中国・金税第4期のもとで、企業は全面デジタル化電子インボイス時代にどう対応するか

「データによる税務統治」の全面デジタル化電子インボイス時代がすでに到来した現在、中国・金税第4期の大環境のもとで、企業は一体どのように全面デジタル化電子インボイス時代に対応すべきでしょうか。Kailing Technologyが構築したスマートインボイス管理プラットフォームの売上システムは、企業が全面デジタル化電子インボイスの発行という目標を成功裏に実現することを支援すると同時に、企業に多くの付加価値を加えています。

なぜ全面デジタル化電子インボイス管理プラットフォームを構築するのか？

全面デジタル化電子インボイス発行の課題

課題一：SAPシステムと電子税務局は完全に乖離しており、Dn/Billingをインボイス発行に必要な情報へ変換するには大量の人手処理が必要。

課題2：インボイス発行行為を統一的に管理できず、重複発行や誤発行などの現象が存在し、複数税番号・複数営業拠点ではデータ集約とインボイス発行行為の管理ができません。

課題3：電子インボイスを手作業で分類し、異なるメールテンプレートで1枚ずつ送信すると誤りが発生しやすい。電子インボイスを1枚ずつ税務局サイトからダウンロード。

課題4：売上VATインボイスのライフサイクル全体に対する監視が欠如し、インボイス発行完了後にデータをSAPに戻せず、電子インボイスは人手で保存・アーカイブする必要があります。

製品の核心機能

·企業のSAPシステムと電子税務局の壁を連携し、注文情報を自動処理して全面デジタル化電子インボイスを発行。

·多様なシナリオのインボイス発行モードに適応：TXTインポート発行、データインターフェース発行、直連発行、楽企発行。

·全面デジタル化電子インボイスの自動交付、多形式対応（XML、pfd、ofd）。

目標

·SAP納品書/Billingと電子税局の壁を打破。

·全面デジタル化電子インボイスの自動発行を実現。

·多形式（XML，pfd，ofd）顧客メールへの迅速な納品。

·インボイス情報と影像を自動的にSAPへ回送。

·企業のインボイス発行行為をデジタル管理。

全面デジタル化電子インボイス管理プラットフォームのシステムアーキテクチャ

①金税システムと企業ERPシステムを連携し、インボイスの自動発行と交付、XML原件の自動アーカイブ保存、SAP返送、インボイスデータで業務注文と財務売掛証憑を連携。

②金税盤、UKEY、税控盤、電子税局と互換性があり、紙インボイス発行から電子インボイス発行への切り替えができない。

③全面デジタル化電子インボイスのログイン、インボイス発行、インボイスダウンロード、赤伝インボイス確認書。

全面デジタル化電子インボイス管理プラットフォームの処理フロー

売上VATインボイス管理プラットフォームは業務システム（SAP）から注文データを同期した後、顧客のニーズと業務ロジックに従ってDN/BilLingの統合、分割、金額誤差などのデータ処理を行います。商品税収コードを自動マッチングし、顧客のインボイス宛名の売上を処理し、発行待ち確認を行います。金税盤、税控盤、UKEY、全面デジタル化電子インボイス、楽企インボイス発行インターフェースに対応し自動でインボイス発行を実現、紙インボイス・電子インボイスのシステム交付管理。

業務データの自動処理、インボイス発行行為管理の統一、インボイス発行データ管理の統一。

売上VATインボイスと業務システムの壁を連携。

全面デジタル化電子インボイスの売上VATインボイスプラットフォーム構築の価値

1.業務・財務システムと金税システムの壁を打ち破る

業務契約を起点に、発行、回収、記帳、アーカイブの全フローを貫通し、各ノードの行為は追跡可能で可視化され、業務を支援。

2.自動インボイス発行で、発行効率を向上

契約リストから直接インボイス発行フローを開始し、インボイス発行ソフトや電子税務局を開く必要がなく、システムはインターフェースモードを通じてインボイスを自動発行し、発行効率を向上。

3.インボイスを正確に納品し、回収効率を向上

PDF、XML、OFDの3種類の電子インボイス形式を自動生成し、

組織構造に基づき全面デジタル化電子インボイスを自動で以下に送付：SMS/メール/DingTalk等で営業担当者、営業アシスタント、顧客側に送信。

4.オンデマンドでインボイスを発行し、連携効率が向上

業務注文から生成された発行待ち情報に対し、業務側は権限範囲内で発行情報を必要に応じて二次編集でき、財務は編集済み注文をオンラインで審査・インボイス発行し、発行完了後はオンラインプラットフォームを通じて業務側に表示します。全過程に跡が残り、協同処理効率が向上。

5.正確なデータで、税務リスクを回避

システム化されたインボイス発行行為の管理により、すべてのインボイスは業務注文と一対一で紐付けられます。誤発行、少発行、多発行を根絶し、税務リスクを回避し、全面デジタル化電子インボイスの授信が影響を受けないことを確保。

6.多次元分析、リアルタイム統計

多次元の統計レポートを形成し、異なる軸から契約、インボイス、入金の三者の消込関係を分析する。各次元のデータをリアルタイムで追跡し、業務データの表示に応じて業務の重点をリアルタイムで調整。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。