【전자회계기록】중소·영세기업이 어떻게 경제적이고 효율적으로 회계기록 전자화 아카이빙을 실현할까

'전면 디지털 전자세금계산서' 시범의 가속 확대 및 전자 증빙 시범 작업의 지속적 추진에 따라, 중소·영세 기업도 새로운 추세에 따른 합규 요구에 더 잘 대응하고 재무 디지털 전환을 가속화할 방법을 고려해야 합니다.

“업무·세금계산서·재무·세무·기록”의 마지막 1킬로미터로서, 전통적인 오프라인 회계기록 관리 모델에는 많은 문제가 존재합니다：

전자세금계산서 전자파일 미보관

재회계 2020【6】호 문서 제4조 요구에 부합하지 않으며, 《중화인민공화국 회계법》《중화인민공화국 기록물법》 등 관련 법률과 행정법규에 따라 처리 및 처벌됩니다.

기록의 장기 보존을 중시하지 않음

《회계기록 관리 방법》의 회계기록 보존 기한 요구에 부합하지 않습니다.

전자세금계산서 컴플라이언스 점검 단계 취약

전자세금계산서를 출력 후 수동으로 기장·보관하면 세금계산서 진위 확인, 중복 확인이 어렵습니다.

재무 담당자의 안정성 부족

수작업 아카이빙 방식은 사람의 행동에 지나치게 의존하여 인원 교체나 부적절한 조작이 기업에 큰 재무 리스크를 초래합니다.

우리규모별 중소·영세기업 회계 자료 전자화 기록에 대해 참고 제안을 제시합니다:

소·미기업：중점은 전자세금계산서, 전자문서의 아카이빙

소규모·영세기업은 일반적으로 회계정보시스템이 없고, 자체 지능형 재무 아카이빙 시스템을 구축할 충분한 자금과 인력이 없으므로 구축의 중점은 전자세금계산서의 저장 및 아카이빙에 있습니다.

일반 요건:

·세금계산서 자동 검증 및 분석 지원;

·세금계산서 메타데이터 자동 수집, 세금계산서 대장 생성;

·세금계산서 기장, 정산 정보의 연계 지원;

·전자세금계산서 판형 파일을 신속하고 안전하게 보관 가능.

중소기업: 저비용 매출·매입 부가가치세 계산서 및 회계 기록 아카이빙

중소형 기업·기관은 정보화 투자가 제한적이며, 회계 자료 전자화 아카이빙에 대한 일정한 수요가 있고 낮은 비용으로 직접 사용하기를 원합니다.

일반 요건:

·일상 경영 수요를 충족하는 매입 부가가치세 계산서, 매출 부가가치세 계산서, 회계기록 아카이빙

·낮은 비용과 높은 보안의 클라우드 배포 요구

추천 솔루션:

Kailing Technology 전자회계기록 시스템은 구축할 수 있습니다중소·영세 성장형 기업의 전자 계산서, 전자 회계 자료를 위한 클라우드 데이터 웨어하우스. 시스템은 SaaS 클라우드 플랫폼 아키텍처 기반으로 전자 계산서, 전자 회계 자료의 집계, 관리, 저장, 활용, 장기 보존 등의 기능을 제공합니다.

전자세금계산서 별도 보관을 실현

·전자파일 가져오기, 종이문서 스캔, 인터페이스 가져오기 등 다양한 방식의 세금계산서 아카이빙 지원

·세금계산서 지능형 인식, 검증, 중복 확인으로 세금계산서 컴플라이언스 리스크 저감

·PDF와 OFD 두 가지 세금계산서 형식의 열람 및 관리 지원

완전한 회계 기록물 보관을 실현

·단일 전자세금계산서 관리에서 완전한 전자회계기록(회계전표, 장부, 보고서, 기타 회계자료 등)으로의 확장 지원

·회계기록 수집, 관리, 저장, 활용의 전 과정 관리 지원

·신원 인증, 디지털 서명, 4성 검증, 디지털 워터마크 등의 기술을 통해 아카이빙 데이터의 안전하고 통제 가능한 보장

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.