電子会計アーカイブに非常に心惹かれるが、実践が難しすぎる？心配しないで、こちらをご覧ください！

従来の会計アーカイブ業務には多くの問題があります。例えば、紙による保存への依存、保存条件への高い要求、財務担当者による手作業でのアーカイブ作業、アーカイブの破損・紛失のしやすさなどであり、これらは企業に高額な管理コストをもたらすと同時に、財務担当者の作業負担も増大させます。

情報技術の飛躍的発展に伴い、デジタル化は情報処理と伝達の主要な方式となり、デジタル技術は業務・財務・税務領域を含む各分野に応用されています。電子会計アーカイブはコンピュータ技術その他の情報技術手段を利用し、上記の問題を完璧に解決し、会計伝票・帳簿・報告書などの会計核算資料をデジタル形式で保存・管理し、企業の管理コスト削減と業務効率向上を支援します。

さらに、『会計アーカイブ管理弁法』（財政部国家档案局第79号令）と『電子会計証憑の精算記帳アーカイブの規範に関する通知』（財会[2020]6号）などの政策の出台により、電子会計アーカイブ管理制度が確立され、電子会計アーカイブの保管方式が明確になり、電子会計アーカイブの普及と発展を大いに推進しました。

電子会計アーカイブが企業にもたらす優位性と利便性に喜びを感じると同時に、あなたは企業がどのように自社の電子会計アーカイブを構築すべきか、考えていませんか？

Kailing Technologyの電子会計アーカイブ管理システム紙アーカイブから電子アーカイブまでのライフサイクル全体の管理をお客様に提供できます，電子アーカイブの収集・生成・アーカイブ・閲覧・統計・利用・鑑定・廃棄の全過程管理を実現。

電子会計アーカイブソリューション、従来のアーカイブ管理のコスト高、閲覧不便、紛失しやすいなどの問題を卒業。データを情報化した後、アーカイブのデータチェーンを整備し、財務共有の実現を容易にし、財務共有における物理的な証憑や文書の集中共有などの問題を解決します。

Kailing Technology電子会計アーカイブがこれらの課題を解決します：

①電子インボイスを印刷してアーカイブしない：中国・金税第4期の普及に伴い、企業が発行・受領する電子インボイスはますます増加し、統一されたアーカイブ基準がなく、すべてオフラインで手作業により証憑を整理・綴じ込んでおり、時間と労力を要し、紙を浪費しています。

期待効果：電子インボイスは印刷不要、紙証憑の製本不要、システムが財政部・档案局の要件に従い自動でアーカイブ・製本し、ペーパーレスアーカイブ管理を実現。

② 電子アーカイブのコンプライアンス保存：財政部の要件に従い、電子インボイス等の電子証憑は電子ソースファイルを保存する必要があり、かつ少なくとも30年間保存する必要があります。

期待効果:国務院関連部門の規定により、電子ソースファイルおよび電子証憑を電子会計アーカイブシステムに長期的かつ安全に保存し、データの損失や改ざんを防止し、いつでも閲覧・確認できるようにします。

③ 紙と電子の混合モードで迅速検索：紙と電子の混合段階で、紙と電子アーカイブの関連関係をいかに自動構築し、監査が照会要求を出した際に、関連ファイルをいかに迅速に見つけるか。

期待される効果:電子会計アーカイブシステムは紙媒体と電子アーカイブの壁を打ち破り、貫通型（業務-財務-税務-資金）の全チェーン照会を実現します。監査時には、求めるデータを迅速に絞り込んで照会できます。

Kailing Technology電子会計アーカイブの核心プロセス：

①会計資料の収集：ローカルアップロード、スキャン、インターフェース転送などの方式で全アーカイブデータを収集可能（記帳伝票、原始伝票：経費精算書類、電子インボイス、電子証憑、およびイメージファイルなど、帳簿資料、報告書資料など）、業務システムとの連携により、アーカイブ関連データを実現します。の間の自動関連付けにより、企業アーカイブデータを100%アーカイブ化。

②会計アーカイブ整理：収集した会計資料に対してデータ処理を行い、アーカイブメタデータ及びその添付ファイルを分類・組立し、同時にデータ情報を暗号化し、板式ファイル形式変換を行い、巻組アーカイブを完了し、アーカイブ門類を柔軟に定義することで、年度、種類、全宗、プロジェクト番号など多様なディメンションでカスタム設定でき、かつ国家標準規範に従って全宗巻を構築できます。

