종이 기록의 스캔 및 OCR 인식을 지원하여 종이 기록의 디지털화 과정을 더욱 편리하게 만듭니다.

종이 기록과 전자 기록의 매핑 연계를 지원하여 기록의 검색과 활용이 더욱 효율적입니다.

종이 기록 실물 창고 관리를 지원하여 종이 기록의 입고, 출고, 재고 관리를 구현합니다.

사성 검사 역량

Kailing Technology 전자기록 시스템기록 규범 요구사항을 충실히 준수하여 모든 전자회계기록의 진실성, 완전성, 가용성 및 안전성을 전력으로 보장합니다:

진실성, 완전성, 가용성 및 안전성에 대한 검사를 실시합니다.

검사 규칙이 표준 규범과 부합하며, 자체적으로 검사 방안을 정의할 수 있다.

필요에 따라 개별 검사 또는 일괄 검사 등 검사 방식을 선택할 수 있습니다.

변조 방지 기능을 갖춘 검출 보고서를 제공할 수 있으며, 직접 인쇄하거나 내보내어 사용할 수 있습니다.

기록 온라인 활용

전문 검색, 조건 검색 등 다양한 온라인 검색 방식을 갖추고 있습니다.

검색 결과에 대해 권한 통제를 시행하며, 기한부 열람, 강제 반납 등의 조치를 포함합니다.

온라인 열람은 컴플라이언스하면서도 효율적이며, 워터마크 추가, 다운로드 통제 등의 작업을 수행할 수 있다.

편찬·연구 신고가 온라인 처리를 실현하여 효율을 높이고 재사용성을 강화했습니다.

편리하고 안전한 활용을 실현하여 기록 가치를 충분히 발휘할 수 있습니다.

아카이브 데이터 변조 방지

전자서명 기술을 통해 사용자의 실제 신원, 실제 데이터, 실제 의사를 구현하고, 모든 보관 데이터의 위변조를 방지합니다.。자체 전자서명 핵심 기술에 기반하여, 수집된 전자문서에 전자서명을 날인하여 모든 전자기록에 위변조 방지 능력을 부여합니다. 또한 모든 디지털 성과물의 보관으로 확장하여, 업무 시스템의 모든 정보 데이터 파일에 대해 위변조 방지 보관을 수행함으로써 모든 디지털 성과물을 조회·검증·신뢰할 수 있게 합니다。

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.