まだ1枚ずつチェックしていますか？インボイス一括認証・チェック・控除統計プラットフォームで効率が倍増！

グループ企業の絶え間ない発展に伴い、規模は日増しに拡大し、業務は次第に複雑化し、インボイス管理は多くの課題に直面しています。各社のインボイス来源は多様で、調達、販売及び各種業務活動から生じるインボイスを含み、これらのインボイスの審査、認証及び控除のプロセスは極めて重要であり、財務データの正確性とコンプライアンス性に直接影響します。しかし、会社数が多く、インボイス数が膨大なため、人手による処理方法は極めて煩雑で効率が低いだけでなく、誤りや漏れも発生しやすいです。

例えば，某企業3名の財務担当者が同時に100社の関連業務を管理し、異なる省市の電子税務局システム間を頻繁に切り替えながら、インボイス情報の収集・整理・照合を行う必要があります。このプロセスは多大な時間と労力を消費し、業務の遅延や滞留を引き起こし、繁忙な財務サイクルでは税務申告の締め切りに間に合わせるためにしばしば残業を余儀なくされます。

さらに、従来の人工操作方式ではインボイス状態のリアルタイム監視と分析を実現することが難しく、潜在的なインボイス問題とリスクを適時に発見できません。例えば、あるインボイスが支払時に状態が正常でも、インボイスを選択する際に発行側が税務局によりリスク納税者としてロックされると、そのインボイスは認証控除が許可されません。したがって、税務リスクを低減するために、監視をサポートするシステムが必要です。

現在直面している困難を解決し、財務管理の効率と正確性を向上させ、資源配分を最適化するため、インテリジェントで自動化されたインボイス認証控除管理システムを導入することが急務であり、グループ企業の全体的な競争力を向上させる。

Kailing Technology・霊税通スマートインボイス管理プラットフォームソリューション

1. 実際に受領した仕入VATインボイスのみ認証・控除が可能。企業の日常運営において、第一の方式は対公支払、経費精算およびOAシステム/経費管理システムを通じてインボイスを収集することです。この過程で、インボイス画像と全票面情報を完全に収集し、記帳証憑と原始証憑（インボイス番号）を取得します。財務システムは先に記帳し後に控除する方式を採用し、認証システムのインターフェースを直接呼び出して自動事前選択の操作を完了できます。方式二はファイルアップロードによる一括選択で、処理効率を高めます。方式三は売掛インボイスプールからの受領で、実際に受領したインボイスのみが認証・控除のフローに入ることを確保します。

2. 会社の複数選択。十分な権限が与えられれば、システムは複数社の選択待ちインボイスの選択をサポートし、複数社の選択待ちインボイスを一度に選択でき、ユーザーの操作を大幅に便利にする。

3. ワンクリック選択認証。選択待ちのインボイスを選択し終えたら、ユーザーはワンクリックで選択でき、この操作は電子税務局に直接接続されます。ワンクリックで選択認証ボタンをトリガーするだけで、バックエンドが全国36の省級電子税務局を自動的に同期し、情報の正確性と適時更新を確保します。

4. 控除統計表をワンクリックで生成。ユーザーは複数の会社を選択するだけで、システムはこれらの会社の仕入税額控除統計表をワンクリックで生成でき、ユーザーの統計と分析に便利。

5. 認証リストの照会とエクスポート。システムはインボイスの認証情報を迅速に確認でき、ユーザーが関連情報を閲覧することをサポートします。同時に、版式ファイルの一括エクスポートと一括ダウンロードをサポートし、ユーザーに便利な操作体験を提供します。

6. インボイス異常状態のモニタリング。システムはインボイス状態を継続的に監視でき、特にインボイス異常状態の監視を行います。ユーザーはインボイス種類の選択、インボイス番号の入力などで絞り込み検索できる。インボイスの状態をリアルタイムで監視することで、インボイスの異常状況を適時に発見・処理でき、税務リスクを効果的に低減する。

Kailing Technology・霊税通スマートインボイス管理プラットフォーム企業の迅速な選択・認証を支援，総合サービスプラットフォームと電子税務局の多様なチャネルに対応し、実現ワンクリックチェック、一括チェックなど複数の迅速なチェックモード。システムは企業のインボイス管理の効率と正確性を大幅に向上させ、税務リスクを低減し、企業の発展に強力なサポートを提供します。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。