전자회계기록: 규정 준수, 안전, 효율의 전 과정 관리

당의 20차 대회 보고서는 네트워크 강국, 디지털 중국 건설을 가속화할 것을 지적했습니다. 당 중앙과 국무원은 《디지털 중국 건설 전체 배치 계획》(이하 《계획》)을 인쇄·반포하여 당과 국가 사업 발전의 전반과 전략적 차원에서 신시대 디지털 중국 건설의 전체 전략을 제시하고, 디지털 중국 건설의 지도 사상, 주요 목표, 중점 과업과 보장 조치를 명확히 했습니다.

보고서는 2025년까지 기본적으로 횡적 연결, 종적 관통, 강력한 조정의 일체화 추진 구도를 형성하고 디지털 중국 건설에서 중요한 진전을 이루는 것을 계획으로 제시했습니다. 완전하고, 정확하며, 전면적인신발전 이념을 관철하고 디지털화로 생산·생활과 거버넌스 방식의 변혁을 이끌어, 중국식 현대화로 중화민족의 위대한 부흥을 전면적으로 추진하는 데 강력한 동력을 불어넣습니다.

이하는 몇 가지 중요한 정책 요약입니다:

2021.03

중공중앙판공청·국무원판공청 《세수징수관리 개혁 심화에 관한 의견》 발표: 납세자·납부자를 중심으로 하고 계산서 전자화 개혁을 돌파구로 하며 세수 빅데이터를 원동력으로 하는, 고집적 기능·고안전 성능·고응용 효능의 지혜 세무를 건설한다.

2023.03

국가기록국 사무청, 재정부 사무청, 상무부 사무청, 국가세무총국 사무청의 《전자세금계산서 전 과정 전자화 관리 가이드》 발간 통지

2023.05

재정부 회계사 전자증빙 회계 데이터 표준(시행판) 공포에 관한 통지

국가의 디지털 중국 건설이 지속적으로 추진되고 세무, 재정 전자화 정책이 계속 강화되면서 사회 전반의 전자 증빙 수량이 지속적으로 증가하고 있습니다. 종류가 다양하고 형식이 각기 다르며 출처가 다른 전자회계 증빙에 대해 대부분의 기업은 수취난, 장부 기입난, 기록물 관리난이라는 세 가지 큰 난관에 부딪히고 있습니다. 기업이 국가의 전자 증빙 규정 준수 요건을 충족하면서 전자 증빙의 수취, 장부 기입, 기록물 관리 문제를 진정으로 해결하려면 어떻게 해야 할까요?

Kailing Technology전자회계기록 통합 솔루션은 회계 전자기록의 수집, 검증, 장부 기입, 아카이빙, 활용, 폐기 등의 단계에서 회계 전자기록 전 수명주기 관리를 수행하여 기록의 수집, 장부 기입, 아카이빙이라는 3대 난제를 근본적으로 해결합니다.

기업이 기록 접수·장부 기입·아카이빙의 세 가지 과제를 해결할 때 무엇을 주의해야 할까요? 과거 프로젝트 경험에 따르면，다음과 같은 솔루션을 도출했습니다:

1.전자 증빙 회계 데이터 표준에 부합하는 통합 기록물 관리 플랫폼 구축

새 정책을 계기로 통합 기록 관리 플랫폼을 구축하고, 회계 기록의 무용지화와 전자 단일 트랙·단일 세트 제도를 추진하여 인쇄 소모품 비용을 50% 이상 절감합니다.。

통합 기록물 관리 플랫폼 구축:

첫 번째 단계: 수집

재무는 기업 생산·경영 과정의 자금 운동으로, 인체의 혈액처럼 영업, 구매, 생산, 자금 수수, 자산 관리 등 기업 관리 프로세스의 모든 측면에 관련됩니다. 따라서 재무회계 기록은 서로 다른 업무 프로세스에서 생성됩니다.