③会計アーカイブ利用：膨大なデータに対し、アーカイブ管理システムは全文検索、条件検索、メタデータ検索など複数の検索方式を提供し、目的の文書を特定します。従業員は閲覧リストで検索し、閲覧が必要なファイルを選択して閲覧プロセスに追加でき、閲覧期間内に延長申請を发起し、閲覧期間を延長することもできます。

④会計アーカイブの鑑定：アーカイブシステムにおける鑑定類型は一般的に四種類に分かれます。，開放鑑定、保管期限鑑定、密集鑑定、廃棄鑑定など。システムは予め設定された処理ルールに従い、アーカイブの期限到来を自動的に通知し、アーカイブ管理者は鑑定が必要なアーカイブを一括選択してバッチ処理できます。

⑤会計アーカイブの廃棄：鑑定フローが終了すると、システムは鑑定結果が無価値なアーカイブを自動的に廃棄待ち庫に振り分ける。アーカイブ管理者は定期的に廃棄を実行し、廃棄後のアーカイブは直接削除でき、あらかじめ設定したルールに従ってゴミ箱に入れることもでき、これにより一部のアーカイブが誤って処理されるのを防ぐ。，ユーザーのアーカイブ情報資源の安全を最大限に保障します。

Kailing Technology電子会計アーカイブソリューションのコア応用価値：

1.紙の印刷を削減し、消耗品および保管コストを低減。

①国家の電子化趨勢に顺应、電子化記帳及びアーカイブ要件、紙印刷及び消耗品使用量を削減。

②紙の使用量を80%削減、省エネ・排出削減、グリーン環境保護，企業の生産コスト削減を支援します。

③紙アーカイブの保管が縮小またはペーパーレス化の傾向の中で，倉庫面積60%及びハードウェア設備投資80%の節約を見込む。

2.手作業の機械的業務を減らし、人材を解放。

①大多数の証憑は紙での印刷が不要で、証憑の整理、マッチング、製本、帳簿作成の時間と人的工数を大幅に節約し、企業の反復的な機械化作業を削減します。

②証憑のマッチング・綴じ作業を90%以上削減し、人材を煩雑な業務から解放し、高付加価値業務に投入。

3.アーカイブの長期保管及び改ざん防止要求を満たす

①データバックアップ、災害対策技術及び拡張ストレージ技術により、データの永久かつ有効な保存を保証します。

②電子署名技術を利用して改ざん防止を実現し、第三者公証機関と連携して証拠保全を行い、完全な証拠チェーンを形成する。これには全データ証拠保全、ファイル真実性証拠保全等が含まれる。

4.コンプライアントなリスク管理要求を満たし、リスクを回避

①アーカイブ管理国家標準、会計アーカイブ管理業界標準及び規範要求を満たし、企業の電子会計アーカイブ管理は合法的かつコンプライアントに実施できます。

②電子インボイス等の電子会計証憑のアーカイブに最適な帰属先を提供し、政策リスクおよび会計アーカイブの管理リスクを回避します。

北京Kailing Technology専門的で高効率で信頼できる「業務・財務・税務デジタル化」ソリューションサービスプロバイダーとして、お客様に専門的な財務・税務デジタル化コンサルティング及び実装サービス、お客様の企業を支援します電子会計アーカイブシステムを構築・運用する。

チームは有する業務・財務・税務分野に深耕する業界のベテラン人材、企業の業務・財務・税務運営管理の現状と将来のトレンドを深く理解し、業界経験を活かしてお客様に適したシステム管理方案と情報技術サービスを提供します。豊富な業務・財務・税務分野の専門知識と経験に基づき、新しい理念と技術を活用して、業務、財務、税務、影像、電子会計アーカイブの一体化管理ニーズを的確に把握し、企業の業務・財務・税務の自動化、インテリジェント化、デジタル変革を支援、企業の業務・財務・税務ユーザー及び管理組織がより効率的な運営、よりスマートな管理を実現し、より多くの価値を解放することを促進する。

北京Kailing Technologyチーム顧客の業務ニーズと課題を深く理解，専門的なコンサルティングサービスを提供します。お客様を支援する業務フローを整理、デジタル変革戦略を策定、そして顧客の実際の状況とニーズに応じて、個別のソリューションを提供します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyは誠心誠意お客様にサービスを提供します。