病院HISシステムと税務インボイスシステムを連携して全面デジタル化電子インボイスを自動発行するソリューション

デジタル時代の到来に伴い、病院業界のインボイス管理もデジタル変革の課題に直面している。病院の運営効率とサービス品質を向上させるため、Hisシステムと税務インボイスシステムの連携を実現し、全面デジタル化電子インボイスを自動発行することが重要なソリューションとなっている。

一、ソリューションの背景

公立病院でも私立病院でも、その業務すべて外来、入院、薬局など複数の环节を網羅し、毎日大量の費用決済とインボイス発行ニーズが発生。従来のインボイス管理方式は効率が低いだけでなくミスも多く、現代的な病院の管理ニーズを満たせない。

病院情報システム（Hospital Information System、HIS）は、医療機関が医療及び病院運営を管理するために使用する統合情報システムである，予約受付、外来収費、入院管理、臨床診療など複数の环节を網羅。

したがって、Hisシステムと税務インボイスシステムの接続を実現し、インボイスの自動発行と電子化管理を実現することは、病院情報化建設の重要な一環となります。

二、Kailing Technology・霊税通ソリューション

1. インボイス自動発行

病院HISシステムはインターフェースを通じて霊税通インボイスシステムと連携し、費用精算が発生すると、Hisシステムは自動的に注文データをカプセル化して税務インボイスシステムにプッシュします。霊税通インボイスシステムはプッシュされたデータに基づいて自動的にインボイス発行を完了し、全面デジタル化電子インボイスの版式ファイルを生成し、SMS、メールなど複数の方法でユーザーにプッシュできます。

2. インボイス印刷と交付

紙のインボイスが必要なユーザーについて、霊税通インボイスシステムはローカル印刷機能をサポートし、Hisシステムで直接印刷操作をトリガーしてインボイスを印刷し、ユーザーに交付できます。同時に、電子インボイスについては、ユーザーはQRコードをスキャンするか関連プラットフォームにログインして自らダウンロード・印刷できます。

3. インボイスの回填と検証

霊税通インボイスシステムはインボイス発行完了後、自動的にインボイス情報をHisシステムに書き戻し、データの正確性と一貫性を確保します。同時に、システムはインボイス番号検証、インボイス残高検証などのインボイス検証機能もサポートし、インボイスの合法性と有効性を確保します。

4. 納税リスク管理

霊税通はさらに包括的な納税リスク管理機能を提供し、紅沖管理、納税リスク管理、基礎情報交付管理などを含みます。病院はこのプラットフォームを通じてインボイス発行状況をリアルタイム監視し、潜在的な納税リスクを適時に発見・処理できます。

5. 柔軟なインボイス発行シーン

病院の異なる業務ニーズに応じて、本ソリューションは外来業務、入院業務、セルフインボイス発行、窓口インボイス発行など、多様なインボイス発行シーンに対応します。病院は実際の状況に応じて適切な発行方法を選択でき、インボイスの柔軟な発行を実現します。

三、使用シーン

1. インボイス発行シーン

外来業務：ユーザーはいつでもどこでもQRコードをスキャンしてインボイスを発行できる。病院は標準的なQRコード規則をHISベンダーに提供し、ベンダーはQRコードを支払いレシートに印刷する。封緘必発の場合、ユーザーはQRコードをスキャンして全面デジタル化電子インボイスの版式ファイルを取得する；申請発行の場合、ユーザーはQRコードをスキャンしてインボイス発行を申請し、列に並んで請求書を求める問題を解決する。

入院業務：His内で直接インボイス発行をトリガーし、SMSやメールでユーザーにプッシュ配信をサポートし、同時にローカライズ印刷したインボイスをユーザーに交付することをサポートします。URLをHisに返送し、重複発行を防止；返送された版式ファイルのURLにジャンプすることをサポートし、His内で直接プレビュー印刷をサポートします。

2. 病院ネットワーク管理

ソリューション一はパブリッククラウドのレンタルで、外部ネットワークから直接アクセスし、対応する設備を追加して対応可能です。ソリューション二はローカル展開で、DMZゾーンを通じて内外ネットワークを区分して関連サービスを展開し、サーバーに相応のプロキシサービスまたはブリッジサービスを展開して中台サービスにアクセスするだけで済みます。

3. 管理者、請求書発行担当者の管理

組織機構の新規維持管理、グループ全社のロール権限管理、ユーザーの機能モジュール管理、異なる視点の統計照会管理に対応。税区ごとに複数拠点/分公司が同一のインボイス発行担当者を共用でき、ログインと認証に自動共用メカニズムあり。

4. 一般的な全面デジタル化電子インボイス発行シーン

セルフインボイス発行（外来）：インボイス請求者はスキャンコード／公式アカウントからH5セルフ申請ページに入り、消費注文に基づいて全面デジタル化電子インボイスのセルフ申請（宛名提出）発行および交付を完了し、Hisシステムに書き戻します。

窓口発行(入院):窓口担当者はHisシステム/共有プラットフォームを通じて注文の分割・統合処理を完了し、ワンクリックで全面デジタル化電子インボイスの単票/一括発行をトリガーし、直接インボイスを交付でき、スキャン発行にも対応し、まずQRコードを1つ交付し、顧客が宛名を提出して発行を申請し、再度スキャンして自らインボイスをダウンロードする。

セルフサービス機による支払い/印刷業務：支払成功後、バックエンドサービスは自動的に受信したインボイス発行注文に対して全面デジタル化電子インボイスの発行及び交付を完了し、Hisシステムに回填し、索票者はセルフ機で身分情報に基づき消費注文を照会し、インボイス申請を提出して発行する。

その他の業務：財務担当者は共有プラットフォーム内でExcelインポートまたは手入力により全面デジタル化電子インボイスの単票/一括発行を完了し、請求書の交付を完了します。

赤字訂正業務：プラットフォームまたは赤伝票インターフェースサービスを通じて赤伝票の手動発行または自動発行を完了します。

四、方案優位性

1. 効率の向上

自動化フローを通じて、病院は人為的介入を大幅に削減し、インボイス発行の効率を向上させます。同時に、システムは一括発行と迅速な交付をサポートし、患者の待ち時間をさらに短縮します。

2. エラーを削減。

自動化フローにより人為的要因の干渉が減少し、インボイス発行プロセスのエラー率が低下します。同時に、システムは全面的な検証機能を提供し、インボイスの正確性と合法性を確保します。

3. 管理水準を向上

企業税務管理プラットフォームは全面的な税務管理機能を提供し、病院がインボイスの集中管理と監視を実現するのを支援します。病院はインボイスの発行状況をリアルタイムで把握し、税務管理のレベルと効率を向上させることができます。

4. 患者体験を強化

電子インボイスやセルフサービスインボイス発行などの方法を通じて、患者はより便利にインボイスを取得でき、列に並んで待つ煩わしさを回避できます。同時に、システムは多様な交付方法をサポートし、異なる患者のニーズに応えます。

病院が業務・財務・税務デジタル化を加速し、受診サービスを改善し、全面デジタル化電子インボイスの普及に伴うプロセス改変やシステム接続等の課題に対応することを支援するため、Kailing Technologyは自社の業務・財務・税務デジタル化能力を積極的に発揮し、医療業界向けに打ち出した以上専用の全面デジタル化電子インボイスソリューション。詳細情報をご希望の場合は、Kailing Technologyまでお問い合わせください！

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。