전자회계기록 시스템은 스마트 분류 인터페이스를 통해 프론트엔드 업무 시스템 및 외부 생태계의 기록 자료를 동기화하여 자동 분류하고 프론트엔드 업무 시스템 개발 비용을 절감합니다. 인터페이스를 정리하는 과정에서 기업의 업무 흐름, 데이터 흐름, 기록 흐름의 삼류일체를 실현합니다.

프런트엔드 업무 시스템이 없거나 연동을 통해 수집을 완료할 수 없는 기록의 경우, 시스템은 지능형 OCR 인식, 세금계산서 검증, 은행 거래명세서 인식을 지원하며, 학습을 통해 다른 기업의 범용 템플릿을 인식합니다.

2단계: 검사

디지털 기록의 장기 보존 단계에서는 정기적으로 디지털 기록에 대해 사성 검사를 실시해야 하며, 《문서류 전자기록 검사 일반 요구사항》(DAT70-2018) 요구에 따라 전자기록의 정확성, 완전성, 가용성 및 안전성의 4대 범주를 검사합니다,Kailing Technology 전자회계기록시스템은 완전히 충족하며, 특히 기록 완전성 검사 및 진위 검사 측면에서 더욱 엄격한 검사 메커니즘을 설정했습니다。원본이 전자 문서인 기록의 경우, 시스템이 자동으로 일괄 서명 검증, 진위 검증을 수행하고 자료의 진실성을 자동 분석·점검합니다.

제3단계: 정리

재무 기록이 보관소에 입고된 후, 자료 간의 연관 관계를 통해 지능적으로 매칭하고 자동으로 임시 묶음을 만든 뒤, 기록 관리자가 확인합니다. 전자 자료는 가상으로 박스에 담고, 종이 자료는 실제 박스에 담습니다. 전자 자료는 이로써 보관이 완료되고, 종이 자료는 입고 후 보관이 완료됩니다.

전자기록이 기록 시스템에 들어가면 증빙과 그 부속 자료 간의 직접적 또는 간접적 관계에 따라 자동으로 편철되어 등록되며, 인력 조작이 필요 없습니다。

증빙과 세금계산서가 자동으로 하나의 권책으로 성책되면, 시스템은 재정부 《전자증빙 회계데이터 표준(시범판) 공포에 관한 통지》의 요구에 따라 기장용 전자증빙-회계정보 구조화 데이터 파일을 생성하고, 발행측 전면 디지털 전자세금계산서의 디지털 서명이 포함된 XML 파일과 함께 전자회계기록으로 보관하여 조회에 대비합니다.。

네 번째 단계: 기록 활용

기록 검색 및 대출: 대량 데이터에 대해 기록 관리 시스템은 전문 검색, 조건 검색, 메타데이터 검색 등 다양한 검색 방식을 제공하여 목표 문서를 찾습니다.

직원은 대출 목록에서 검색하여 대출할 파일을 선택해 대출 절차에 추가할 수 있으며, 대출 기간 내에 연장 신청을 시작해 대출 주기를 연장할 수도 있습니다，사용자의 전방위적인 열람 요구를 완전히 충족합니다.

기업전자회계기록 시스템을 구축하여 다음을 할 수 있습니다내부 업무부터 재무까지의 일체화 프로세스 정리, 통일된 회계기록 관리 전략을 완료하고, 준법·효율적인 온라인 감사 역량을 구축하여 준법 내부통제 요구사항을 충족하며, 업무 프로세스를 정리·표준화하여 기계적 작업과 소모품 지출을 줄이고, 원가 절감·효율 증대를 실현하며, 재무 디지털 전환을 촉진하고 효율을 높입니다.만약 귀하의 기업이 전자회계기록 구축을 어떻게 시작할지 아직 정하지 못했거나 전자회계기록 구축 과정에서 의문점이 있으시다면, Kailing Technology가 전문적인 지원을 제공하겠습니다.

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.