전면 디지털 전자세금계산서 신속 연동 가이드, 프로젝트 구축 전략을 한 손에

최근 몇 달 동안 일부 세무서가 여러 경로를 통해 기업에 세금통제 매체의 폐기 작업을 조속히 완료하고 전면 디지털 전자세금계산서에 조기 연결할 것을 요구할 수 있습니다. 그렇다면 어떻게 빠르고 원활하게 전면 디지털 전자세금계산서에 연결할 수 있을까요? 이는 기업이 2024년에 해결해야 할 최대 난제가 되었습니다.

우리기업의 관점에서,요약했습니다전자세금계산서 구축 프로젝트가 실제 시행 단계에서 주의해야 할 중요 사항。아직 전면 디지털 전자세금계산서에 연동하지 않은 기업은 어서 저장하고 학습하세요~

01 기업 전면 디지털 전자세금계산서 도입, 오직 빠름만이 통한다

전면 디지털 전자세금계산서 프로젝트의 시행·착수에서 가장 큰 특성은 '빠름'이며, 주로 다음 세 가지 측면에 나타납니다:

첫째,국 단계에 요구사항이 있어, 통상 전면 디지털 전자세금계산서(러치) 시범 기업으로 포함된 기업에 대해 세무서는 명확하고 긴급한 전환 또는출시 요구를 제기하며, 기업은 국 단계 요구에 신속히 협조해야 하고 시간이 촉박하며 임무가 막중합니다.

둘째기업에 수요가 있으며, 대부분의지역, 전면 디지털 전자세금계산서로의 전환은 전통 계산서 시대의 종말을 의미하지만, 기업 업무가 전환으로 인해 중단될 수 없으므로 기업 실행 관점에서 신속히 전환해야 합니다.

셋째는고객에게 요구가 있으면, 기업의 세금계산서 관리는 상류 공급업체와 하류 고객을 떠날 수 없으며, 특히 하류 고객의 세금계산서 수취 수요가 증가하면서 기업의 발행 요구가 더욱 엄격해지는 경우가 많습니다. 기업 자체의 발행도 '빨라야' 하고 고객의 수취도 '빨라야' 합니다.

02 업무·재무·세무 다부서 협업, 지혜를 모아 힘을 합침

기업 전면 디지털 전자세금계산서의 시행은 일반적으로 내부 여러 부서의 협력이 필요합니다. 일반적으로 재무, 세무, 업무 부서가 요구를 제기하고, IT 부서가 건설을 담당하며, 구매 부서가 제품 구매를 담당합니다. 분업에 따라 각 부서에 대한 요구는 다음과 같습니다:

1、 수요 제기 부서는 큰 그림을 가져야 합니다.

전면 디지털 전자세금계산서로의 전환은 모든 방면에 영향을 미치며, 요구를 제기하는 부서가 주도적 역할을 합니다. 따라서 재무, 세무, 업무 부서는 요구를 정리할 때 눈앞의 전면 디지털 전자세금계산서 프로세스와 모델에만 국한하지 말고, 향후 스마트 세무 관리 플랫폼 구축 요구를 충분히 고려하고, 세무 신고, 리스크 관리, 데이터 분석 등 다양한 확장 요구가 세금계산서 관리 능력에 요구하는 바를 종합적으로 고려해야 합니다. '과감히 상상하고, 과감히 시도하고, 과감히 제안'해야 하며, '많이 교류하고, 많이 견학하고, 많이 실천'해야 합니다.

2、 프로젝트 수행 부서는 실행력이 있어야 합니다

프로젝트 구축의 통제 부서로서 IT 부서는 전면 디지털 전자세금계산서 프로젝트 시행에서 책임이 막중합니다. 기업의 실제 상황을 충분히 평가하고 접속 방안(전자세무국 또는 러치)을 확정해야 할 뿐만 아니라, 전환 시기 방안, 데이터 백업 방안, 보안 등 측면의 문제도 충분히 고려해야 합니다. 동시에 기업의 컴플라이언스 요구에 부합하는 공급업체를 선별해야 합니다.

