기업은 왜 비용통제 시스템을 구축해야 하는가? Kailing 비용통제가 기업에 무엇을 실현해 주는가?

기업의 관리 계층이 많고 재무 데이터가 비교적 분산되어 있으며 사업 라인이 많아 각종 비용 지출이 막대하므로 비용 관리가 매우 필요합니다. 전통적 관리 방식에 따르면 회사 입장에서 사전 관리는 어렵고, 사후 관리는 부당하거나 예산을 초과한 비용을 일괄 반려하는 방식 등으로 회사와 직원 간 갈등을 유발하기 쉽습니다.

개방형을 채택합니다.링비용관리 시스템은 지능형 비용관리 서비스 체계를 통해 기업 비용의 정밀한 관리를 실현할 수 있습니다. 비용 상환 처리 효율을 높이고 절차를 간소화하며 상환자 상환 및 회계 담당자 심사의 번거로운 업무를 제거합니다. 동시에 비용 지출의 사전·사중·사후 각 단계를 감독하여 불필요한 지출을 절감하고 자금 활용률을 높이며 예산 초과 상황을 효과적으로 방지하여 비용관리 업무를 더욱 간편하고 효율적으로 만듭니다.

Kailing Technology비용 통제 시스템이 포함하는 내용

1. 세금계산서 지능형 수집

촬영 인식, 위챗 카드 지갑 전자세금계산서 가져오기, PDF 전자 전자세금계산서 업로드, 수동 입력 등 다양한 집계 방식을 통해 전표와 경비청구 절차를 결합하고, 관련 규정에 따라 세액을 자동 생성합니다. 구성 가능한 전표 변환 규칙을 통해 전표 정보를 경비청구서에 자동 변환하며, 예를 들어 출장 일정, 경비청구 금액 등 핵심 경비청구 정보를 변환하고 전자세금계산서 금액으로 경비청구 금액을 제약하는 등의 기능을 제공합니다.

2. 지능형 감사

영수증, 전표의 심사 검증 규칙을 유연하게 설정할 수 있습니다. 세금계산서 인식 후 세금계산서 규정 준수 검증을 자동으로 수행하며, 여기에는 세금계산서 진위 여부, 전자세금계산서 중복 경비정산, 세금계산서 명의, 세금번호 오류, 세금계산서 연속 번호, 휴일 발행 세금계산서, 세금계산서 판매자에 민감한 단어 출현 등이 포함되나 이에 한정되지 않습니다. 또한 인식된 세금계산서에 따라 출장비의 장거리 교통 좌석 등급, 숙박, 타지역 시내 교통비 초과 여부, 접대비의 접대 유형, 동반 인원, 1인당 기준 등이 경비정산 기준에 부합하는지 판단할 수 있습니다.

3. 유연하게 구성 가능한 승인 흐름

모바일 결재 흐름 사용자 정의를 지원합니다., Web 측 결재 흐름 사용자 정의를 지원한다.세금계산서 폴더 기능은 내장 지원: 기업위챗, 딩톡, 페이수, 팬웨이 OA, 랜링 OA, 즈위안 OA, 옌황잉동 BPM…

4. 간편 결제

각 주요 은행 결제 가져오기 형식에 따라 인터넷뱅킹 결제 파일을 신속히 내보내 신속한 일괄 결제를 완료할 수 있습니다.

각 은행의 은행-기업 직결과 연결하여 온라인 신속 결제를 실현하고, 은행 회신을 되돌려 경비 청구서에 연결함으로써 전자회계기록 오류 일체를 준비할 수 있습니다.

제3자 자금 플랫폼과 연동하여 온라인 신속 결제를 실현하고, 은행 입금증을 회신하여 경비청구서에 연결함으로써 전자회계기록 사류일체를 준비합니다.

5. 비용 예산 통제

기업 예산 통제의 세분화 수준에 따라 예산 편성 차원을 유연하게 구성할 수 있습니다. 예를 들어 전표 유형(신청서, 경비청구서 등), 조직, 부서, 인원, 비용 유형 등의 차원을 자유롭게 조합하여 비용을 통제합니다. 다중 버전 예산 편성, 예산 조정을 지원하며 사전·사후 예산 경보, 예산 강제 통제가 가능합니다. 또한 예산액, 발생액, 가용 한도의 실시간 분석 조회를 제공합니다.

Kailing Technology비용 통제 시스템의 장점

Kailing 지능형 비용 통제 환급 시스템PC와 모바일을 통해 경비청구 절차를 신속하게 개시할 수 있으며, 경비청구인의 종이 전자세금계산서 실시간 스캔, 전자 전자세금계산서 적시 추출·저장을 구현하고 경비 신청, 심사, 정산, 전자세금계산서 인식·진위 검증, 데이터 분석 등의 서비스를 제공합니다. 동시에 업무 통제의 접점으로 비용 관리, 비용 예산 통제를 수행하며, 업무 심사 완료 후 자동으로 재무 회계 시스템과 연동됩니다.

Kailing Technology비용 통제 시스템의 가치

1. 재무 컴플라이언스

프로세스 컴플라이언스: 비용 청구 프로세스 승인 심사 컴플라이언스 보장 및 감사용 아카이빙.

세금계산서 컴플라이언스: 심사 통과한 전표는 국가 정책 요구에 부합하여 가짜 세금계산서를 배제하고, 기업 비용 제도 요구에 부합하여 규정 초과 전표를 배제합니다.

표준 준수: 출장 예약, 출장 정산, 접대 정산의 기준이 기업 규범에 부합하도록 보장합니다.

보관 컴플라이언스: 전자세금계산서 전자화 보관을 지원하며 국가 재무 보관 요건을 충족합니다.

2. 재무 효율 제고

지능형 감사: 전표 감사 규칙, 경비정산 감사 규칙을 설정하여 온라인 표준으로 건별 수동 심사가 필요 없습니다.

자동 입장: 업무와 세금계산서에 따라 자동으로 세무 공제하고 입장하며, 기업 관리 규칙에 따라 회계 계정을 매칭하여 입장 정확성을 보장합니다.

비용 분석: 경비 정산 데이터가 전면 구조화되어 재무에 각 차원의 데이터 분석을 제공합니다.

3. 출장·이동 경비 서비스

출장·이동 경비 예약: 우수한 출장·이동 경비 공급업체 직접연결 서비스로 기업에 최고의 가성비 서비스를 제공합니다.

출장·이동 경비 관리: 기업 기준에 따라 출장·이동 경비 서비스 구매를 집행하여 기준 준수를 보장합니다.

시간 절약: 이미지 인식, 프로세스 최적화를 통해 직원 지출결의 소요 시간을 줄입니다.

허위 감소: 행위 데이터·실제 소비·증빙 검사를 통해 허위 비용 청구 감소.

4. 직원 경험

모바일 경비처리: 전면 모바일 경비처리 방안을 제공하며 사안별 경비 청구 프로세스를 제공합니다.

지능형 세금계산서 인식: OCR 기술을 통해 직원 입력 내용을 줄이고 더 많은 데이터를 확보합니다.

선지급 불필요: 여러 출장 플랫폼을 통합 비교하고 기업이 월 정산하여 직원의 선지급과 영수증 첨부가 필요 없습니다。

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.