Kailing Technology 전자회계기록 시스템: 자동 집계부터 초 단위 검색까지, 기업의 전 과정 규정 준수를 지원합니다

중국 금세 4기가 전면 추진되고 중국 국가기록원의 전자기록 저장 요구가 높아짐에 따라 기업 업무·재무·세무 관리가 전례 없는 감독 압력에 직면하고 있습니다. 전통적인 종이 기록 관리 모델은 효율성이 낮을 뿐만 아니라 날로 엄격해지는 컴플라이언스 요구를 충족하기 어렵습니다. 전자회계기록 솔루션의 전문 서비스 제공업체로서 Kailing Technology는 깊은 기술 축적과 풍부한 업계 실무 경험을 바탕으로 기업에 완전한 전자회계기록 시스템 구축 방안을 제공하여 고객이 감독 도전에 여유 있게 대응하도록 돕습니다.

1. 전역 데이터 자동 집계: 정보 사일로 해소

핵심 가치:다중 시스템 원활한 연동을 실현하고 데이터 완전성과 실시간성을 보장

Kailing Technology 전자회계기록 시스템은 기업의 프런트엔드 ERP, 공급망 관리 시스템, OA 시스템 등 각종 업무 시스템과의 원활한 통합을 지원합니다. 자체 개발한 OCR-AI 인식 기술(프라이빗 배포 지원)을 통해 부가가치세 계산서, 기차표 등 20여 종의 전표를 정확하게 인식하고 핵심 데이터를 자동으로 추출하며 인식 정확도는 99.9%를 초과합니다. 동시에 종이 전표는 고속 스캐너로 신속하게 전자 이미지로 전환하여 모든 증빙의 전자적 집계를 실현합니다.

적용 시나리오:대형 유통 기업은 원래 증빙 정리 및 보관을 전담하는 재무 인원 5명이 필요했으나, Kailing Technology 전자회계기록 솔루션 적용 후 시스템이 데이터 수집과 매칭을 자동 완료하여 재무 인원 3명을 예산 관리 등 핵심 업무로 전환하고 증빙 처리 효율이 60% 향상되었습니다.

이、 지능형 보관 및 신속 검색: 감사 대응 효율 향상

핵심 가치:자동 아카이빙을 구현하고 초 단위 검색을 지원합니다、스타링크 그래프,감사 준비 시간을 대폭 단축

'계약번호, 세금계산서 번호' 등 핵심 식별자를 기반으로 Kailing Technology 전자회계기록 시스템은 결재서류, 계약 문서 등 부속 자료를 자동 연결하여 회계 증빙의 자동 편철과 보관을 완성합니다. 시스템은 다조건 조합 전문 검색을 지원하며, 10억 건급 증빙 데이터에서도 검색 응답 시간을 1초 이내로 유지할 수 있습니다. 내장된 세무 조사, 내부 감사 등 표준 증거 체인 템플릿은 감사 자료의 규범성과 완전성을 보장합니다. '하나의 업무가 여러 기록과 연결되는' 상황에 대해 시스템은 성연도 시각화 기술을 통해 핵심 증빙을 노드로 삼아 모든 상하류 기록을 자동 연결하여 '한 점 관통, 전 체인 조회'를 실현합니다.

적용 시나리오:화난의 한 제조업 선두 기업은 원래 감사 자료 준비에 5영업일이 필요했으나 Kailing Technology 전자회계기록 실시 방안 적용 후 시스템이 원클릭으로 표준 감사 자료 패키지를 생성하여 감사 준비 시간을 2시간으로 단축하고 효율 80% 향상시켰다.

삼、 전 과정 컴플라이언스 관리: 데이터 보안과 정책 적합성 보장

핵심 가치:최신 정책 요구사항을 전면적으로 충족하여 엔드투엔드 규정 준수 관리를 실현합니다

Kailing Technology 전자회계기록 시스템은 XML, XBRL 등 전면 디지털 전자세금계산서 형식 데이터를 정확히 파싱하여 《재회〔2025〕9호》 문서 요구사항을 완전히 충족합니다. 시스템은 전면 디지털 전자세금계산서의 수집, 중복검사, 진위검증부터 상태 폴링 모니터링까지 전 과정 자동화를 실현하여 중복 환급 청구, 허위 세금계산서 계상 등의 리스크를 효과적으로 방지합니다. 동시에 시스템은 국가기록원 79호령 요구사항에 부합하는 전자기록 판형 파일을 자동 생성하여 장기 안전 저장을 지원합니다.

적용 시나리오:어떤 금융 기업이 Kailing Technology 전자회계기록 시스템을 배포하여, 감독 부서의 저장 규범 요구를 충족했을 뿐만 아니라 연평균 종이 구매, 창고 임대 등 비용 100만 위안 이상 절감, 진정으로 비용 센터를 가치 공간으로 전환.

디지털 감독이 날로 엄격해지는 오늘, 성숙하고 신뢰할 수 있는 전자회계기록 시스템을 선택하는 것이 매우 중요합니다. Kailing Technology는 탄탄한 기술력과 풍부한 실전 경험을 바탕으로 이미 여러 업계 선도 기업에 성공적인 전자회계기록 시스템 구축 서비스를 제공하여 고객의 높은 인정을 받았습니다.

전문적인 전자회계기록 솔루션 파트너를 찾고 계시다면, Kailing Technology에 주목해 주시기 바랍니다, 귀하를 위해 맞춤형 전자회계기록 시스템 구축 방안을 제공하겠습니다：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

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