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関票通 · 通関書類・インボイスインテリジェントマッチングプラットフォーム

通関申告書・仕入VATインボイス・計画単号アンカー・四要素照合

電子口岸プラットフォームと電子税務局の二路データを連携し、通関申告書と仕入VATインボイスを統一関係で自動マッチング、人工作業のフォールバック、全過程追跡。輸出税還付前の関票照合を丸一週間から一時間に圧縮。

  • 通関申告書インボイス自動マッチング
  • 記憶ルールは使うほど賢くなる
  • 行レベルの残量で一枚多用を根絶
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関票インテリジェントマッチング
マッチング中
インボイス
全面デジタル化電子インボイス¥ 174,500.00
→
通関申告書PL-202608-101
計画伝票番号PL-202608-101✓ アンカーヒット
品名ステンレス保温カップ✓ 別名の正規化
数量 / 単位3000・個✓ 完全一致
票面金額¥ 174,500.00✓ 許容範囲内
総合マッチング結果完全一致 · 自動有効化
2 回線データソースの自動接続
4要素品名 数量 単位 金額
3 状態自動 / 疑わしい / 未マッチング
100%マッチング関係は全行程トレーサブル

通関申告書、インボイス、輸出税還付申告を同一プラットフォームで協働

計画単号を主線とし、電子口岸プラットフォームと電子税務局を接続し、マッチング、確認、差戻し、エクスポートを統一関係サービスで完了

プラットフォーム協同全景図

2系統の外部データを統合して取り込み、メインチェーンと人手によるフォールバック、記憶学習を同一ステータスセンターで実行します。

流動光効果はデータの方向を示すマッチング主チェーン成功と正のクローズドループ異常とロールバックノードにカーソルを合わせると情報を表示 · 矢印付きノードはページ内容へ直接移動

輸出税還付前の四種類の通関・インボイス照合の痛点

データが分散し、人手による証憑マッチング、一票多用の無管理、票面ステータスの遅延が、還付を直接遅らせ税務リスクを拡大

01

データが断絶し、両端が一致しない

通関書類は口岸に、インボイスは税務局に、照合はエクスポートした表に依存し、人手が複数のシステム間を往復して切り替え・転記。

02

人手による票の割当は量が多く誤りやすい

月平均上千枚の通関申告書を目視で一枚ずつ照合するのは、チームにとって最も時間のかかる作業であり、一枚の割り当てミスがリスクとなります。

03

一票多用、管理手段なし

同じインボイスが複数のクローズ伝票で重複使用されても発見が難しく、一旦申告に入ると重大な税務リスクとなる。

04

票面ステータスの変化を誰も知らない

既に紐付けたインボイスが税務局側で赤取消・無効化された場合、速やかに検知できなければ、輸出還付申告は直接リスクに直面する。

五大能力で、輸出還付前の関票閉ループを打通

データの自動接続、スマートマッチングから記憶学習、人手によるフォールバック、申告エクスポートまで、各ステップに根拠がある

01
データ接続

2系統のインターフェースで自動取得、Excelインポートでフォールバック

通関申告書は電子口岸プラットフォームインターフェース経由、仕入VATインボイスは電子税務局インターフェース経由で毎日定時に増分プール投入され、単号ごとに自動重複排除されます。インターフェース開通前はExcelテンプレートでインポートすれば先に運用を開始でき、長い単号の数字形式は自動的にブロックしてエラーを防止します。

定時増分取得伝票番号で重複排除赤伝ステータス同期長い伝票番号の誤り防止ブロックログ取得の全記録保持
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データ接続ワークベンチ毎日06:00に自動
ログ取得データソース ▾トリガー方式 ▾
当期の通関書類1,268
当期のインボイス1,842
失敗タスク0
データソース区間新規追加結果
電子口岸・通関申告書直近7日間+36成功
電子税務局 · インボイス増分+58成功
Excel · 履歴初期化手動+240重複排除済み
インターフェース取得Excel インポート冪等性による重複排除前回同期 06:00
02
スマートマッチング

