『会計情報化業務規範』を解説、電子会計アーカイブ管理に焦点

「中華人民共和国会計法」の関連要件を貫徹実施し、デジタル経済環境下での会計業務を規範化し、会計情報化の健全な発展を推進するため、財政部は2024年7月26日に「会計情報化業務規範」（財会〔2024〕11号）を公布した。同規範は2025年1月1日から施行される。

「会計情報化業務規範」（以下「業務規範」）は、電子会計アーカイブに対して多くの最新要件と業務指導を提示している。

01 電子会計アーカイブの法的地位と効力

政策原文：（第三十二条）来源が信頼でき、手続が規範的で、要素がコンプライアンスに適合する電子会計証憑、電子会計帳簿、電子財務会計報告その他の電子会計資料は、紙の会計資料と同等の法的効力を有し、電子的形式のみで受領、処理、生成、アーカイブ保存することができる。国家の電子会計アーカイブ管理要求に適合する電子会計アーカイブは、紙の会計アーカイブと同等の法的効力を有する。法律、行政法規に別段の定めがある場合を除き、電子会計アーカイブはもはや紙形式で保存する必要はない。

政策解説：財務担当者は、出所が信頼でき、手続きが規範的で、要素がコンプライアンスに適合する電子会計証憑、電子会計帳簿、電子財務会計報告その他の電子会計資料について、もはや紙に印刷して保存・保管する必要がないのかどうか、常に疑問と懸念を抱いていましたが、「業務規範」は明確に規定し、電子会計アーカイブを電子的形式のみで受領・処理・生成・アーカイブ保存することを支持しています。

02 電子会計アーカイブの安全管理

政策原文：（第三十七条）単位の会計情報化業務は安全と発展を統籌し、「中華人民共和国サイバーセキュリティ法」、「中華人民共和国データ安全法」、「中華人民共和国国家秘密保持法」等の法律法規の関連規定に従い、会計情報化により生じ得るリスクを確実に防止、制御、解消しなければならない。

政策解説：まず、各単位は電子会計資料の管理制度を構築・整備する必要があります。これには形成、収集、整理、アーカイブなどの各段階が含まれ、電子会計アーカイブの保管、統計、利用、鑑定、処分などが国家規定に適合することを確保します。

日常業務においては、安全認証、電子署名、デジタル暗号化、信頼できる証拠保全などの技術手段といった信頼性の高い安全保護技術と措置を講じ、不正アクセスを防止し、データ改ざんを防ぎ、電子会計アーカイブの伝送および保存過程における真正性、完全性、可用性、安全性を保証すべきです。

各単位は電子会計資料をバックアップし、バックアップ情報の方式、頻度、記憶媒体、保存期間などが規定に適合することを確保し、会計資料の安全、完全、可用性を保障する必要があります。海外に支店を設立する単位については、データサーバーが海外に配置されていても、国内で電子会計資料のバックアップを保存する必要があり、バックアップ頻度は毎月1回以上でなければなりません。

03 電子会計アーカイブの技術要件

政策原文：（第二十六条）単位の会計情報システムは電子証憑会計データ標準に適合し、標準に適合する電子会計証憑を処理する能力を備え、標準に適合する入帳情報構造化データファイルを生成しなければならない。

（第二十一条、第二十二条）ビッグデータ、人工知能、モバイルインターネット、クラウドコンピューティング、モノのインターネット、ブロックチェーン等の現代情報技術の会計分野への応用を奨励し、会計情報化水準を向上させ、会計業務の集約化、自動化、インテリジェント化を促進する。

政策解説：電子会計アーカイブの形成過程において、電子会計証憑は財政部など9部委が2024年3月22日に公布した『電子証憑会計データ標準』（2.0版）に適合する必要があり、電子証憑会計データ標準を含む：増値税電子インボイス、全面デジタル化電子インボイス、鉄道電子乗車券、航空運輸電子乗車券行程表、電子非税収入一般納付書、銀行電子受領書、銀行電子明細書。

