霊税通ECインボイス発行ソリューション：ECインボイス発行の課題に対応、ダブルイレブンのショッピングセールを支援

2024年10月14日午後8時、ダブルイレブンの予約販売が正式に開始され、京東、天猫、淘宝が同時に始動しました。今回のダブルイレブンは28日間続き、史上最長となり、EC市場で新たなブームを引き起こし、各方面の期待を集めています。

ダブルイレブン期間中、EC事業者はインボイス発行のピークを迎えます。Kailing Technologyは専門財務・税務デジタル化サービスプロバイダー、できるECの全面デジタル化電子インボイス管理業務に対し、お客様に全面的なソリューションを提供します。

一、ECインボイス発行は大勢の流れ

EC業界は政策変化に適応する必要があり、中国・金税第4期の実施および「電子商取引法」の施行により、ライブコマースなどの販売活動を含むEC事業者の納税義務が明確化。同時に、京東や天猫などプラットフォームの政策が厳格化し、販売者に期日通りのインボイス発行を要求し、そうでなければ罰金、減点、さらには退店となる。

数電票時代の到来で発行プロセスが簡素化され、事業者は税控装置、票種認定、インボイス領用が不要になります。システムは動的コード付与と限度額管理に対応し、インボイス利用サービスを最適化し、月間発行総額を動的に管理でき、税企ダイレクト接続のデータ化により数電票の自動交付やインボイスの自動集約などの機能を実現します。

二、ECインボイス発行の課題

ECインボイス発行は不可避だが、プラットフォームの販売者は多くの課題に直面し、コスト削減・効率化とコンプライアンス確保において早急に解決すべき問題がある。

▪ 集約が困難：EC企業は多主体・多プラットフォームで経営しており、データが分散しているため、集約は複雑で難易度が高い。

▪ インボイス発行が遅い：プラットフォーム、店舗、商品カテゴリが多く、プラットフォームの要求ルールも煩雑で、手作業の発行速度が遅い。

▪ エラーが発生しやすい：インボイス発行、商品、注文情報および商品税務コードは手動での照合・操作が必要で、手順が煩雑かつ反復的で、時間と労力がかかりエラーが発生しやすい。

▪ コストが高い：人件費とプラットフォーム托管費用がいずれも高い。

▪ アフターサービス面倒：返品注文は手動で注文番号を探して無効化/赤冲、再発行が必要で、操作を忘れると税金流出を招きやすい。

▪ 不合規：未発行、漏発行、遅延発行はプラットフォームの処罰、排除を受けやすく、税務政策の強化下で、企業のコンプライアンス経営に隐患があります。

三、Kailing Technology・霊税通ECインボイス発行ソリューション

霊税通スマートインボイスサービスプラットフォームは、EC企業に集中化されたインボイス管理を提供し、情報のサイロを統合して業務連携を最適化します。統一プラットフォームで企業のすべてのインボイスを監視し、効率向上・コスト削減とコンプライアンス確保を実現します。同時に、プラットフォームはフロントエンドとバックエンドのシステムをシームレスに統合し、プロセスを自動化し、サプライチェーンの連携とリスク管理能力を向上します。マルチ組織、役割、シーン、権限、接続の柔軟性を備え、複雑な管理ニーズを満たします。

四、霊税通ECインボイス発行製品機能紹介

1.ECインボイス発行申請書

霊税通システムはインターフェースを通じてEC注文情報を同期します。単一伝票の選択発行をサポートし、複数伝票の一括発行も可能です。同時に、設定限度額に応じた自動分割発行、手動分割発行、または複数伝票を選択して統合後に発行を提出できます。

2.商品情報管理

加盟店は商品情報を事前設定でき、システムは発行名称やコード等の重要情報でマッチングし、迅速かつ正確な自動発行機能を実現します。

3.自動インボイス発行ルール設定

霊税通の柔軟なインボイス発行管理では、ユーザーは各店舗の特定のニーズに応じて発行ルールを設定できます。システムはインボイス限度額と分割ルールの設定をサポートし、伝票金額が設定限度額を超えると自動的に分割します。また、ユーザーは伝票統合ルールを設定でき、単一または複数の伝票明細の特定の発行ニーズに対応できます。

4.インボイスの閲覧と管理機能

霊税通は効率的なインボイス閲覧・管理機能を備え、ユーザーは証憑に対応するインボイス情報を便利に照会できます。システムはワンクリックの赤沖と無効化操作に対応し、ユーザーが証憑を選択して一括処理するのに便利です。同時に、ユーザーは電子インボイスをメールや携帯電話に簡単に再送信でき、現在の絞り込み条件のインボイスPDFファイルをエクスポートでき、紙の普通インボイスと専用インボイスの印刷にも対応します。さらに、システムはインボイス情報のエクスポート機能を提供し、ユーザーは明細ありまたは明細なしのインボイス情報を必要に応じてエクスポートし、Excel形式でアーカイブ・管理できます。これらの機能はインボイス処理の効率と利便性を大幅に向上させます。

5.業務経営分析の統計レポートを満たす

霊税通は多次元の売上統計を自動生成し、商家が店舗の経営状況を明確かつ正確に把握するのを支援します。本システムは異なる角度からのデータ統計分析をサポートし、手作業によるデータ統計エラーを効果的に削減し、財務業務の効率と意思決定の正確性を向上させます。自動生成により、商家はより効率的に経営分析を展開し、より賢明な業務判断を行うことができます。

五、ECのインボイス発行段階のコスト削減、効率向上、コンプライアンスを支援

霊税通はEC企業に全面的なインボイス発行ソリューションを提供し、その価値は以下のとおりです：

①全互換インボイス発行：税務ディスク、Ukey及び全面デジタル化電子インボイスシステムに対応し、税務要件を満たします。

② マルチプラットフォーム統合：主流ECプラットフォームと接続し、データのシームレスな連携と同期を実現。

③ 迅速なインボイス発行：ワンクリックのスマートインボイス発行機能を備え、インボイス発行を自動化し、効率を向上。

④ 迅速な返送：ECプラットフォームの規則に基づきインボイス情報を自動返送し、コンプライアンスを確保。

⑤ スマート同期：商品情報を自動同期し、インボイス発行情報の自動マッチングを実現。

⑥ マルチアカウント管理：多役割権限設定に対応し、複数人で協同してインボイスを発行し、チーム協業効率を向上。

⑦ 便利なアフターサービス：ワンクリックの赤沖／無効化、再発行機能を提供し、アフターフローを簡素化。

⑧ コスト管理：注文、店舗、プラットフォーム及び税盤の数量を制限せず、運用コストを抑制。

⑨ マルチデータ集計：すべてのプラットフォームと店舗の票税データを集計し、明確な分析とレポートを提供。

これらの優位性により、霊税通はEC企業のインボイス発行において効率向上、コスト削減、コンプライアンス確保を支援し、財務プロセスを最適化します。今回のダブルイレブンでは、注文量がどれほど急増しても、霊税通は商家が容易に対応し、インボイス発行の自動化とスマート化を実現できます。それはECインボイス発行の強力なパートナーであるだけでなく、企業のデジタルトランスフォーメーションを推進する鍵となる力です。霊税通を選ぶことで、複雑なインボイス発行業務が簡単になり、税務管理がより効率的で安全になります。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。