「全面デジタル化電子インボイス」を受け取った後、どのように受領、検証、記帳、アーカイブするのか？

本日は「全面デジタル化電子インボイス」を受け取った際の処理方法を徹底解説した完全ガイドをまとめました。周りの財務担当の仲間にぜひ転送してください~

一、「全面デジタル化電子インボイス」はどのようなものか？

全面デジタル化電子インボイス従来のインボイスと同様に、増値税専用インボイスと普通インボイスに分けられ、その効力は紙版のインボイスと効力は一致。そのインボイス様式は以下の通り：

そのうち、13項目の特殊業務インボイスには以下が含まれます：レアアース電子インボイス、巻煙草電子インボイス、建設サービス電子インボイス、旅客運輸電子インボイスサービス、貨物輸送電子インボイスサービス、不動産販売電子インボイス、不動産経営賃貸電子インボイス、農産物買付電子インボイス、太陽光買取電子インボイス、自動車船税の代理徴収電子インボイス、自産農産物販売電子インボイス、差額課税電子インボイス（差額インボイス発行）、差額課税電子インボイス（全額インボイス発行）。

二、「霊税通」を使用してインボイスの受信、検証、入帳、アーカイブをどう行うか？

1、インボイスを受信

納税者は各地の「増値税インボイス総合サービスプラットフォーム」を使用し、「税務デジタルアカウントモジュール」に入り、フィルタリングを通じて、電子インボイスサービスプラットフォームを通じて発行されたインボイスの受領を照会できる。また、販売者が電子メール、QRコード等方式で交付したものも取得できる。全面デジタル化電子インボイスインボイス。受信してインボイス後、「霊税通智慧インボイスサービスプラットフォーム」にアップロードします。

2、全面デジタル化電子インボイスの検証

インボイスを「霊税通」にインポートすると、システムが自動的にインボイス検証を行い、該当箇所をクリックすると～できる迅速詳細な検証結果を確認。

3、インボイス記帳

法人が受領した証憑が確かに電子会計証憑である場合、電子会計証憑の紙の印刷物を受領したか否かにかかわらず、能動的に発行元に電子形式の会計証憑を求めるべきである。同時に、会計処理を行う際、電子会計証憑の紙の印刷物を経費精算・記帳・アーカイブの根拠として使用する場合、その紙の印刷物の電子会計証憑原本、すなわちOFDソースファイルを同時に保存しなければなりません。

……

撮影、スクリーンショット、スキャンなどの電子影像件は電子副本ファイルに属し、電子会計証憑の原件ではなく、電子副本ファイルのみで経費精算・記帳・アーカイブすることはできません。

4、インボイス精算アーカイブ

納税者が全面デジタル化電子インボイス経費精算・記帳・アーカイブを行う場合は、財政部門および档案部門の関連規定に従って執行する。「財政部・国家档案局による電子会計証憑の経費精算・記帳・アーカイブの規範化に関する通知」（財会〔2020〕6号）第三条から第五条の規定によれば：

「霊税通”プラットフォームが実行全面デジタル化電子インボイスの全プロセス管理、できる重複印刷・経費精算の防止、VATインボイスの自動真贋検証、従業員個人インボイスフォルダ管理、企業インボイス台帳管理、インボイスプール台帳のExcelエクスポートによる統計・照会・分析、VATインボイスの自動選択認証、証憑の統一アーカイブ、電子化フロー、プラットフォーム化された照会・呼び出し管理により、企業財務の精细化管理（電子アーカイブ、インボイス受領、インボイス記帳、仕入税額転出）、財務システムと経費精算システムの連携を促進。

三、「全面デジタル化電子インボイス」と「従来のインボイス」のこれらの違いは必ず理解しておくべき

“全面デジタル化電子インボイス」と「従来のインボイス」には主に以下の8点の違いがあり、一緒に見てみましょう～

四、警戒！この11種類のインボイスはもう経費精算できません！受領したら一律返送！

全面デジタル化電子インボイス試点範囲がさらに拡大！電子インボイスが全国で普及！インボイス管理がますます厳しくなることを示しています！注意してください、以下の状況のインボイスを受け取った場合、経費精算できません。受け取った場合は必ず一律に返送してください！

一部の画像はインターネットに由来します

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

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