電子会計アーカイブを開き、アーカイブを山積みにしない～

企業・事業単位の会計アーカイブ管理は重点的にフォローの問題

1.紙档案は占有スペースが大きく、維持コストが高い状況がある；档案閲覧時の検索速度が遅く、検索効率が低い；档案管理が業務システムから切り離され、業務効率の向上に影響を与える；電子インボイス、電子ファイルが適時にアーカイブされず、国家関連法令に違反。

2.企業・事業単位は電子会計証憑の安全でコンプライアンスに適合した保管問題を早急に処理する必要がある；財務業務フローが煩雑で、安全でコンプライアンスに適合した電子会計証憑の収集、経費精算、記帳、アーカイブ等における全プロセス電子化ソリューションが非常に迫切に必要である。

Kailing Technology電子会計アーカイブソリューション

受領側機関の要件に対し、Kailing Technologyは企業・事業単位が現在保有するアーカイブ管理システム向けに一連のソリューションを構築しました。作成電子インボイス・電子会計資料のクラウドデータウェアハウスであり、電子インボイス・電子会計資料の収集、整理、保管、利用、鑑定および長期保存などの機能を提供します。

Kailing Technology電子会計アーカイブシステム企業の電子インボイスのコンプライアンス管理を達成し、会計アーカイブの全プロセスの電子化・ペーパーレス管理を実現し、消耗品、人件費、保管などのコストを削減し、経済効果と管理効果を全方位的に向上させることを支援。

製品優位性

1.複数チャネルのインボイスアーカイブ

電子ファイル取込、紙スキャン、インターフェース取込など各種方式でインボイスをアーカイブ処理できます。

2.インボイスのデュアルフォーマット管理

PDFとOFDの2つのインボイス形式を同時に閲覧・管理できます。

3.会計アーカイブ全プロセス管理

収集、管理、保存、利用など、会計アーカイブの全プロセスにおける管理操作に対応。

4.インボイスコンプライアンスチェック

インボイスのスマート識別、検証、重複チェックなどの機能を備え、インボイスコンプライアンスリスクを低減できます。

5.完全な会計アーカイブの拡張

電子インボイスのみの管理から完全な会計アーカイブへの拡張・延伸に対応。

6.安全・改ざん防止

本人認証、デジタル署名、四性検測、デジタルウォーターマークなどの技術により、アーカイブデータの安全性と制御可能性を確保します。

適用シーン

1.電子インボイスを単独でアーカイブ

-会計アーカイブを紙形式でオフラインでアーカイブ

-アーカイブシステムで電子インボイスを管理

-インボイス検証、重複チェック

-インボイスアーカイブ

2.完全な会計アーカイブのアーカイブ

-会計証憑、帳簿、報告

-その他の会計資料

-紙・電子関連付け

-四性検測

業務統合

ユーザーの既存のERP、会計核算システム、経費管理システムなどの情報システムを電子会計資料のソースシステムとして扱い、Kailing Technologyアーカイブシステムはそれとシステム統合を展開します。規範的かつ安全なインターフェースサービスにより、電子会計資料のデータ整理、分類組件およびワンクリックアーカイブを達成します。

標準インターフェース

汎用インターフェース規範を提供し、データ安全暗号化伝送などの方式を採用して、インターフェースデータ伝送の安全性を確保します。標準インターフェースは業務システムおよび第三者プラットフォームとの接続に適し、会計証憑、会計帳簿、会計報告、その他類の会計ファイルのオンライン受信を実現します。

アーカイブ管理

電子会計アーカイブの全ライフサイクル管理を達成し、電子会計アーカイブのソースシステムからアップロードされた電子会計資料について、電子会計アーカイブ管理システムを経由して、ファイル収集、アーカイブ整理、アーカイブ保管、アーカイブ利用、アーカイブ鑑定、アーカイブ編研、アーカイブ統計などの日常的なアーカイブ管理業務を実現する。

長期保存

国家アーカイブ管理規範の要件に基づき、安全な長期保存ストレージ環境と保存戦略を構築し、専用の長期保存ストレージ設備及びサービスを配備します。長期保存する電子会計アーカイブは標準形式の保存構造を採用し、アーカイブデータの読み取りは特定のソフトウェアバージョンやツールに依存せず、同時にデータバックアップ復旧メカニズムなどを構築します。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。