1分で、バッチインボイス発行、リストインボイス発行を習得し、煩雑な手動入力を卒業

一括インボイス発行

【適用業界】医薬業界、教育研修業界、物流業界、卸売小売業界、スーパーマーケット業界、EC業界など。

【適用ケース】インボイス発行業務が集中し、発行量が多く、各インボイスの品名と金額が異なるなどの場合。

【一括インボイス発行の優位性】100枚のインボイスを手動で発行すると少なくとも2時間かかり、エラー率も高い、使用霊税通プラットフォームのバッチインボイス発行機能により、20分で全て完了し、バッチ送信、バッチ印刷なども可能です。。

リストインボイス発行

【適用業界】生産製造業、金物機械、医薬業界、商貿小売、サプライチェーン、自動車部品、日用雑貨など。

【適合ケース】商品種類が多く、品名が一意でなく、対応する税収分類コードを自分で確認する必要が頻繁にあり、誤りやすく時間と労力がかかるなどの場合。

【リスト発行の優位性】リストテンプレートはより直感的で理解しやすく、リストテンプレートをインポートして直接インボイスを発行することで、大量入力によるエラー率の高さを回避。

一、一括インボイス発行/明細インボイス発行の操作説明

ステップ1：

進入霊税通売上VATインボイス発行システム、開く注文管理-原始注文、クリックExcelインポートによる一括インボイス発行、ダウンロード一括注文情報テンプレート。

第二ステップ：

要求どおりに一括インボイス発行の情報を入力し、入力完了後、霊税通に戻り、処理済みのファイルを選択してクリック 「インポート」。

ステップ3：

一括インボイス発行情報のインポートが完了しました。次へ進む注文処理、インボイス発行情報を全選択してクリック一括インボイス発行、全面デジタル化電子インボイスを一括生成でき、同時にインターフェースシステムが自動的にインボイスファイルを指定メールアドレスに送信する。

二、機能ハイライト

1.発行効率が高い：一度に千枚のインボイスを発行、Excel表のインポートでワンクリック発行、複数企業の同時発行。

2.インテリジェント認識：個別に分類する必要はなく、1枚のインボイスに複数行の明細を発行する場合、2行目の商品からは注文番号を記入する必要がなく、商品情報のみを記入すればよい。

3.インテリジェントなコード付与：煩雑な手動での商品税収分類コードのメンテナンスに別れを告げ、一括インテリジェントコード付与でエラー率を低減。

4.自動交付：インボイス発行完了後、SMSまたはメールで自動的に消費者へプッシュし、発行がより効率的で便利に。

5.ワンクリックインポート：Excelテンプレートのワンクリックインポートによるインボイス明細の発行に対応し、簡単で便利。

6.スマートコード付与：煩雑な手動での商品税収分類コードのメンテナンスに別れを告げ、一括インテリジェントコード付与でエラー率を低減。

7.リアルタイム変更：誤りを発見後は的を絞って修正でき、再インポートは不要。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。