언제 어디서나 휴대폰으로 경비 정산을 손쉽게 완료~

오늘날 많은 기업이 각 지역의 업무 영역을 지속적으로 확장하고 조직 구조를 끊임없이 확대하면서, 직원들은 매우 빈번한 출장을 피할 수 없게 되었고, 이로 인해 비용 정산 효율에 대한 요구가 날로 높아지고 있다. Kailing Technology 링수이통 모바일 비용 청구 시스템 세금계산서 지능형 인식 및 전표 자동 진위확인 등의 기능을 갖추어 경비정산의 효율성을 크게 향상시킵니다. 직원은 언제 어디서든 제출 및 결재 문서 등의 작업을 할 수 있으며, 결재 진행 상황도 실시간으로 파악할 수 있습니다.

1. 딩톡【워크벤치】에 접속하여【Kailing-경비정산】앱을 클릭하고, 링수이퉁에 바인딩된 계정으로 로그인합니다.

2. 【세금계산서】에서 세금계산서를 입력하며 세 가지 입력 방식을 선택할 수 있습니다. 입력 후 세금계산서 정보를 자동 인식하고 시스템이 자동으로 중복 검사 및 진위 확인을 하여 수동 입력 번거로움을 없애고 검토 부담을 줄입니다. 세금계산서 규정 준수를 보장하고 중복 비용 청구를 방지합니다.

3. 검증 통과한 계산서를 선택하여 【비용청구서 생성】-【비용청구 제출】.

Tips：세금계산서를 인쇄해야 하는 경우, 세금계산서를 입력한 후 세금계산서를 선택하고 【세금계산서 원본 인쇄】를 클릭하면 백엔드에 구성된 프린터를 사용하여 바로 인쇄할 수 있으며, 별도로 컴퓨터를 조작하거나 프린터를 연결할 필요 없이 휴대폰으로 인쇄 작업을 완료할 수 있습니다. 외지에 있어도 괜찮습니다,어디서든 고정 프린터에서 바로 인쇄할 수 있습니다~

4. 딩톡에서 결재를 시작하면 발기인도 시스템 알림을 받으며, 기업 요구에 따라 경비정산서 내용(설명, 비고 등, 기업이 필수 여부를 자체 규정 가능)을 보완해야 합니다. 정보 보완 후 【제출】을 눌러 결재 절차에 들어갑니다.

5. 승인자가 비용 청구 정보를 심사하고, 비용 청구 정보를 확인한 후 【동의】 승인하면 됩니다.

6. 승인 완료 후, 신청자가 【전표】에서 새로고침하면 경비정산서 승인이 완료된 것을 확인할 수 있습니다. 이때 종이 전표를 인쇄해야 하는 경우에도 마찬가지로 컴퓨터 조작이나 프린터 수동 연결 없이 바로 인쇄할 수 있습니다.

예전에는 재무가 대량의 수동 통계, 검증, 조회, 진위 확인을 해야 했고 세금계산서 한 장 검증에 5분이 걸렸습니다; 이제는 3초 만에 촬영 인식을 완료하여 효율이 백 배 향상됩니다.

예전에는 반드시 적합한 장소를 찾아 세금계산서를 보며 비용을 대조·기입해야 했고 5분이 걸렸습니다; 이제는 길에서, 차에서, 집에서 휴대폰으로 간단히 클릭만 하면 비용 기록을 완료할 수 있습니다.

예전에는 재무 담당자가 상환증빙을 들고 총계정을 작성해야 했고 하루 또는 며칠이 걸렸습니다일이 소요됩니다. 이제 원클릭 내보내기, 원클릭 형식 변환, 원클릭 재무 시스템 가져오기로 몇 분 만에 완료됩니다.

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만약 귀하의 기업도 Kailing Technology·링슈이퉁(LingShuiTong) 경비정산 시스템이 가져다주는 편리함을 경험하고 싶으시다면, Kailing Technology로 연락해 주시기 바랍니다!

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.