計画伝票番号アンカリング、四要素自動レビュー

通関契約協議番号と請求書備考の両端から計画伝票番号を抽出してアンカーリングし、品名、数量、単位、金額ごとに逐次照合；全一致で直接有効化し数量に応じて請求書残量を占有、外貨伝票は自動的に三要素に降格し、誤配を根絶。

計画伝票番号アンカリング品名正規化単位換算金額許容差外貨自動降格
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スマートマッチングセンター自動有効化
インボイス
全面デジタル化電子インボイス¥ 174,500.00
→
通関申告書PL-202608-101
計画伝票番号PL-202608-101✓ アンカーヒット
品名ステンレス保温カップ✓ 別名の正規化
数量 / 単位3000・個✓ 完全一致
票面金額¥ 174,500.00✓ 許容範囲内
総合マッチング結果完全一致 · 自動有効化
03
使うほど賢くなる

人に一度教えれば、システムは一生覚える

人による突合で生じた品名別名、単位換算の差異は自動的に記憶ルールとして蓄積され、次回のマッチングで自動実行；各自動マッチングは命中根拠と使用ルールを明記し、監査可能で説明できる。

品名別名自己学習単位換算の蓄積ヒット件数ワンクリック起動停止手動入力不要
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記憶ルールライブラリ自動蓄積
記憶ルールタイプ ▾ステータス ▾
タイプルール内容ヒットステータス
品名別名真空保温水筒 → ステンレス保温カップ12有効化
品名別名TWS無線イヤホン → Bluetoothイヤホン8有効化
単位換算箱 → 本（1箱＝24本）6有効化
帰属の正確性の自己学習ワンクリック起動停止ヒット統計手動入力不要
04
人によるフォールバック

疑わしい場合は一言で差異を明確にし、正しく分類すれば一度で完了

疑わしいマッチングは項目ごとにどこが違うかを明記し信頼度を提示、ワンクリックで確認または却下、却下後は同じペアで再度通知しない。未マッチングのクローズは操作台でインボイスにチェックを入れるだけでマッチング。誤マッチングはいつでも解除でき、両側の数量は元の経路で正確に戻す。

差異説明直読信頼度スコアチェック即マッチングワンクリック解除操作の全過程を記録
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疑わしいマッチングは確認待ち人による最終判断
疑わしいマッチング信頼度 ▾差異タイプ ▾
確認待ち4
本日処理済み9
却下1
通関書類 ↔ インボイス差異説明信頼度操作
…88017 ↔ …880018品名不一致：真空保温水筒 vs ステンレス保温水筒92%確認
…88019 ↔ …880020金額が許容差を超過：単価が5%相違76%再確認
差異直読ワンクリック確認却下しても再び煩わさない確認後に自動でルールを蓄積
05
台帳とエクスポート

2つの視点で全体像を把握、申告明細をワンクリックでエクスポート

通関書類視点では何が揃ったか、インボイス視点では何が使われ残りいくらかを確認でき、行レベルの使用量は追跡可能。所属期ごとにワンクリックで申告明細をエクスポートし、毎回のエクスポートは自動で記録され、同一データの重複申告を防止。

通関書類視点台帳インボイス視点台帳行レベルの使用量追跡期ごとにエクスポートエクスポートの記録を保持し重複申告を防止
システムデモを見る →
マッチング分析台帳リアルタイム
インボイス視点使用状態 ▾売り手 ▾
通関書類を揃え済み16
部分一致1
未使用インボイス9
インボイス番号売り手使用量ステータス
…99880001永康恒暉工貿3000 / 3000使用済み
…99880023寧波富邦厨具400 / 700一部使用
…99880026上海臨傑日用品0 / 500未使用
通関書類視点インボイス視点行レベルの追跡残量は数量基準

1枚の通関申告書のマッチングの旅

データのプール投入から申告エクスポートまで、全プロセスを自動で流転し、異常环节は自動で人手によるフォールバックに切り替わる

重要プロセス

主チェーンの5ステップを自動完了。疑わしいものと未マッチングは自動的に人手キューへ移行し、処理結果は主チェーンへ還流。

流動光効果はデータの方向を示すマッチング主チェーン成功と正のクローズドループ異常とロールバックノードにカーソルを合わせると情報を表示 · 矢印付きノードはページ内容へ直接移動

