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企業はどのように「全面デジタル化電子インボイス」と「楽企サービス」の機会を捉えて飛躍的発展を実現するか

公開日:2024-01-02 14:32


中国・金税第3期の「インボイスによる税管理」から中国・金税第4期の「データによる税管理」への転換において、全面デジタル化電子インボイスは金税プロジェクト第4期の核心的突破口となり、ここ数年で急速に普及しました。徴管のデジタル化と全面デジタル化電子インボイスの普及は企業に課題をもたらす一方で、インボイス管理、サプライチェーン協調、財務管理などの面で企業に機会も提供しています。では、「数電票」の試験的普及と「楽企サービス」ガイドラインは企業にとって何を意味するのでしょうか。2社の企業事例を通じてこの変化を深く理解しましょう。


大規模企業はインテリジェントな全面デジタル化電子インボイス仕入・売上管理プラットフォームにより、インボイス業務を効率的に処理

某大手小売チェーン企業は現在多方面の課題に直面しています。一方では、紙インボイスと電子インボイスの混在発行によりインボイス発行プロセスが複雑で遅く、自動化程度が低く、集中的な発行管理が実現できず、C端消費者からの頻繁な苦情を引き起こしています。他方、仕入面では、全面デジタル化電子インボイス票の普及段階では、企業は全面デジタル化電子インボイスまたは増値税インボイスを混在して受け取ることもあり、これにはインボイス情報の重複チェック・真偽検証、コンプライアンス検証、および認証・選択に大量の人手による操作が必要であり、効率が低くエラーが発生しやすいです。上場企業として、この小売チェーン企業は財務審査において厳格な基準に従う必要があり、そのため財務担当者は仕入・売上の自己点検、巡回、監査などに多くの時間を投入しています。これらの課題を考慮し、この小売チェーン企業は楽企の申請条件を満たしているため、「楽企」を通じてインボイス管理のデジタルアップグレードを行うことを決定しました。


ソリューション

1、楽企ダイレクト接続データ相互接続

Kailing Technologyテクノロジーは可能楽企への接続を支援し、既存インターフェースの適合性調整・改修を行い、同時にマルチチャネル切替能力を追加し、業務運用の安定性を保障します。

2、売上VATインボイス自動一括発行

企業のToBおよびToC向け多様なインボイス発行シーンを満たし、月間100万件の自動インボイス発行量を確保し、企業の40万+会員の満足度を向上させます。

3、仕入VATインボイスの集中インテリジェント認証

多店舗・複数税番の一括認証、一体型集中管理。インボイスの記帳ステータスに応じて、オンラインでインボイスの集中一括選択認証を完了できます。

4、仕入・売上の全面デジタル化電子インボイス統一管理

システムはオンラインで仕入・売上VATインボイス管理台帳を自動生成し、各種オンライン請求書統計レポートをサポートし、財務のデータ分析を容易にします。



産業チェーン協業データ連携を通じて、デジタル業務・財務管理プラットフォームを構築

ある多国籍グループは、サプライヤー数が多く業務規模が膨大なため、サプライヤーの梱包明細のオフラインでの照合と確認作業が非効率なだけでなく、誤りが発生しやすく、コミュニケーションコストも比較的高い。インボイス管理の面では、企業は現在、データの手作業による収集・検証・照合を採用しており、大量の業務処理に直面する中で、この方式は時間と労力がかかるうえ、正確度も低く、業務を支えるシステムが不足している。さらに、同グループは統一された有効なインボイス管理メカニズムを欠いており、企業の将来のインボイスデジタル化、財務共有プラットフォーム構築のニーズを満たすことができないこれらの課題と全面デジタル化電子票普及の機会を受け、同グループはデジタル業務・財務管理プラットフォームの構築を開始することを決定しました。


ソリューション

1、全面デジタル化電子インボイスの売上・仕入VATインボイス集中管理

800+社のサプライヤーインボイスと全グループ従業員の費用類インボイスを含む全社的インボイス管理を実現し、32+社の子会社・関連会社の全面デジタル化電子インボイスのダイレクト発行を支援。

2、支払全チェーンのデータ連携

通関システムを全面的に連携し、梱包明細の全プロセス自動通関、データ相互連携により人工作業を削減し、99.2%のデータ精度を向上。

3、全新のサプライヤー照合協業

インボイスクラウドを通じてプラットフォームは800社以上のサプライヤーと企業のオンライン協同照合・協同インボイス発行を実現し、年間2198時間の工数削減、年間約100万元の郵送・紙コスト削減を見込んでいます。

4、デジタルインボイスのコンプライアンス管理

インボイスの重複チェック・真偽検証率は99.99%、サプライヤーブラックリストを定期監視し、リスクを90%低減、インボイス状態を全プロセスでデジタル監視。


上記事例の2社は「全面デジタル化電子インボイス」の機会を捉え、これを契機に既存のプロセスモデルをアップグレード・変革し、デジタル手段によって従来の財務プロセスの業務課題をうまく解決したことが分かります。もし彼ら使用されているソリューションの詳細にご興味があれば、ぜひKailing Technologyにお問い合わせして実施理解する相談。


一部の内容はインターネットに由来します


北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。

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よくある質問
全面デジタル化電子インボイスと楽企サービスは企業にとって具体的にどのようなメリットがありますか?
全面デジタル化電子インボイスと楽企サービスは、企業がインボイスの全プロセスのデジタル管理を実現し、効率を向上させ、コストを削減することを支援します。例えば、大手小売企業は楽企ダイレクト接続により月平均100万枚の自動発行を実現し、会員満足度を向上させました。多国籍グループはサプライヤー連携により毎年約100万元の郵送・紙コストを削減し、インボイスの重複チェック・真偽検証率は99.99%に達しました。
企業はどのように楽企サービスを申請するか?
企業は楽企の申請条件を満たす必要があり、Kailing Technologyなどの専門サービスプロバイダーの支援を通じて楽企への接続を図り、インターフェース適合性の調整・改修を行い、マルチチャネル切替能力を追加し、業務運用の安定性を確保できる。具体的な条件は関連サービスプロバイダーに相談できる。
全面デジタル化電子インボイスの普及中、仕入VATインボイス管理にはどのような課題があるのか?
企業は全面デジタル化電子インボイスと増値税インボイスを混在して受け取るため、大量の人手による重複チェック・真偽検証、コンプライアンス検証、認証選択が必要となり、効率が低くミスが発生しやすい。インテリジェントな仕入VATインボイス管理システムにより、集中的なスマート認証、オンライン一括選択を実現し、正確性と効率を向上できる。
全面デジタル化電子インボイスはどのように企業のサプライチェーン連携を支援しますか?
インボイスクラウドプラットフォームを通じて、企業はサプライヤーとオンラインで照合・インボイス発行を協同し、通関システムと連携してデータを相互連通できます。例えば、多国籍グループは800+のサプライヤー協同を実現し、手作業を削減し、データ精度を99.2%に向上させ、年間2198工数を節約しました。
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