Kailing Technology インテリジェント経費管理・精算：企業の経費管理の課題を解決し、企業の経費管理アップグレードを支援

企業の経費管理の核心的な課題

標準管理は複雑：審査ポイントが多数に上るため、審査業務が極めて煩雑になるだけでなく、効率も大幅に低下します。同時に、費用管理に関わる基準は多岐にわたりルールも複雑で、人手による判断だけでは偏差や誤りが生じやすくなります。

予算管理の困難：精細化された費用予算管理モデルが欠如し、予算管理が実際業務と緊密に結合できず、両者間に深刻な乖離現象が存在し、これにより予算が実際執行過程で多くの障害に直面する。

従業員体験が良くない：伝票記入の工程は煩雑で、少し注意を怠ると誤りやすい；システム画面の設計は使い勝手が悪く、記入ルールは難解で、承認フローはさらに長く複雑。

Kailing Technologyのスマート費控精算システム

スマート帳票入力：

Kailing Technologyのスマート費控精算システムスマートを採用OCR技術集中経費精算の業務処理を加速。ユーザーがAlipayカードパック、WeChatカードパック、スマホ撮影、メール、サードパーティ連携などの形式でインボイスを取り込むと、即座に自動真偽検証と重複チェックを行い、価格と税額の分離を実現し、同時に消費記録を自動生成し、ワンクリックで選択すると、システムが自動で精算書を生成し、関連情報を自動入力してワンクリックで提出、精算不要となる。

仕入VATインボイス管理：

企業のインボイス全プロセスのコンプライアンス管理を解決し、完全電子インボイス改革に全面的に適合。インボイスのデジタル化を基盤として、Kailing Technologyのスマート費控精算システムインボイスの収集・重複チェック・真偽検証・精算・記帳・認証・仕入税額転出などの業務一体化処理を実現。同時にモバイル端末でのワンクリック撮影、WeChatカードパック取込、メール取込など多様な方法でのインボイス収集を支援し、自動OCR認識・インボイス真偽検証・重複チェック・支出記録生成；インボイスプールはすべてのインボイスの精算・記帳状況の照会を支援；直接インボイス認証・仕入税額転出などの業務処理を起動。

スマート審査：

企業には大量の規程があり、従業員は規則を全面的に理解していないため各種の基準、規定、プロセスを全面的に把握できず、提出した経費精算書が様々な理由で頻繁に差し戻され、プロセスが繰り返され効率が低下する。を通じてKailing Technologyのスマート費控精算システムコンプライアンスチェックの検証ルール、各経費精算書の証憑と業務のコンプライアンス性を自動監視し、業務発生の真実性と信頼性を確保し、会社制度の要件に適合。

財務管理の全方位的な最適化：

財務チームにとって、システムの自動インボイス読取と真偽検証機能により、財務担当者はインボイス検証と財務核算業務をより効率的に処理でき、作業負担が大幅に軽減され、エラー発生率が低下します。同時に、システムは経費分析の次元を追加し、財務チームにより豊富なデータサポートを提供し、予算管理と経費管理をより適切に遂行できるよう支援します。

高効率、便利、コンプライアンス：

ペーパーレス精算という革新的方式を採用し、精算効率と体験を大幅に向上。自動インボイス読取と真偽検証機能は財務担当者の業務負担を緩和するだけでなく、精算フロー全体の正確性とコンプライアンスを強化。さらに、システムは煩雑なデータ分析にも対応し、企業の管理意思決定に強力なデータ支援を提供します。

Kailing Technology包括的な経費管理ソリューションにより、中国・金税第4期の全面デジタル化電子インボイス時代において自社の優位性を十分に発揮し、企業の効率的で便利な経費管理の実現を後押しします。スマートなシステムアーキテクチャと充実した機能設定により、企業の経費精算プロセスをより円滑かつ正確にするだけでなく、新たな税務環境のニーズにもより適切に対応できます。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。