2023年も終わろうとしているのに、まだ「電子会計アーカイブ」への対応はできていますか？

今年5月17日、財政部会計司は《電子証憑会計データ標準（試行版）の通知》【財会便函〔2023〕18号】を公布し、文書は9類の電子証憑会計データ標準（試行版）を公布した。《電子証憑会計データ標準の公布に関する通知》の出台は、「構造化データファイル+版式ファイル封装+電子署名」の電子証憑標準を規範化し、データソースの合法性、真実性及びデータ安全性を有効に保障し、電子証憑の法的効力を確保し、真の「ペーパーレス」時代の到来を告げた。

重要ポイント：

受領者が全面デジタル化電子インボイスを取得して経費精算・記帳・アーカイブする場合：

第一に、受領側は『通知』第3条、第5条の規定に基づき、全面デジタル化電子インボイスのデジタル署名を含むXMLファイルのみを使用して経費精算・記帳・アーカイブを行うことができ、別途紙形式で保存する必要はない。

第2に、受領側が全面デジタル化電子インボイスでのPDF、OFD形式ファイルの紙印刷物を経費精算・記帳・アーカイブの根拠とする場合は、「通知」第4条の規定に基づき、デジタル署名を含む全面デジタル化電子インボイスのXML形式電子ファイルも同時に保存しなければならない。

政策解説のまとめは以下のとおり：

1、電子証憑会計データ標準に適合する法定電子証憑は、インボイス発行情報の構造化データからツールパッケージを通じて電子証憑構造化データファイルを生成し、電子証憑版式ファイルとして封装した後、電子署名を付加し、当該電子証憑のすべてのデータ情報源が合法的、真実かつ改ざんされないことを確保すべきです。これは、会計データ標準に適合する電子証憑が紙の原始証憑と同等の効力を持つことを意味します。

2、受信側が受信を完了全面デジタル化電子インボイス後、印刷不要、直接XMLファイルで精算・記帳・アーカイブすればよいです。受領側が数電票を印刷する必要がある場合、紙版インボイスを保存するほか、XML形式の電子ファイルも保存する必要があります。

したがって、財務担当者は注意してください：全面デジタル化電子インボイス受信後は、印刷の有無にかかわらず保存する必要があります全面デジタル化電子インボイスデジタル署名を含むXML形式の電子ファイル！

以外に全面デジタル化電子インボイスこのほか、財政部はその他のインボイス（鉄道電子チケット、航空輸送電子チケット、財政電子証憑、電子非税収入一般納付書、銀行電子受領書など）の電子証憑データ標準も公布しており、財政部公式サイトからダウンロードして閲覧できる。

企業はどう対応すべきか：

に伴い全面デジタル化電子インボイスと会計電子証憑データ標準の落地および深い応用により、従来型企業の財務処理方法は新たなトレンドや新政策に適応できなくなり、財務システムのデジタル化が急務となっている。Kailing Technology企業にデジタル・インテリジェント費用管理プラットフォームおよび電子会計アーカイブシステムを提供し、企業が全面デジタル化電子インボイス時代は前進の灯台を見つける。

1、政策の学習と制度の更新、最新政策を学習・理解し、9種類の電子証憑会計データ標準が企業の既存データ標準に与える影響を十分に理解し、対応するデータ標準やデータモデルなどを適時に更新・維持し、最新公布のデータ標準が確実に実行されるようにし、企業のために内外部門データ連携が協働と支援を提供。

2、財務情報システムをアップグレードし、既存の経費精算システム、財務共有システム、税務システムなどインボイス管理機能を有するシステムを通じて、電子証憑会計データ標準の要求に従って改造・アップグレードし、インボイス検証、解析などの機能を備える；同時に、標準に適合する電子アーカイブ管理システムを構築します。

まもなく2024年になる。電子証憑会計データ標準の通知が発布されてから半年以上が経ち、あなたの企業は電子会計アーカイブの構築を始めましたか？

まだ処理方法がわからない場合も、心配する必要はありません。Kailing Technologyテクノロジーは成熟した製品方案と専門的な技術力を有し、電子証憑会計データ標準ソリューションを提供します：既存システムの開発・改修を最小限に抑えることを前提に、電子証憑サービス＋電子会計アーカイブシステムを構築します。企業の電子証憑取得、署名検証、解析、記帳、アーカイブの全プロセスのペーパーレス運用を支援し、企業の業務・財務・税務のペーパーレス化、デジタル変革を支援します。

一部の内容はインターネットに由来します

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

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