デジタル時代の電子アーカイブの優位性と応用

現代において、各種のデジタル文書およびオンラインアプリケーションが日々成熟しており、こうした背景の下で、会計資料の処理と保存の方法も大きな変革を迎え、従来の紙の電子会計アーカイブは急速に電子形式へと移行しつつある。

01 アーカイブ電子化の優位性

Kailing Technology電子アーカイブ安全で信頼でき、従来のアーカイブ管理の課題をワンストップで解決。

コスト削減

コスト面で節約を実現。倉庫費用や消耗品コストの削減を含む；自然災害や人為的損傷などによる損失を回避できる；閲覧が便利で効率的になり、遠距離閲覧コストも低減。

安全信頼

極めて高い安全性と信頼性を備え、重複精算を効果的に防止し、ファイルの偽造・改ざんも回避できます。いつでもどこでもクラウドバックアップが可能で、安全で安心です。

シンプルで高効率

業務プロセスを全面的にオンライン化し自動完了；アーカイブ操作は簡単で効率的、アーカイブ効率が50%向上し、省時間・高効率の目標を実現。

02 Kailing Technology電子アーカイブ

全リンク、多業務シーンの電子アーカイブ管理ニーズを満たします。

完全なソリューション

電子アーカイブ庫、アーカイブメタデータ管理、実体アーカイブ関係の維持および実体アーカイブ影像庫など多方面を網羅。

全業務電子化

紙アーカイブと電子アーカイブの両方を同時に管理し、リモート閲覧やオンライン監査などの一連の機能をサポートする。

自動アーカイブ

目次の自動生成、メタデータの自動補完、アーカイブ表紙の自動生成、ボックス背表紙データの自動生成という全面的な自動化操作を実現。

安全信頼

ブロックチェーン技術で改ざんを防止し、本人認証および電子署名により安全を確保、同時に多重バックアップも実施、4項目の検査により、データの安全と信頼性を保障します。

柔軟なモデル

実際のニーズに応じてプライベートクラウド導入、またはパブリッククラウドホスティングサービス、あるいはハイブリッドモード導入を選択できます。

規範性

標準財務データ規範を厳格に遵守し、標準メタデータ規範を全面的に支援し、管理プロセスは各規定要求に完全に適合します。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。