Kailing電子会計アーカイブで、企業の会計情報化変革を支援

《中華人民共和国会計法》の関連要求に基づき、デジタル経済環境下での会計業務を規範化し、会計情報化の発展を推進するため、財政部は2024年7月26日に《会計情報化業務規範》（財会〔2024〕11号）を公布し、この規範は2025年1月1日から施行されます。《会計情報化業務規範》（以下《業務規範》）は電子会計アーカイブに対し多くの最新要求と業務指導を提示しています。

1.電子会計アーカイブの法的効力

財務担当者は、出所が信頼でき、手続きが規範的で、要素がコンプライアンスに適合する電子会計証憑、電子会計帳簿、電子財務会計報告その他の電子会計資料について、もはや紙に印刷して保存・保管する必要がないのかどうか、常に疑問と懸念を抱いていましたが、「業務規範」は明確に規定し、電子会計アーカイブを電子的形式のみで受領・処理・生成・アーカイブ保存することを支持しています。

2.電子会計アーカイブの安全管理

まず、各単位は電子会計資料の管理制度を構築・整備する必要があります。これには形成、収集、整理、アーカイブなどの各段階が含まれ、電子会計アーカイブの保管、統計、利用、鑑定、処分などが国家規定に適合することを確保します。

日常業務においては、安全認証、電子署名、デジタル暗号化、信頼できる証拠保全などの技術手段といった信頼性の高い安全保護技術と措置を講じ、不正アクセスを防止し、データ改ざんを防ぎ、電子会計アーカイブの伝送および保存過程における真正性、完全性、可用性、安全性を保証すべきです。

各単位は電子会計資料をバックアップし、バックアップ情報の方式、頻度、記憶媒体、保存期間などが規定に適合することを確保し、会計資料の安全、完全、可用性を保障する必要があります。海外に支店を設立する単位については、データサーバーが海外に配置されていても、国内で電子会計資料のバックアップを保存する必要があり、バックアップ頻度は毎月1回以上でなければなりません。

3.電子会計アーカイブの技術要件

電子会計アーカイブの形成過程において、電子会計証憑は財政部など9部委が2024年3月22日に公布した『電子証憑会計データ標準』（2.0版）に適合する必要があり、電子証憑会計データ標準を含む：増値税電子インボイス、全面デジタル化電子インボイス、鉄道電子乗車券、航空運輸電子乗車券行程表、電子非税収入一般納付書、銀行電子受領書、銀行電子明細書。

電子会計アーカイブの集約化、自動化、スマート化を向上させるには、フロントエンドの会計ソフトが国家統一基準に適合するデータインターフェースを備え、アーカイブする電子会計資料が国家の電子文書アーカイブと電子会計アーカイブ管理の要件に適合する必要があります。アーカイブ管理は会計業務の締めくくりの鍵として、新技術を応用することで、財務担当者が核算会計から管理会計への転換を加速するのに役立ち、同時に国家のカーボンニュートラル目標の実現にも有利です。

4.安全・コンプライアント・高効率・スマートなアーカイブ管理システムを構築

Kailing Technology 電子会計アーカイブは国家の電子証憑会計データ基準と業務・財務・税務政策に基づき構築され、企業のアーカイブ管理における安全、コンプライアンス、効率、インテリジェントのニーズを満たし、企業の財務情報化の「ラストワンマイル」を完遂することを目的としています：

▪ システム収集、インテリジェント関連付け：ルールエンジンを運用して定時タスクを設定し、データインターフェースにより会計資料を自動収集。関連定義識別に基づき、記帳証憑と付属資料をスマートに関連付け。

▪ 柔軟なファイル編成、自動アーカイブ：組巻方案を柔軟に設定でき、異なる組織ごとにアーカイブ規則を個別に決定できます。実行時間と頻度を指定し、定期タスクにより自動アーカイブを実現します。

▪ 紙と電子の紐付け、双方向の特定：紙資料はオフラインの組巻・箱詰めを模擬し、電子アーカイブ索引を記録、巻表紙とボックス背表紙情報を自動生成。電子アーカイブは紙アーカイブのボックス番号と保管位置を記録し、紙と電子アーカイブの双方向位置特定を実現。

▪ アーカイブのライフサイクル管理：アーカイブの収集・整理、保管・利用、鑑定・廃棄のライフサイクル全体にわたる管理サービスを提供し、その全過程でデータ権限管理とプロセス管理を実施します。

▪ スマート検索、多次元統計：アーカイブ前の資料とアーカイブ後の案巻に対して複数条件の組み合わせ検索をサポートし、多次元でアーカイブ保管・利用データを統計・照会できます。

▪ 安全・信頼性、オンデマンド展開：電子印鑑、身分認証など多様な技術を活用し、アーカイブデータが四性要件に適合することを確保します。ローカル配置またはパブリッククラウドをサポートし、企業はニーズに応じて選択できます。

Kailing電子会計アーカイブは、企業のアーカイブコンプライアンス管理を強力に保障し、企業の価値創造を継続的に支援します：

▪ 管理・制御の価値：

アーカイブ管理プロセスを最適化・標準化、アーカイブデータの収集は正確かつ迅速、データ保存は安全かつ信頼性が高い。

▪ コスト価値：

印刷消耗品の使用量を削減し、保管スペース需要を減少させ、人件費を節約。国家改革の推進方向に合致し、企業のデジタル変革を促進。

▪ 効率価値：

会計・アーカイブ担当者の使用体験を改善し、アーカイブ整理・保管の作業負担を大幅に軽減。アーカイブ閲覧がより便利になり、アーカイブ活用がより効率的になります。

「会計情報化業務規範」の公布は、電子会計アーカイブ管理に明確な指針と基準を与え、会計業務をデジタル化、自動化、知能化の方向へ力強く導いた。技術の継続的な更新と規範の深化的な推進の中で、電子会計アーカイブは会計業務の効率向上、データセキュリティの保障、情報共有の推進などの面でますます重要な役割を果たすであろう。。

ぜひKailing Technologyまでお問い合わせいただき、電子会計アーカイブの詳細なソリューションをご入手ください！

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、個人向け代理インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。