「霊動経費精算」が企業の費用管理・経費精算の高効率な旅を開始

従来の費用精算モデルでは、財務部門と他の業務部門はしばしば精算が遅い、プロセスが長い、承認が難しいなどの問題で部門間の綱引きを引き起こし、企業の生産経営効率を大幅に低下させます。

企業の従来の経費精算プロセスの極めて複雑で煩雑な現状、また承認サイクルの長さ、プロセス進捗のリアルタイム追跡の困難さなど多くの課題に直面し、Kailing Technologyは「灵动報銷」スマート経費管理・精算管理システムを全力で作り上げました。システムは企業の消費、精算、支払い、記帳の全プロセスを首尾よくつなぎ、そのワンストップオンライン精算システムは企業の時間と人件費を効果的に節約し、全く新しい精算体験をもたらします。

スマートインボイス識別：精算をより簡単に

システムはOCR技術を利用してインボイス上のインボイス番号、発行日、金額などの重要情報を自動抽出し、従業員の経費精算時の手入力負担を大幅に軽減します。ワンクリックで精算書を生成する機能により、従業員は精算時に煩雑な記入作業に悩まされることなく、平均で少なくとも80%の費用記入時間を節約できます。同時に、財務部門の審査効率も大幅に向上し、インボイス審査の作業量を削減し、人為的ミスの発生を減らします。

スマート承認：プロセスを簡素化

従業員はインボイスをシステムにアップロードするだけで、システムが自動的にインボイスをインボイスフォルダに格納し、迅速に精算書を生成します。承認者はシステムにログインするだけで、詳細な精算情報を閲覧し、企業が設定したルールに従って承認できます。承認プロセス全体は迅速かつ透明で、承認者はいつでも承認進捗を確認でき、精算フローの効率的な運用を確保します。さらに、システムは企業の要求に応じて精算書の内容（説明、備考など）を補完する機能もサポートし、精算書をより完全で規範的なものにします。

インボイス台帳：管理がより便利に

すべてのインボイスはオンラインで集中管理され、従業員と承認者はインボイスの種類、発行単位、発行時間などの詳細情報をいつでも確認できます。同時に、システムはインボイス情報の一括エクスポートもサポートし、企業の財務分析と監査を容易にします。この集中的でリアルタイムな管理方式は、インボイス管理の効率を向上させるだけでなく、インボイスの紛失、破損などの問題の発生を効果的に回避します。

霊動経費精算システムは企業にオンライン経費精算・費用管理の全く新しいモデルをもたらし、企業が経費精算予算と費用管理を自動的に達成する目標を全面的に支援し、会社の財務予算管理能力を強化し、コストを合理的に管理し、企業が経費精算・費用管理の煩雑な事務に精力を費やす必要がなく、より多くのリソースと時間を会社の経営活動に投入できるようにする。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。