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休暇明けに企業のインボイス発行が急増、霊税通はいかに複雑を簡素化する?

公開日:2024-10-08 17:08

国慶節の連休が明け、企業の各業務は急速に再開し、インボイス発行の需要も急増しました。この忙しい時期に、全面デジタル化電子インボイスの発行をより便利にするにはどうすればよいでしょうか?ご安心ください、霊税通がお手伝いします。一括発行、迅速な交付、各種特殊な発行シーンへの対応など、霊税通には独自の対応策があり、企業の円滑な業務遂行と発行効率の向上を支援します。


1.顧客が異なり、インボイス種類が多岐にわたる?——一括発行ならより迅速

企業はでき霊税通を使用インボイス一括発行テンプレートをダウンロードし、要件に従って編集してアップロードし、一括発行を実現。または明細テンプレートをインポートして直接インボイスを発行。さらにプラットフォームはインボイスの一括ダウンロード、一括交付、一括印刷にも対応。一度のインポートで迅速発行。

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2.ホテル・スーパーのインボイス発行シーンが固定?——テーブルコードがお手伝い、数量に上限なし

テーブル札コード機能は主に飲食などのサービス業を対象としており、事業者は霊税通システム内で発行用テーブル札QRコードを生成し、印刷してフロントに設置します。食事・支払い後、顧客がWeChat、Alipayのスキャン機能を使用してテーブル札QRコードをスキャンし、購入者側の発行情報を入力して発行を申請します。加盟店は予約申請注文に基づいてインボイスを発行し、購入者情報の入力作業を削減すると同時に、繰り返し認証の問題も回避できます。テーブル札コードの数に上限はありません~

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3.お客様が食事を終えて急いで帰る際に自分でインボイスを発行できるか?——QRコードスキャンでインボイス発行を実現、時間の制約なし

加盟店が事前に霊税通インボイス種類を選択し、発行項目および金額などの情報を入力して、特定の有効期限のQRコードを生成しますレシートまたはSMSリンク顧客に提示し、顧客はWeChat、AlipayでQRコードをスキャンするまたはSMSリンクをクリック、そして購入者情報を入力すれば自らインボイスを発行でき、顧客が購入者情報を提供するのをいつまでも待つ必要がなく、レジまたはインボイス発行担当者の行列のプレッシャーを迅速に解消します。セルフ発行コードの有効期間は自ら設定でき、時間の制限を受けません。

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4.携帯SMSでインボイスを受信できますか?——交付方法がより便利に

企業が使用霊税通インボイス発行成功後、SMS配信、電子メール配信、QRコード配信、インボイスPDFダウンロード、インボイスOFDダウンロード、XMLダウンロードなどの方式でインボイスを自動交付でき、顧客は発行後のインボイスをいつでも便利に確認できる。

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5.パソコンの前にいないが、急いでインボイスを発行したい?——スマホでいつでもどこでもインボイス発行

霊税通ミニアプリで全面デジタル化電子インボイスの発行及びダウンロードを実現し、PCやスマホAPPのダウンロード不要で、いつでもどこでも全面デジタル化電子インボイスを発行。スマホで開く霊税通ミニアプリでスマホ端末のインボイスサービスを体験でき、いつでもどこでも顧客にインボイスを発行・交付できます。

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Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します:

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。

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よくある質問
休暇後にインボイス発行量が多すぎる場合、どうやって一括発行する?
霊税通を使用してインボイス一括発行テンプレートをダウンロードし、編集後にアップロードすれば一括でインボイスを発行できます。リストテンプレートをインポートして直接インボイスを発行することもでき、一括ダウンロード、交付、印刷も可能で、ワンステップのインポートで迅速に完了します。
ホテルやレストランで顧客が多く、インボイス情報の入力が遅すぎる場合はどうすればよいですか?
霊税通は卓上コード機能を提供し、QRコードを生成してフロントに設置し、顧客がスキャンして購入者情報を入力してインボイス発行を申請し、商家が注文に応じて発行し、入力作業負担を軽減し、卓上コードの数に上限はありません。
顧客が食事を終えて急いで帰る時、自分でQRコードをスキャンしてインボイスを発行できるか?
可能です。霊税通はコードスキャン発行をサポートし、店舗が事前に発行項目と金額を入力し、有効期限付きのQRコードまたはSMSリンクを生成します。顧客がコードをスキャンするかリンクをクリックして自ら情報を入力して発行し、レジの負担を軽減します。
発行済みのインボイスを顧客に素早く送るには?
霊税通はSMS、メール、QRコード、PDF/OFD/XMLダウンロードなど多様な交付方式に対応し、発行成功後に自動送信し、顧客はいつでも確認できます。
パソコンの前にいなくてもインボイスを発行できますか?
可能です。霊税通ミニプログラムはスマートフォンでのインボイス発行とダウンロードをサポートし、パソコンやAPPは不要で、いつでもどこでも数電インボイスを発行し交付できます。
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