九部門が共同で「電子証憑会計データ基準の普及・応用に関する通知」を印刷・発布、Kailing Technologyはどのように企業のコスト削減・効率向上を支援しますか？

2025年5月9日、財政部、税務総局など9部門は共同で「電子証憑会計データ標準の普及・応用に関する通知」（財会〔2025〕9号）を発布し、全国範囲で電子証憑会計データ標準を普及・応用することを決定しました。2022年から我が国は電子証憑会計データ標準の試行作業を展開しており、今回の通知の発布は我が国の電子証憑会計データ標準作業が全面的に普及段階に入ったことを示しています。

原文リンク：https://kjs.mof.gov.cn/gongzuotongzhi/202505/t20250519_3964023.htm

電子証憑会計データ標準は電子証憑の会計情報化処理に統一的な技術規範と構造化データ標準を提供し、XML、XBRL等の構造化データの電子証憑をサポートし、変換不要で直接受領、経費精算、入帳、アーカイブ等の全プロセス各環節の処理が可能である。この標準の普及・応用には多面的な重要な意義がある：

▪ デジタル経済の発展に顺应し、単位の会計機能の拡張とデジタルトランスフォーメーションを促進し、会計データの基礎資源とイノベーションエンジンとしての役割を発揮する。

▪ 紙の印刷需要、取引コスト及び保管コストを低減し、炭素排出量を削減、グリーン低炭素発展を推進し、社会全体の資源を節約。

▪ 会計情報の真実性と信頼性を高め、経済活動に対する効率的な監督を実現し、源流から財務不正を防止し、経済社会秩序を維持する。

▪ 電子証憑基準の不統一などの課題を解決し、「データに多く走らせ、大衆に少なく走らせる」を実現し、大衆の獲得感を向上させます。

Kailing Technologyソリューション：政策主導下の全プロセスデジタル革新

（一）全チェーンのプロセス設計：証憑の集約からアーカイブ管理までのクローズドループを貫通

Kailing Technologyは政策が求める「標準化、ペーパーレス化、自動化」を中核とし、「操作フロー＋情報フロー」の二重トラック並行型の企業側アプリケーション体系を構築します：

1.電子証憑帰集管理：マルチソースデータのスマート統合

▪ 証憑プール管理：増値税インボイス、財政票据、鉄道/航空電子客票、銀行受領証など7類の試点票種の全プロセス管理をサポートし、票据ダウンロード、OFD版式解析、分類入库および価税分離を実現し、統一インターフェースで業務システムへ出力。

▪ 仕入管理のインテリジェント化

- 事務処理：インボイス検証、選択控除、計算控除、仕入税額転出などの操作を自動化し、人手による介入を削減します。

- 管理効率化：グループ級の票拠プールでデータ統一、プロセス統一、基準統一を実現し、税会差異分析と集中管理を支援；

- リスク防止・統制：インボイス状態（無効/赤字訂正/制御不能）のリアルタイム監視、サプライヤー資質診断、期限超過控除警告を実施し、リスクデータ中台を通じて全リンクのリスク警告を実現します。

- 技術的コンプライアンス：財政部の標準に基づき電子証憑生成SDKを開発し、国密アルゴリズムを採用してデータセキュリティを保障、標準に適合する構造化データファイルと版式ファイルを生成し、受信側での署名検証・トレーサビリティをサポート。

2.電子証憑経費精算管理：全プロセス自動化管理

▪ スマート経費精算フロー：「事前申請→出張消費→費用精算→承認支払→電子アーカイブ」の全环节をカバーし、従業員は企業票据池から電子証憑版式ファイルを直接引用でき、システムが業務单据を自動関連付けし、精算書を生成する。

▪ 予算と審査のインテリジェント化

- 予算管理：部門、プロジェクトの多次元予算編成に対応し、承認時に予算占有状況をリアルタイム表示し、コストの前置統制を実現；

- スマート審査：インボイスの宛名、連番、専用印の有効性、期限超過・年跨ぎなどのコンプライアンス問題を自動検証し、重複精算を自動遮断、記帳済みインボイスの状態を継続追跡（赤字訂正警告など）；

- 支払と記帳：銀企直連を通じて迅速な支払を完了し、銀行領収書の電子証憑を自動関連付けし、金蝶、用友などの主要財務ソフトとシームレスに連携して、記帳証憑の自動生成と電子記帳を実現します。

3.電子証憑のアーカイブ管理：標準化と安全性の二重保障

▪ 四性検測体系：アーカイブ受領段階に真実性、可用性、完全性、安全性の検測を組み込み、電子証憑が归档要件に適合することを確保し、検測報告書を生成して追跡可能にします；