三つのマッチングモードで、すべてのシーンをカバー

自動化できることは決して人に手間をかけさせず、人が判断すべきことは一言で明確にし、設定を誤ってもいつでも撤回可能

MODE 1

自動マッチング

アンカーポイントと四要素がすべて一致すれば、システムで直接有効化

M1自動

計画伝票番号アンカリング一致品名 数量 単位 金額全中即時有効・数量に応じて残量を消費マッチング根拠を自動記録

MODE 2

疑わしいものの確認

わずかな差異はリスト化して人が判断を下し、決して独断で処理しない

M2確認

差異を一言で説明信頼度スコア順ワンクリック確認で有効化経験を記憶ルールとして蓄積することを確認

MODE 3

帰属の正確性と解除

見つからない票は手作業で突合、誤設定はワンクリックで取り消し

M3最低限の保証

操作台でインボイスを選択すれば即配解除後、残量は元の経路で返金通関書類ステータスのリアルタイム再計算誰がいつ操作したか全程で痕跡を残す

データ接続から申告エクスポートまで、重要な画面が一目瞭然

実際のシステムの業務フィールドと操作関係に基づき、データ接続、スマートマッチング、マッチング分析、申告エクスポートを提示

データ接続ワークベンチ毎日06:00に自動
ログ取得データソース ▾トリガー方式 ▾
当期の通関書類1,268
当期のインボイス1,842
失敗タスク0
データソース区間新規追加結果
電子口岸・通関申告書直近7日間+36成功
電子税務局 · インボイス増分+58成功
Excel · 履歴初期化手動+240重複排除済み
インターフェース取得Excel インポート冪等性による重複排除前回同期 06:00
データの自動接続2系統のインターフェースで毎日定時に増分をプールへ取り込み、Excelインポートでフォールバック、全行程でログを記録。
スマートマッチングセンター自動有効化
インボイス
全面デジタル化電子インボイス¥ 174,500.00
→
通関申告書PL-202608-101
計画伝票番号PL-202608-101✓ アンカーヒット
品名ステンレス保温カップ✓ 別名の正規化
数量 / 単位3000・個✓ 完全一致
票面金額¥ 174,500.00✓ 許容範囲内
総合マッチング結果完全一致 · 自動有効化
スマートマッチングセンター計画伝票番号アンカリング＋四要素レビュー、全一致で直接有効化しインボイス残量を占有。
マッチング分析台帳リアルタイム
インボイス視点使用状態 ▾売り手 ▾
通関書類を揃え済み16
部分一致1
未使用インボイス9
インボイス番号売り手使用量ステータス
…99880001永康恒暉工貿3000 / 3000使用済み
…99880023寧波富邦厨具400 / 700一部使用
…99880026上海臨傑日用品0 / 500未使用
通関書類視点インボイス視点行レベルの追跡残量は数量基準
マッチング分析台帳通関書類とインボイスの2つの視点から相互照査し、行レベルの使用量を1件ずつ追跡可能。
申告エクスポート期ごとにエクスポート
輸出税還付申告明細所属期 2026-08 ▾
マッチング済み関係19
対応金額¥1.86M
当期エクスポート済み2 回
通関申告書番号インボイス番号金額マッチング方式
…88001…99880001¥174,500記憶ルール
…88002…99880002¥90,000自動
…88022…99880025¥12,500人による突合
Excel 明細税務局フォーマット適合エクスポートの記録を保持重複申告防止
申告エクスポート所属期ごとに申告明細をエクスポートし、エクスポートの痕跡を残して重複申告を防止。

