電子会計アーカイブ：財務業務効率の鍵を解き放つ

日常業務において、各財務担当者が直面する課題はそれぞれ異なる要因があります。一方で、複雑な業務システム、頻繁な人員異動、データの分散により、営業担当者は照会ニーズを全面的に満たすことが難しく、財務部門に頼らざるを得ません。その結果、大量の照会ニーズが財務部門に集中し、対応に追われ、しばしば催促を受けます。他方で、財務アーカイブは各システムに分散しており、紙と電子資料の混合管理により照会業務は極めて困難になっています。膨大なデータを前に、どこから手をつければよいか分からず、必要な情報を迅速に閲覧できません。

山積みの財務アーカイブと散乱した財務データに直面し、私たちはいかに効果的に閲覧・照会を行うべきでしょうか？新政策にいかによりよく適応し、新たな課題に立ち向かい、全面デジタル化電子インボイスのコンプライアンスに沿った保存を確保するか？これらの問題はまさに喫緊の課題であり、早急に解決する必要があります。

Kailing Technology電子会計アーカイブシステムは、企業が電子会計アーカイブの全ライフサイクル管理を実現するのを支援し、紙と電子資料が併存する時期でも財務アーカイブ管理をより効率的かつ便利にします。当社のシステムにより、企業はデータの自主収集と自動組立を容易に実現し、全面デジタル化電子インボイスのコンプライアントな保存を確保できますと同時に、アーカイブ整理作業をインテリジェントかつ簡単にします。アーカイブ照会と閲覧では、当社のシステムは迅速な検索とオンライン閲覧機能をサポートし、精密な権限管理により業務・財務連携効率を大幅に向上させます。さらに、システムはアーカイブデータの可視化表示を実現し、企業が異常変動を正確に特定し、アーカイブデータの潜在的価値を深く掘り起こすのを支援します。

Kailing Technologyの電子会計アーカイブシステムを選択すると、企業はより手軽で効率的な財務アーカイブ管理体験を享受し、業務・財務・税務デジタル化時代の課題に容易に対応し、真の意味での「より手間のかからない」財務アーカイブ管理を実現します。

01

-各種の異なるシステムを広く接続でき、アーカイブデータの自主取得を実現し、データ収集をより効率的かつ便利に。

-受領書やインボイスなどの大容量ファイルに対し、自動識別・分割機能を備え、これらの大容量ファイルを自動処理でき、手動操作の煩雑さと時間を省き、ユーザーの手間と時間を削減。

-全面デジタル化電子インボイスの署名検証と真贋確認を自動で行い、インボイスの真正性とコンプライアンスを確保します。同時に、検証結果に基づき、システムが記帳インスタンス文書を自動生成し、財務プロセスをさらに簡素化し、業務効率を向上させます。

02

-アーカイブ関連ルールの可視化設定機能を提供し、ユーザーは異なるシステムやカテゴリの会計証憑のニーズに応じて関連マッチング・組み立てを行い、完全な業務チェーン組み合わせデータを容易に形成でき、アーカイブ管理をより秩序正しく効率的にします。

-業務フィールドマッピング機能に対応し、証憑データを業務的表現に変換するとともに、業務データを財務的表現に変換し、データと業務のシームレスな連携を実現し、データ活用価値を向上。

-財政部、档案局の電子アーカイブ管理に関する最新規定を厳格に遵守し、全面的な四性検測機能を提供し、電子アーカイブの完全性、真実性、可用性及び安全性を確保し、ユーザーに安全で信頼できるアーカイブ管理ソリューションを提供します。

-業務データの完全性を保障するため、システムは業務検測機能も提供し、検測結果は閲覧可能で追跡可能であり、ユーザーがいつでもデータ状態を把握し、問題を適時に発見して解決できるようにする。

-カスタム版式ファイル機能をサポートし、企業のカスタム档案拡張ニーズを柔軟に支え、ユーザーは可視化原ファイルと構造化データを自由に変換でき、企業档案管理の個別ニーズに対応します。

03

-精細な権限管理戦略を採用し、アーカイブを的確に管理し、情報漏洩を効果的に防止し、企業データの安全を保障します。

-カスタム档案目録機能をサポートし、ユーザーは档案目録の枠組みを柔軟に拡張でき、アーカイブインターフェースを動的に自動カプセル化して外部データの収録を容易にし、档案リソースの全面的な統合を実現します。

-档号はシステムに内蔵され、国標の要求に完全に適合し、ユーザーに規範的で統一されたアーカイブ管理基準を提供し、アーカイブ管理の専門性と規範性を向上させる。

04

-多面的な検索能力により、さまざまなシーンでの照会ニーズに対応。ユーザーはワンストップのアーカイブプレビュー機能を通じて、貫通連携照会を容易に実現し、必要な情報を迅速に取得できます。

-システムは多様なアーカイブデータの取得方法を提供し、企業は実情に応じてエクスポート操作を行えます。同時に、外部システムからの閲覧とアーカイブの貸出は可視化管理を実現し、企業がアーカイブの利用状況を全面的に把握できます。さらに、システムはアーカイブの移管、鑑定、廃棄などの操作もサポートし、アーカイブ管理の全面性と規範性を確保します。

-電子会計アーカイブシステムは実物アーカイブと高度に関連し、ユーザーは電子アーカイブを照会する際、対応する実物アーカイブの位置を迅速に特定でき、電子アーカイブと実物アーカイブのシームレスな接続を実現し、アーカイブ管理の効率と利便性を向上させる。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。