全面デジタル化電子インボイスのXML形式の一括自動アーカイブが財務管理要件に適合、Kailing Technologyが効率的に解決

全面デジタル化電子インボイスのXML形式ファイルの記帳・アーカイブ要件

5月17日、財政部会計司は「電子証憑会計データ標準」の通知を公布し、その中で全面デジタル化電子インボイスの経費精算・アーカイブの保存方法を明確にしました。

以下の通りまとめる：

1、受領側は全面デジタル化電子インボイスを受領後、印刷する必要はなく、XMLファイルのまま経費精算・記帳・アーカイブすればよいです。

2、受信側が確かに全面デジタル化電子インボイスを印刷する必要がある場合、紙版インボイスを保存するほか、XML形式の電子ファイルも保存しなければならない。

したがって、財務担当者は注意してください：全面デジタル化電子インボイスを受領した後、印刷するか否かに関わらず、デジタル署名を含むXML形式の電子ファイルを保存しなければなりません！

現在、大部分の企業はまだ印刷して経費精算を行っています。XMLファイルを開くと一連のインボイス文字列が表示され、印刷できないためです。

したがって全面デジタル化電子インボイスのPDFまたはOFD形式ファイルをダウンロードして初めて印刷できる。ただし規定によりXML形式ファイルもダウンロードし、一緒にアーカイブする必要がある。したがって印刷して精算する場合、二種類をダウンロードする必要がある。

では、XMLファイルをダウンロードし、同時に重複チェック、真偽検証、アーカイブを実現する方法はあるのでしょうか？

仕入VATインボイス台帳

使用霊税通システムインボイス入力を行い、PC端末、携帯端末など多様な収集方式をサポートし、システムは収集したインボイスに対して自動OCR識別、自動真偽検証など複数の基盤チェックを実施，異常インボイスに対して全方位的な警告通知を行います。

登録済みのインボイス台帳リストは各次元の統計・絞り込み照会、インボイス明細情報、インボイスステータス、XMLファイルアドレスなどを直感的に表示し、企業のためにより便利で効率的なデータ管理方式を提供します。また、本システムはサポートしますExcelをエクスポートファイル，企業のアーカイブ保存とオフライン照会などのニーズを満たします。

売掛インボイスプール

企業の全面デジタル化アカウントでログインすると、霊税通システムは電子税務局からインボイス情報を自動的に同期でき、多次元の統計照会にも対応し、インボイスの一括エクスポート、インボイス明細のエクスポート、XMLファイルの一括ダウンロードが可能です。

売上インボイス発行記録

霊税通システムの売上VATインボイス発行記録ページは、インボイスの閲覧及び印刷、PDF、OFD、XML形式のダウンロード、一括返送、一括交付、迅速な赤取消操作などをサポートします。

Kailing Technology 灵税通システムデジタル化発展の趨勢に顺应し、各種政策要件を満たす，支援企業票据の収集・検証・受領・精算重複チェック・選択認証・記帳・票プール保存归档及び売上データの照会・エクスポートなどの業務を実現し、企業の全面デジタル化電子インボイス管理に強力な支援を提供し、企業の財務管理のデジタル化・スマート化アップグレードを支援し、企業が複雑な財務管理環境で容易に対応できるようにし、運営効率を向上させ、管理コストを削減，財務担当者の業務効率向上を助けることも、企業の税務リスク防止を助けることもできる。Kailing Technologyまでお問い合わせいただき、トライアルをご利用ください。

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