정식 시행되었습니다! 신 기록물법 시행 조례에는 어떤 중요한 내용이 포함되어 있습니까?

2024년 3월 1일부터 《중화인민공화국 기록물법 시행 조례》(이하 《시행 조례》)가 공식 시행됩니다. 《시행 조례》는 총 8장 52조로, 기록물 사업 발전에 새로운 제도적 배치를 마련했으며, 이번 《중화인민공화국 기록물법 시행 방법》 개정 및 《시행 조례》로의 명칭 변경은 새로 개정된 기록물법의 각 규정을 관철하고, 기록물법의 효과적 시행을 과학적이고 정밀하게 보장하여 기록물 사업의 혁신 발전에 강력한 법치 보장을 제공하는 것을 목적으로 합니다. 최근 기록물 관련 중요 시간 노드를 정리해 드립니다:

2023년전자세금계산서가 대규모로 시범 운영되면서 국가기록원은 재정, 상무, 세무 등 부처와 함께 다음을 제정했습니다《전자세금계산서 전 과정 전자화 관리 가이드》시스템은 전자세금계산서의 전자적 비용 청구, 회계 처리, 아카이빙 절차와 방법을 설계했습니다.

2024년 1월 4일，중국당안보가 논평을 발표하여 강조하다，전자세금계산서 적용 범위를 지속적으로 확대하기 위해 가장 먼저 전자세금계산서의 전자화 경비처리, 장부기입, 기록물 보관 작업을 계속 잘 수행해야 합니다.

2024년 1월 25일，《중화인민공화국 기록물법 시행조례》가 정식 발표되었습니다.

2024년 3월 1일부터，《중화인민공화국 기록물법 시행조례》(이하 《시행조례》)가 정식 시행되었습니다.

이번 《시행 조례》의 개정은 기록 정보화, 자동화 건설을 추진하는 명확한 요구를 담고 있으며 구체적으로 관련된 내용은 다음과 같습니다:

제38조

기관, 단체, 국유기업·사업단위에 대해 기록정보화 건설을 본 단위의 정보화 건설 계획에 포함시키고, 사무자동화 시스템, 업무 시스템의 기록화 기능 건설을 강화하며, 전자기록 관리정보시스템과의 연계를 통해 전자기록의 전 과정 관리를 실현할 것을 명확히 요구합니다.

제39조

전자기록이 충족해야 할 조건을 규정합니다. 전자기록의 출처 신뢰성, 절차 규범성, 요소 컴플라이언스 요구사항을 충족해야 합니다.

전자기록은 다음 조건에 부합해야 합니다:

1.형성자, 형성 활동, 형성 시간을 확인할 수 있고, 형성·처리·정리·보관·이관 등 시스템이 안전하고 신뢰할 수 있습니다;

이、전 과정 관리는 관련 규정에 부합해야 하며, 정확하게 기록되고 추적 가능해야 합니다;

삼、내용, 구조, 배경 정보 및 관리 과정 정보 등 구성 요소가 규범 요구사항을 충족합니다.

제40조

전자기록의 이관, 접수 및 보관 요건을 규정하고 있습니다.

첫째,기관, 단체, 기업·사업 단위가 정기적으로 전자기록을 기록보관소에 이관해야 함을 규정하고 있습니다;

둘째온라인 이관 시 네트워크 및 시스템 환경은 반드시 국가 관련 규정에 부합해야 하며, 조건을 갖추지 못한 경우 규정에 따라 보안 관리 요구사항에 부합하는 저장 매체를 통해 이관할 수 있습니다.

셋째는기록관은 접수 시 진본성, 완전성, 가용성 및 안전성 등의 검사를 수행하고, 관리 조치와 기술을 통해 장기 보존을 보장해야 한다.

제41조

기록보관소가 중요한 전자기록에 대해 타지역 백업 보관을 수행하고 필요에 따라 재난 백업 시스템을 구축해야 함을 규정하고 있습니다.

제42조

전통적 매체 기록의 디지털화 작업에 요구사항을 제시하며, 기록 디지털화 성과의 품질과 안전을 보장해야 합니다.

제43조

디지털 기록관과 디지털 기록실 건설에 요구사항을 제기합니다.

제44조

기록물 주관 부서의 기록물 정보자원 공유 추진 책임을 명확히 하고, 기록물 디지털 자원 공유 활용 등에 대해 구체적 요구사항을 제시합니다.

7개 부처가 공동으로 전자회계증빙의 신속한 시행을 추진함에 따라, 2024년은 전자회계기록이 점차 보급되고 빠르게 발전하는 한 해가 될 것입니다.기록 정보화 프로세스의 구축은 현대 기업 관리의 중요한 추세 중 하나이며, 재무 자료 아카이빙 프로세스를 집중 관리하고 최적화함으로써 기업은 운영 효율을 높이고 비용을 절감하며 내부통제와 리스크 관리를 강화하고 의사결정에 정확한 데이터 지원을 제공할 수 있습니다.

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