企業はどうやって「財務ペーパーレス化」を達成するか？票档一体化の推進が鍵

「大智移雲物区（ビッグデータ・AI・モバイル・クラウド・IoT・ブロックチェーン）」などの情報技術の発展に伴い、従来の財務管理は情報化、デジタル化へと転換し、電子インボイス、電子証憑も徐々に従来の紙のアーカイブ資料に取って代わり、企業の転換・アップグレードを促し、財務のペーパーレス化を段階的に実現し、コスト削減と効率向上を支援します。

同時に、政策の強力な推進の下、業務・財務・税務のデジタル化、ペーパーレス化は新たな発展の窓口期に入っています。

2020年3月、財政部と国家档案局は共同で《電子会計証憑の経費精算・記帳・アーカイブに関する通知》を公布し、企業は電子会計証憑のみを使用して経費精算・記帳・アーカイブを行うことができ、紙の書類を印刷する必要はないと明確に提唱した。2021年3月、国務院弁公庁は《税務征管改革の更なる深化に関する意見》を公布し、2025年までに我が国はインボイスの全領域・全段階・全要素の電子化を基本的に実現すると提唱した。2023年5月、電子証憑会計データ標準の深化試行が全面的に開始された。

から分かるように、経理ペーパーレス化のオフィスモデルは、企業の日常管理に徐々に浸透している。

従来の財務管理の弊害は明らか     

従来のオフィスモデルでは、企業の従業員はしばしば各種書類の印刷、コピー、アーカイブなどといった細かく反復的な作業に多くの時間を費やす必要がありました。財務業務はなおさらで、毎日各種インボイス証憑を精算・アーカイブする必要があり、企業は効率的なアーカイブ方法を欠いているだけでなく、潜在的なコンプライアンスリスクも存在します。         

会計証憑は企業が会計核算を行うための原始資料と重要根拠として、企業の経営活動において重要な役割を果たしています。電子会計アーカイブをいかに効率的、安全、コンプライアントに管理するかが、企業の現在の課題となっています。

·会計アーカイブのアーカイブプロセスは複雑で、時間と労力を要する

·閲覧索引が見つけにくく、遠隔地閲覧には紛失リスクがある

·紙文書の保管は困難で、多大なスペースを占め、山のように積み上がりコストが高く、長期保存に不利

·アーカイブ利用効率が低く、情報共有が困難

実は、紙文書と比べ、電子文書の保存・検索・管理はより便利で迅速であり、ペーパーレス化管理は上述の煩雑な作業を削減し、保存スペースを節約し、紙を節約し、人件費を大幅に削減し、企業の財務管理効率を高め、環境保護にも寄与し、企業の持続可能な発展を促進する。

数電票の普及加速、企業コストを低減   

インボイス電子化改革は中国・金税第4期建設の突破口であり、政策のリードの下で全面デジタル化電子インボイスの試行作業が急速に進み、全国範囲で全面デジタル化電子インボイスを受領でき、発行試行地域は28の省市地区に拡大し、税務デジタルアカウントを有効化し、「票による税管理」から「データによる税治理」へと移行し始めており、これも企業に政策に追随し、できるだけ早く自社のデジタル転換・アップグレードを完了することを促しています。     

全面デジタル化電子インボイスは財務処理プロセスをオンライン化し、紙インボイスの制限から解放され、不要なインボイス郵送コストを回避し、財務担当者の業務効率と正確性も向上させる。企業の全面デジタル化電子インボイスへのアップグレードは、デジタル化とペーパーレス管理の実現を支援し、業務・財務情報を会社のデータ資産に変換し、データサイロを打破し、全面デジタル化電子インボイスの潜在的なデータ価値を引き出し、財務担当者を煩雑な業務から解放し、より多くの精力を経営データの分析に投入し、企業の科学的な意思決定に有力な根拠を提供し、財務価値を高める。         

全面デジタル化電子インボイスの使用がますます広範になるにつれ、全面デジタル化電子インボイスを切り口に、業務・財務の環節を貫通し、内部の業務・財務システムを改造・アップグレードし、全面デジタル化電子インボイス管理に適応し、業務・財務・税務一体型プラットフォームを構築することが、ますます多くの企業の選択となっています。

票・アーカイブ一体型構築により、企業の変革・アップグレードを支援   

企業にとって、財務・税務のデジタル化・ペーパーレス化は業界の趨勢であるだけでなく、実際の業務では財務管理の対象と方式の変化に直面しており、これが企業の情報システム構築により高い要求を突きつけます。インボイス・アーカイブ一体型構築は間違いなく現在の「最適解」であり、インボイス発行、精算、記帳・アーカイブの課題を総合的に解決し、データ資産を活性化し、企業の財務・税務デジタル化管理能力を高め、企業の深い業務・財務・税務融合を推進します。         

Kailing Technology自社の票・伝票・証憑の製品技術優位性と豊富な実践経験に基づき、企業に提供できるのは総合的・全シーンの業務・財務・税務デジタルソリューションです。インボイスのデジタル化を起点とし、「票」という汎用的な財務情報を各業務セグメントに貫通させることに注力し、仕入・売上管理システム、売掛・買掛自動化、自動アーカイブ、ワンクリック経費精算、ワンクリック申告などの主要業務モジュールを含み、企業の業務・財務データの集約・変換を実現し、税務リスクを管理し、企業のためにデジタル票拠の全ライフサイクルを貫く智慧票拠管理プラットフォームを構築し、データ分析を支援し、企業のデジタル転換・アップグレードを推進します。

仕入・売上インボイスのデジタル管理、円滑なアップグレード

Kailing Technology 灵税通インボイス管理システムは企業の業務システムと連携し、発行・照会・交付・収集・検証・入帳控除など全工程のインボイスデジタル管理を実現し、数電票のアップグレードをサポートし、業務への影響は小さいです。発行自動化・協働自動化・用票自動化により、インボイス処理効率を高め、インボイスリスクを適時警告・提醒し、企業のインボイス管理水平と財務シェア効率を高め、企業管理コストを低減します。

全面デジタル化電子インボイスなどの電子会計証憑を、効率的かつコンプライアンスに沿ってアーカイブ

Kailing Technology電子会計アーカイブ製品は、会計システム、経費管理システム、資金システム、イメージシステム等を通じて企業の電子会計アーカイブにアーカイブ資料源を提供し、電子会計アーカイブの収集整理、アーカイブ保管、閲覧・貸出、鑑定・廃棄の全ライフサイクル管理を実現します。         

·原始証憑と記帳証憑を自動マッチングし、煩雑なアーカイブ作業から解放

·電子ファイルのインテリジェントAI OCR認識、全面デジタル化電子インボイスの自動解析

·全文検索で重要ポイントの档案情報を正確に特定し、利用率を向上

·電子会計アーカイブの単套・双套管理模式と互換性があり、企業の個別ニーズに対応         

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。