▪ 三庫分離保存

- 長期保存庫：電子アーカイブを封入し、長期封存のニーズに対応；

- 管理庫：アーカイブ検査、鑑定、監査、統計などの管理操作に対応；

- 利用ライブラリ：権限内のアーカイブ検索、閲覧、ダウンロード機能を提供し、巻/件/添付の多次元検索をサポート；

- アーカイブ全流程：経費精算・記帳後に電子証憑を自動でアーカイブシステムへ送信し、分類、番号付与、封装及び電子署名を完了、単套制/双套制のアーカイブモードに対応し、「会計档案管理弁法」の要求に適合します。

（二）分類別施策：異なる規模の企業に適合する差別化ソリューション

1.大中規模企業：全プロセス自動化とシステム統合

▪ 方案のポイント：電子証憑発行プラットフォームとダイレクト接続し、Kailing Technologyの無料ツールキットまたはカスタマイズ開発を利用して、「業務・インボイス・財務・税務・アーカイブ」の全プロセス自動化を実現します。例えば、某中央企業はSAP、SRMなどのシステムを統合し、購買、販売、精算データと電子証憑のリアルタイム連携を実現し、伝票処理効率が60%向上、人件費によるアーカイブコストが70%削減しました。

▪ 典型的なシーン：グループ級伝票プールで全量電子証憑を集中管理し、業務伝票をインテリジェントにマッチングし、会計伝票を自動生成し、複数法人実体のアーカイブ階層別管理に対応。

2.行政事業単位：集約化と予算一体化の連携

▪ 方案のポイント：予算管理一体化システムと連携し、Kailing Technologyの政務財務サービスプラットフォームを通じて電子証憑の一括集約を実現し、財政電子票、国庫集中支払証憑などの特殊票種の全プロセス処理を支援。某省級機関は本ソリューションにより、財政票処理効率を80%向上させ、監査追跡と合规要件を満たしました。

3.小規模零細企業と代理記帳機関：軽量化と委託型サービス

▪ 方案のポイント：SaaS化ペーパーレスプラットフォームを提供し、票据の撮影認識、WeChatカードパックのインポートなどの軽量な収集方式をサポートし、証憑と帳簿を自動生成します。代帳機関はKailing Technologyクラウド代帳プラットフォームを通じて、複数顧客の電子証憑の集中管理を実現し、一括で選択控除・税務申告を完了でき、1件あたりの処理コストを50%削減します。

（三）技術による支援：コンプライアンスとスマート化の二重駆動

▪ ツールキットと標準適配：財政部認証の無料ツールキットを提供し、電子証憑の検証、解析、生成などのコア機能をサポートし、XML、XBRL、OFDなどの標準フォーマットとシームレスに互換し、発行端とのデータ相互運用を確保します。

▪ 安全保障体系：国産暗号アルゴリズムを採用して電子証憑を暗号化し電子署名を施し、「電子署名法」の要件に適合します。アーカイブシステムは等保三級認証を取得し、データ保存と伝送の安全を保障します。

▪ エコシステム統合能力：銀行、航空会社、鉄道など発行側プラットフォームと深く接続し、電子証憑取得の链路を打通し、「発行-受信-処理-アーカイブ」の全閉ループ管理。

三、政策導入事例：Kailing Technologyが企業のコスト削減・効率向上を支援

1.某大手国有企業

▪ 課題：年間処理証憑が20万件超、紙アーカイブの保管コストが年間21万元、閲覧効率が低い。

▪ ソリューションの効果：Kailing Technology電子会計アーカイブシステムにより、90%の証憑の電子化アーカイブを実現し、保存コストはゼロになり、アーカイブ閲覧時間は2時間から5分に短縮され、全プロセスが追跡可能で監査リスクを低減します。

2.某中央企業の電子証憑試点プロジェクト

▪ 課題：多システムのデータサイロ、電子インボイスの重複精算率が3%、手作業の検証コストが高い。

▪ ソリューションの効果：Kailing Technologyスマート審査システム導入後、重複経費精算の阻止率100%、インボイス処理効率45%向上、初回試行単位として財政部の検収に合格し、業界のベンチマークとなりました。

九部門の政策の施行に伴い、電子証憑の全流程処理は企業のデジタルトランスフォーメーションの必修科目となっています。Kailing Technologyは全流程ソリューション、多シーン適配能力、国家級試行経験により、企業にシステム改修から導入実施までのワンストップサービスを提供し、以下を実現します。

▪ コストが著しく低減：紙、保管、人件費などの総合コストを60%以上削減；

▪ 効率を全面的に向上：証憑処理効率が50%向上-80%、アーカイブ閲覧ゼロ待ち；

▪ リスク有効予防制御：全チェーンのコンプライアンス検測とデータ暗号化により、源から財務不正を根絶する；

▪ ブランド価値アップグレード：国家戦略の方向性に適合し、企業のデジタル競争力を向上。

その他の詳細情報については、Kailing Technologyにお問い合わせください：https://www.kailingteck.com/ 。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、個人向け代理インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。