デジタルアーカイブについて、この実践情報をお収めください！

デジタルアーカイブ館とは、各級各種のアーカイブ館が情報社会の日益増長するアーカイブ情報資源の管理・利用需要に適応するため、現代情報技術を運用してデジタルアーカイブ情報を採集、加工、保存、管理し、各種ネットワークプラットフォームを通じて公共アーカイブ情報サービスと共有利用を提供するアーカイブ情報統合管理システムです。デジタルアーカイブ館には主にどのような特徴と機能があるのでしょうか？一緒に見てみましょう！

（一）デジタルアーカイブズの主な特徴

1.情報保存のデジタル化

デジタルアーカイブ情報はデジタルアーカイブズの資源基盤であり、二つの来源があります。一つは所蔵アーカイブのデジタル化です。主に紙アーカイブ、音声映像アーカイブ情報など異なる媒体に保存されたアナログアーカイブ情報をデジタル処理によりデジタル形式に変換することを指します。二つ目は直接受け入れてアーカイブする電子文書です。電子文書はネットワーク上で生成された原生デジタル情報です。これら二つの来源のデジタル情報を組織・管理し、データベースシステムを構築します。

2.情報アクセスのネットワーク化

ネットワークはデジタルアーカイブが存在し運用されるための保障である。デジタルアーカイブはネットワークによって存続し、ネットワークに障害が発生するとデジタルアーカイブの運用が影響を受ける。ネットワークがユーザー端末、Webサーバー、検索システム、オブジェクトデータベースなどデジタルアーカイブの各構成部品を接続し、デジタルアーカイブ情報のオンライン公開、照会、検索を実現する。

3.情報資源の分散管理

デジタルアーカイブズは、各分散デジタルオブジェクト資源の収集・保存・公開・検索を行うことができる。各デジタルアーカイブズが統一された高層プロトコルに従い、異なるシステムプラットフォームやアプリケーションソフトウェアに基づいて生成された異種デジタルアーカイブ情報を統合し、包括的なデジタル資源庫を構築し、統一検索入口を提供することが求められる。

（二）デジタルアーカイブズの主な業務機能

1.デジタルアーカイブ情報の収集と保存

デジタル技術により既存の館蔵をデジタル化し、オンラインおよびオフライン方式で各档案単位がアーカイブする電子文書とそのメタデータを受信します。これを基に、異なる形式と種類のデジタルアーカイブ情報を統一形式に変換し、圧縮処理と保存を行います。

2.デジタルアーカイブ情報の組織と管理

デジタル化対象に対して標引と著録を行い、目録と索引を構築し、電子ファイル及びメタデータを組織化し、メタデータとオブジェクトデータを分解し、メタデータベースとオブジェクトデータベースに統合します。

3.デジタルアーカイブ情報の発信と照会

デジタルアーカイブズは、目録レベルおよびファイルレベルの照会サービス、ならびにコンテンツベースのマルチメディア情報検索サービスを提供することができる。

4.デジタルアーカイブ情報の安全と権限管理

アーカイブ自体の機密性から、デジタルアーカイブのセキュリティと権限管理は特に重要です。身分認証、データ暗号化、デジタルウォーターマーク、デジタル署名、ファイアウォールなどの技術を利用して、ユーザー身分の識別と権限制御、およびデジタルアーカイブの安全管理を実現できます。

（三） デジタルアーカイブズの基盤技術

デジタルアーカイブ館はコンピュータのハード・ソフト技術を基礎とし、ネットワーク通信技術を支えとし、さらに各種の先端技術を補助として構築される統合情報システムです。デジタルアーカイブ館は情報の収集、保存、組織、管理及び利用のプロセスにおいて、各種の先端技術を借りなければなりません。具体的には：

1.アーカイブデジタル化プロセス

アーカイブデジタル化プロセスに必要な鍵となる技術には、文字画像スキャン技術、光学文字認識（OCR）、映像・音声キャプチャ、マルチメディア情報圧縮などの技術。音声、映像および静止画像、動画などのマルチメディア情報には、デジタル化の規範的フォーマットを確定する必要がある。

