전자기록 시스템에는 어떤 하이라이트 기능이 있습니까?

디지털화 물결이 거세게 넘실대는 오늘날, 기록 관리에도 전례 없는 변혁이 찾아왔습니다. Kailing Technology의 전자기록 시스템은 국가 정책 발걸음에 발맞추어 혁신과 전문성의 자세로 기업 재무 관리에 고효율·편의·안전하고 신뢰할 수 있는 솔루션을 제공합니다.

국가 법률·법규에 부합

·전자기록 국가 인정 획득

디지털화의 거대한 배경 속에서 국가는 기록 관리에 대해 잇따라 두 가지 핵심 정책을 반포했습니다. 최신 개정 기록법에서는 전자기록과 전통 매체 기록이 동등한 효력을 갖는다고 명확히 밝혔습니다. 국가기록국 판공실은 또한 전자기록의 단일 세트 관리에 대해 의견 수렴 초안을 발표했는데, 이는 기록이 단독으로 전자 형식으로 보관되는 것이 허용되었음을 상징합니다.

100% 기록화 달성

·이기종 시스템 데이터 자동 수집

인터페이스를 통해 OA, ERP, CRM, HR 등 다양한 이기종 시스템의 기록 데이터를 신속하게 통합할 수 있습니다.

·파일 및 데이터 아카이빙 지원

기록 데이터의 자동 획득을 지원할 뿐만 아니라 첨부 형식으로도 아카이빙을 지원하여 최종적으로 이기종 시스템 데이터와 파일의 100% 아카이빙을 달성합니다.

기록 파일 3초 즉시 조회

·기록의 전문 검색 구현

사용자의 기록 열람 편의를 위해 시스템은 전문 검색 기능을 갖추어 기록 데이터 및 이미지 조회를 지원하며, 키워드, 조직, 시간, 태그 등 다차원 조건 검색도 지원하여 3초 이내에 목표 기록을 찾을 수 있습니다.

·기록의 신속한 대출 구현

사용자는 검색 결과를 직접 조회하거나 대출할 수 있고, 승인 후 기록 관련 권한을 자동으로 획득하여 기록 파일을 온라인으로 직접 미리보기하거나 다운로드할 수 있습니다.

전자기록 변조 방지

·전자서명의 위변조 방지 성능

전자서명 기술을 통해 계약 문서, 각종 전표, 업무 전표 등 보관 내용이 변조되지 않도록 보장할 수 있습니다.

제3자 증거보관으로 증거 체인 구축

·기록에 대해 제3자 증명 보관 및 증명 발급 가능

전자기록물의 안전성과 유효성을 더욱 강화하기 위해, 모든 보존 파일과 데이터는 권위 있는 국가 공증처 또는 사법 블록체인에 증거보전할 수 있으며, 전자서명 과정, 인증서 정보, 인증 기록 및 증거보전 정보를 포함한 증거보전 보고서를 발급할 수 있습니다.

기록 자동 검사

· 전자문서&전자기록물 '네 가지 특성' 검사 능력

전자회계기록의 진실성, 완전성, 가용성, 신뢰성을 보장하기 위해 시스템은 '사성' 검사를 수행할 수 있으며, 검사 완료 후 자동으로 보고서를 생성합니다.

사용자 행위 기록화

·사용자 조작 로그 자동 기록

사용자가 기록 시스템에서 하는 모든 행위는 로그에 기록되며, 기록의 수집, 정리, 활용, 검색, 조회, 다운로드, 유지보수 등의 작업 유형을 포함합니다.

·로그에 디지털 서명을 추가하여 아카이빙 가능

시스템은 이러한 로그 기록에 디지털 서명을 추가한 후 다시 증거를 보존하여 모든 작업이 사용자의 실제 신원과 실제 의사에 따른 것임을 보장하고 내용의 변조를 방지합니다.

기록 일체화 포털

·원스톱 통합 관리 제공

통합 진입점을 제공하여 원래 각 기능 모듈에 분산되어 있던 데이터를 추출하고 중앙 집중 집계한 후 직무별로 푸시·표시하여 일반 사용자, 기록 관리자, 시스템 관리자의 기록 관리 요구를 충족합니다.

기록 통계 및 분석

·기록 사용 상황 실시간 모니터링

시스템은 기록 접수 상황, 관리 상황, 이용 상황, 보존 상황에 대한 데이터 통계를 제공하며, 시각화된 데이터 대시보드와 표 보고서를 제공하여 기록 관리자가 기록 시스템의 현재 사용 상황을 실시간으로 전면적으로 파악할 수 있도록 합니다.

선택Kailing Technology 전자기록，기록 관리 비용을 절감하고 기록 데이터 가치를 발굴합니다. 세금계산서 정보의 자동 인식·진위 확인을 지원하고 원시 증빙과 회계 전표의 데이터 관계를 구축하며 종이·전자 기록 이중 관리를 제공합니다. 귀사가 전자기록 시스템을 이해하거나 구축하고자 한다면 Kailing Technology로 문의해 주세요!

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.