SAPとKailing Technology・霊税通 全面デジタル化電子インボイスシステム連携事例概要

一、プロジェクト環境

某大手民営企業グループは、企業内部のERP、CRMなどのシステムに統合するため、自動記帳・照合プロセスをサポートし、企業のデジタル化・ペーパーレス化への転換を推進する，SAPシステムとKailing Technology・霊税通全面デジタル化電子インボイスシステム統合を行い、ERPインターフェースを通じて電子インボイス発行を行い、発行効率を向上させ、企業の運営コストを削減すると同時に、インボイスデータの電子管理を実現し、財務業務の効率と正確性を高めます。

二、ニーズ分析

完了する必要がある核心的なシーンは以下の通り：

· インボイス発行リクエストフロー：業務部門がSAPシステムで受注またはサービス確認を完了し、システムによる入力データの初期検証および承認フローを経た後、能動的に電子インボイス発行リクエストを開始し、インボイス宛名、種類、明細などの情報を送信し、SAP PO統合プラットフォームを通じて変換して送信します霊税通プラットフォーム、処理を経て発行結果、インボイス番号、電子署名などの情報をSAPシステムに返却します。

· インボイス赤字訂正（紅冲）プロセス：発行済みの電子インボイスの訂正が必要な場合、または業務変更により有効でなくなった場合、業務部門または財務担当者がSAPシステムで起票します。赤字訂正（紅冲）申請、承認フローと税務コンプライアンスチェックを経て、電子インボイスを送信赤字訂正（紅冲）情報をSAP統合プラットフォームへ送り、データは変換を経て送信される霊税通プラットフォーム、処理後に返却赤字訂正（紅冲）結果。

SAP POミドルウェア統合プラットフォームに基づき実現した業務フロー図は以下の通り：

三、霊税通の実現要点

プロジェクト構築過程において、当社は緊急対応方案を設け、SAPがエクスポートするtxtファイル形式に既に対応しています。インターフェース発行に問題が生じた場合、SAPのデータをtxt形式でエクスポートした後、直接霊税通の原始注文にインポートし、手動インポートによるインボイス発行を実現でき、注文も正常にSAPに返送できます。

四、SAPと霊税通システム連携の優位性

· インターフェース管理と運用最適化：SAP POプラットフォームに展開されたインターフェースが正式に運用を開始する前に、実施コンサルタントが詳細なインターフェースリスト、APIドキュメント及び関連環境設定の詳細を準備し、円滑な移行を確保する。その後、日常の監視メカニズムにより、潜在的なインターフェース運用問題を能動的に発見し迅速に対応し、顧客が即時にフィードバックを得られるようにし、サービスの高可用性を維持する。

· アプリケーション開発の反復を加速：今後の新規インターフェース開発や既存インターフェースの調整について、開発チームは他のシステムチームと煩雑な調整を直接行う必要がなく、SAP POに精通したコンサルタントと直接協力し、既存の統合フレームワークの下で作業を進められる。このモデルは開発速度を大幅に向上させると同時に、長期的な保守コストを削減する。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。