2.デジタルアーカイブ情報の加工、組織及び管理プロセス

デジタルアーカイブ情報の加工、組織及び管理プロセスにおいて必要な主要技術は：標準化された方式でデジタル資源を加工・組織すべきである。従来のアーカイブ記述と索引に基づき、規範的なメタデータ標準に従って、対応するメタデータを抽出し、メタデータセットを構築する。このプロセスでは、マルチメディア情報索引技術、情報抽出技術、大規模情報の保存と組織技術、データマイニング技術、データ統合技術、超大規模データベース技術などを採用する必要がある。

3.デジタルアーカイブ情報の発信と照会プロセス

デジタルアーカイブ情報の発信と照会プロセスにおける主要技術は：マルチメディアデータ圧縮と伝送技術、分散資源と運用管理技術、画像と映像データ検索技術、コンテンツベースの情報検索技術などである。

4.安全と権限管理における主要技術

デジタルアーカイブズのセキュリティと権限管理における主な技術には、ファイアウォール技術、暗号鍵技術、本人認証技術、デジタル署名技術、電子透かし技術などがある。

指摘すべきは、デジタルアーカイブ館の建設過程において、アーカイブ情報の真実性、完全性、信頼性の維持、および機密性の面で非常に高い要求があるということである。もしアーカイブがデジタル化と活用の過程でその完全性と信頼性を失えば、デジタル図書館が存在する基礎は揺らぐであろう。これはデジタル化過程で最適な技術を採用して情報の歪みを最小限に抑え、情報伝送と活用の過程で各種の安全保障技術を採用する必要がある。

（四）デジタルアーカイブズの発展段階

デジタルアーカイブ館の構築はアーカイブ館業務の自動化を基礎としなければならず、我が国のデジタルアーカイブ館構築は一般的に以下の三つの段階を経る必要があります：

1.公文書館自動化段階

アーカイブ実体管理とアーカイブ情報組織の自動化を実現。具体的には：アーカイブ登録・貸出・催促返却及び庫房管理などの日常業務と実体管理の自動化、並びにアーカイブ情報の自動分類・自動目録作成・自動索引付け、情報検索のコンピュータ化、内部LANの構築。

2.単一デジタルアーカイブ館建設段階

主に所蔵資料のデジタル化、アーカイブウェブサイト構築、および電子ファイルの受入れと利用提供などが含まれます。現在、中国の多くのデジタルアーカイブプロジェクトはこの段階にあります。一方、大規模な電子ファイルの受入れはまだ本格的に展開されていません。

3.複数デジタルアーカイブ相互接続段階

わが国の大部分の省級以上の総合アーカイブ館、国家専門システムおよび大型企業のアーカイブ館、ならびに関連大学のアーカイブ館はすでにアーカイブ自動化の基盤を有しており、所蔵資料のデジタル化業務が継続的に進行中で、目録型および全文型データベースも次々と構築されています。全国の90%以上の省市のアーカイブ機関がアーカイブネットワークを構築しています。全体として、わが国の東部発達地域のデジタルアーカイブ館建設は第二段階、すなわち単一デジタルアーカイブ館建設段階にあります。
一方、中西部地域のデジタル公文書館建設は依然として第1段階から第2段階への移行期にあります。

デジタルアーカイブ館は従来のアーカイブ館の未来の発展趨勢であり、電子文書を収集・管理する重要な方式です。デジタルアーカイブ館の応用により、電子文書のオンラインアーカイブ、組織及び利用を実現し、電子文書のライフサイクル全体の制御などを完了でき、アーカイブデジタル管理発展の大势です。

アーカイブ管理がデジタル化に向かう時代の波の中で、Kailing Technologyデジタルアーカイブ管理システム時代の要請により誕生。情報保存のデジタル化、アクセスのネットワーク化、リソースの分散管理を一体化し、効率的なデジタルアーカイブ情報の収集・保存、組織・管理、公開・照会、セキュリティ・権限管理などの機能を備える。文字画像スキャン、マルチメディア情報圧縮、情報標引・抽出などの先端キー技術に依拠し、アーカイブデジタル化の精確さと効率性を確保する。アーカイブ館の自動化段階であれ、単一デジタルアーカイブ館の建設及び複数デジタルアーカイブ館の相互接続段階であれ、Kailingデジタルアーカイブ管理システムは強力な支援作用を発揮し、アーカイブ管理の現代化プロセスに新たな活力を注入し、各機関のアーカイブデジタル管理の飛躍的発展を支援する。これは企業アーカイブ管理の唯一の選択。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

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