電子会計アーカイブの集約化、自動化、スマート化を向上させるには、フロントエンドの会計ソフトが国家統一基準に適合するデータインターフェースを備え、アーカイブする電子会計資料が国家の電子文書アーカイブと電子会計アーカイブ管理の要件に適合する必要があります。アーカイブ管理は会計業務の締めくくりの鍵として、新技術を応用することで、財務担当者が核算会計から管理会計への転換を加速するのに役立ち、同時に国家のカーボンニュートラル目標の実現にも有利です。

04 安全・コンプライアント・高効率・スマートなアーカイブ管理システムを構築

Kailing Technology電子会計アーカイブ管理プラットフォーム、国家電子証憑会計データ標準と税務政策に依拠し、企業の安全、コンプライアンス、効率、インテリジェントなアーカイブ管理ニーズを満たし、企業の財務情報化の「ラストワンマイル」を完了させる：

1.データ取得：システムは複数のデータソースからデータを取得し、データを事前アーカイブおよび整理できます。

2.スキャン影像圧縮と処理：最小のスペースで最高精度の画像を保存可能。画像強調、画像傾き補正などの機能。

3.OCR認識プラットフォーム：プライベートデプロイ、自主トレーニング可能、多様な文書タイプを認識し、キー情報を抽出、情報交換と構造化出力を実現。応用シーンには各種インボイス、証憑、承認表、銀行領収書などの認識と分類を含む。

4.自動収集マッチング、事前アーカイブ、スターリンク図：アーカイブの出所とプロセスタイプに基づき、自動的に収集と完全性チェックを行い、事前アーカイブページは会計システムや審査フローと組み込み連携して事中コンプライアンス管理を実現します。スターリンク図を通じて任意のデータグループの組み立て状況を閲覧でき、一枚の伝票が複数回引用されるシーンの迅速な関連表示に対応します。

5.アーカイブ四性検測基準：『電子会計アーカイブ管理規範』（DA/T 94 - 2022）に基づき、電子会計アーカイブの真正性、完全性、可用性、安全性を検測します。ファイルがシステムに取り込まれると、自動的に四性検測動作が完了し、不合格の場合はその異常原因を確認でき、四性検測報告は財務監査審査フローと連携できます。四性検測の核心ロジックには、電子アーカイブデータ総量と構造ファイルの完全性、電子アーカイブメタデータの完全性、紙アーカイブ移管の完全性、外部データ真正性検証、可用性検測、安全性検測などが含まれます。

6.閲覧管理：アカウント職能は職能に応じて区分し、アーカイブシステムで監査担当者に職能アカウントを開設し、メニューバー、ディレクトリ数および重要フィールドの遮蔽を制限できます。権限委託は各アカウントに委託権限を設定でき、監査担当者やアーカイブ担当者が休暇中に閲覧承認と出庫承認を行えないように対応します。ロール区分はロールに応じて相応の閲覧権限と操作権限を割り当てます。全文検索、分類検索、所属期間検索、立档人検索などの条件によるクロス検索で最終結果を抽出でき、利用体験を最適化します。

7.紙アーカイブ倉庫の棚入れフロー：電子資料から電子文書リストを生成し、自動で製本（電子アーカイブ）し、アーカイブを完了、ボックス背表紙と庫位コードを印刷してアーカイブボックスに貼付、実物アーカイブを一括で入库・棚入れ。

8.電子会計アーカイブの移管：綴り込み・箱詰めが完了した財務アーカイブは一括でアーカイブ移管が可能で、移管目録を生成し、対応する受領担当者にアーカイブ受領のタスクが届き、バーコードをスキャンすれば受領が完了します。

「会計情報化業務規範」の制定は、電子会計アーカイブの管理に明確な指針と規範を提供し、会計業務のデジタル化、自動化、知能化を推進した。技術の絶え間ない進歩と規範の深化的な実施に伴い、電子会計アーカイブは会計業務の効率向上、データセキュリティの確保、情報共有の促進などの面でますます重要な役割を果たすであろう。

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