3、 프로젝트 구매 부서는 선견지명이 있어야 합니다

기업 전면 디지털 전자세금계산서 시스템은 확장성과 유연성에 일정한 요구가 있으며, 일반적인 계산서 서비스 역량 외에도 공급업체가 세무 신고, 리스크 관리, 의사결정 분석 등 각종 세무 정보화의 종합 역량을 갖출 것을 요구합니다. 따라서 구매 부서는 예산을 합리적으로 통제하면서 공급업체의 프로젝트 건설 역량, 제품 유연성 및 종합 서비스 역량을 판별하여 기업의 업무·재무·세무 디지털 전환 요구를 장기적으로 충족할 수 있는 공급업체를 선택해야 합니다.

03 전면 디지털 전자세금계산서 구축의 6대 핵심 역량

Kailing Technology는 재무·세무 업계에서의 다년간 경험과 여러 전면 디지털 전자세금계산서 프로젝트의 성공 사례로 기업의 전면 디지털 전자세금계산서 프로젝트 성공 구축을 위한 6대 핵심 역량을 심층적으로 정리했습니다.

1、 전략 역량

정보화에 대한 중시 정도가 프로젝트 구축의 전반적 수준을 결정합니다. 전면 디지털 전자세금계산서 프로젝트는 기업 '수장'의 높은 지지가 필요하며, 전략 기획 능력을 갖추어야 하고, 각 관련 부서의 협력으로 실행 가능한 구축 목표를 수립하여 프로젝트가 높은 수준을 갖추면서도 실행될 수 있도록 해야 합니다.

2、 기획 역량

전면 디지털 전자세금계산서 프로젝트 구축은 단번에 이루어지는 것이 아니며, 기업은 일반적으로 자체 발전 경로와 정보화 구축 수준에 따라 '통일 계획, 단계적 시행' 전략을 선택합니다. 따라서 프로젝트 초기 계획에서 충분히 논증하고 조사하여 각 단계 프로젝트 계획이 합리적인지 확인해야 합니다.

3、 조율 능력

전면 디지털 전자세금계산서 프로젝트는 일반적으로 여러 프런트엔드 시스템과 통합해야 하며, 기업 내 각 시스템의 공급업체와 인터페이스가 일치하지 않아 프로젝트 구축 중 여러 방면의 소통에 직면합니다. 따라서 기업은 강력한 조정 능력을 통해 프로젝트 경계를 균형 있게 조정하고 프로젝트의 효율적 납품을 촉진해야 합니다.

4、 혁신 능력

전면 디지털 전자세금계산서의 특수한 성질은 더 이상 전문 세금통제 하드웨어에 의존하지 않으며, 기업은 전면 디지털 전자세금계산서 프로젝트 구축에서 새로운 기술과 이념(예: 인공지능, 빅데이터 등 기술)을 지속적으로 도입하여 프로젝트의 혁신 발전을 추진하고 전면 디지털 전자세금계산서가 더 큰 가치를 발휘하도록 해야 합니다.

5、 보안 역량

세무 데이터는 생산, 매입, 지급, 공급업체, 원가, 고객 등의 정보를 포함하는 기업의 핵심 데이터 자산입니다. 세무 안전은 기업의 발전 전략, 운영 관리, 재무 안정, 사회적 평판 등에 일정한 영향을 미치므로 세무 데이터의 보안이 매우 중요하며, 프로젝트 구축 과정에서 시스템, 데이터, 운영 등 여러 측면의 안전을 엄격히 보장해야 합니다.

6、 서비스 역량

전면 디지털 전자세금계산서 프로젝트는 서비스형 프로젝트로, 대형 그룹 기업은 일반적으로 집중·공유 세무 관리 모델을 선택합니다. 프로젝트 구축 측은 업무, 재무, 세무, IT 등 역할의 일상 업무 내용을 충분히 고려하고, 동시에 경영진과 의사결정층에 데이터 표시·분석, 컴플라이언스 관리 등 종합 서비스를 제공해야 합니다.

'전면 디지털 전자세금계산서'는 중국 금세 4기의 기반 구축으로서 기업의 세무 관리에 있어 시대를 초월한 의미를 지닙니다. 한편으로 전면 디지털 전자세금계산서의 시행은 전통 세무 관리의 지역 제한을 없애 기업의 세무 관리 비용을 대폭 절감하고 세금계산서 디지털화의 발걸음을 앞당겼습니다. 다른 한편으로 기업은 전면 디지털 전자세금계산서 적용을 포함한 스마트 세무 프로젝트 구축을 통해 디지털 경영, 디지털 업무·재무·세무 및 디지털 관리를 전면적으로 실현하여 기업 디지털 전환의 진척을 이끌었습니다.

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.