還付チームにもたらす4つの確実性

虚数を約束せず、検証可能なプロセスの変化のみを提供

時間単位

照合時間

人手による照合に一週間から、確認とエクスポートに一時間へ。

0

一票多用

行レベルの残量は数量に応じて控除され、使い切ると候補から外れ、重複使用は発生しません。

递增

自動マッチング率

記憶ルールが継続的に蓄積され、手動処理がますます減少。

100%

関係を追跡可能

各照合には根拠と操作者を明記し、監査時にいつでも説明できる。

適用シーン

輸出還付の関票照合ニーズがある貿易企業向け

越境EC輸出

越境EC輸出

複数バッチ・高頻度・計画番号ドリブン

月平均数百から上千枚の通関申告書、貨物ロットは内部計画番号で購買、出庫、通関の全過程を貫き、輸出税還付の照合負担は財務チームに集中します。

典型的なプロファイル月平均1200＋件の通関申告書を扱う輸出EC

プラットフォーム適合

  1. 計画伝票番号アンカリングと四要素レビューが直接利用可能
  2. 記憶ルールが品名の多様性を吸収
  3. 行レベルの残量管理で一枚多用を防止
シーンの価値を見る ＋
  • 還付金照合を週単位から時間単位に短縮
  • 疑わしいものと未マッチングのリストは毎日クリア可能
  • 申告明細をワンクリックでエクスポート
一般貿易輸出

一般貿易輸出

大口証憑 · 複数商品行 · 分割インボイスが一般的

1枚のクローズ伝票は商品行が多く金額も大きいため、1伝票複数インボイスと1インボイス複数伝票が交錯し、人手による照合では漏れや誤配が極めて起こりやすい。

典型的なプロファイル製造と貿易を一体化した輸出企業

プラットフォーム適合

  1. 1伝票で複数票を処理、1票で複数伝票に対応する自動分割
  2. 外貨関税票の自動降格三要素
  3. 部分一致のギャップは個別に表示されます
シーンの価値を見る ＋
  • 分割インボイス関係を行単位で追跡可能
  • 票の不足分が一目瞭然
  • 解除ロールバックで不良債権を残さない
貿易総合サービス

貿易総合サービス

多主体・多顧客・コンプライアンス重視

複数企業の輸出税還付を代理し、照合量が倍増し、コンプライアンスと記録保持の要求が高く、説明がつかないことを最も恐れています。

典型的なプロファイル貿易総合サービスと代理記帳機関

プラットフォーム適合

  1. 台帳の2つの視点でいつでも顧客に説明可能
  2. 操作履歴が監査要件を満たす
  3. 役割権限を分離し、各自が各自の範囲を管理
シーンの価値を見る ＋
  • 多顧客照合のライン化
  • 各照合は根拠を発行可能
  • オンプレミス導入のデータ隔離

サービスとデリバリー

デモからオンラインまで、全過程をKailing Technologyチームが直接サービス

当日

デモで確認可能

標準デモ環境は随時開放、実システムで実インタラクション。

全包

インターフェース接続

電子口岸プラットフォームと電子税務局の2系統のインターフェース接続・連調を行い、データが自動的にプールに格納されるまで実施します。

オンプレミス

データは企業外に出ない

企業自社のサーバーに導入し、通関申告書とインボイスデータは第三者を経由しません。

継続

アップグレードと運用保守

年間サービスにはバージョンアップと記憶ルールエンジンの最適化が含まれ、別途料金はかからない。

よくある質問
関票通は何を解決するのか？
関票通は電子口岸プラットフォームと電子税務局の2系統のデータを接続し、計画単号を主線として、通関書類と仕入VATインボイスを自動マッチング、四要素再確認、行レベル余量管理を行い、輸出還付前の関票照合を丸一週間から一時間に短縮します。
通関申告書と仕入VATインボイスはどのように自動マッチングされるのか？
システムは計画番号を軸に通関申告書とインボイスを紐付け、品名、数量、単位、金額の4要素を自動照合します。別名の正規化と金額の許容差に対応し、完全一致は自動で有効化、差異の疑いがある場合は一文で明確に示し人による確認に回します。
一票多用をどのように回避するか？
プラットフォームは行レベルでインボイス残量を維持し、マッチングごとにリアルタイムで控除して記録を残し、同一インボイスが重複して占用された場合は即座に遮断し、マッチング関係は全過程で追跡可能・ロールバック可能です。
関票通はどのような輸出業務シーンをサポートしていますか？
越境EC輸出、一般貿易輸出、外国貿易総合サービスなどのシーンに適用され、インターフェースによる自動取得とExcelインポートのフォールバックをサポートし、マッチング結果はワンクリックで輸出税還付申告明細をエクスポートできます。

通関申告書と仕入VATインボイスを本当に一致させる

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