スマートOCR認識照合で、契約管理のミスゼロを実現

企業の契約管理において、契約の改訂と更新は複雑かつ重要なタスクです。商務条件の調整や双方の協議の結果により、契約バージョンが変更されることがありますが、これらの変更は契約に誤り、不一致、漏れを生じさせ、リスクやトラブルを引き起こす可能性があります。この問題を解決するために、Kailing契約OCR比較機能が登場しました。異なるバージョンの契約を迅速に識別し、差異を比較することで、契約問題をゼロエラーで処理する目標を実現します。

契約修正の課題

契約の修正は複雑かつ多層的な任務であり、大量の時間と労力を要する。従来の契約管理では、異なるバージョンの契約を人手で比較することは往々にして非常に煩雑で、見落としも生じやすい。契約中のわずかな修正であっても条項、金額、日付などに重大な影響を及ぼす可能性があり、契約バージョンを正確に照合することが特に重要となる。

Kailing TechnologyOCR比較機能が契約バージョン問題をゼロミスで処理

1、多形式の照合に対応

word、PDF、JPG、pngなど多形式比較に対応。

2、クロスフォーマット照合をサポート

wordとwordの比較、wordとPDF比較、wordとJPG、pngなど形式をまたいだ比較に対応。

3、バージョン間の比較

契約の異なるバージョン間の差異は解釈上の曖昧さを招き、法的問題を引き起こすことさえある。契約OCR照合により、契約バージョン間の差異を適時に発見し、潜在的な法的・コンプライアンスリスクを回避できる。

4、迅速な照合

契約OCR照合は契約中のテキスト差異を迅速に識別でき、追加、削除、修正された内容を含む。人手による照合と比較して、時間を節約できるだけでなく、エラー発生率も低減できる。

5、高度に正確

OCR技術は高い精度を持ち、文字を正確に認識・比較できるため、契約比較の結果がより信頼でき、人為的な見落としによる契約エラーの回避に役立ち、業務の正確性を確保する。

6、差異領域をハイライト表示

追加、修正、削除等の区域はハイライト表示され、契約間の差異と内容が明確かつ正確に列挙される。これは契約審査担当者に明確な参考を提供し、契約の変更状況を迅速に把握するのに役立つ。

7、リスク低減

契約書中の誤りや矛盾をインテリジェントに識別することで、コンプライアンス及び法務リスクの低減に役立ちます。契約バージョン間の差異を適時に発見することで、混同や誤りによる問題を防止できます。

Kailing Technologyの契約AI OCR照合機能は、契約の修正・審査プロセスを加速するだけでなく、正確性を高め、リスクを低減します。技術の不断の進歩に伴い、AI OCR照合技術は契約審査分野で重要な役割を果たし、企業が契約問題をゼロミスで処理する目標の達成を支援し、業務の円滑な進行を保障します。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム（スマートOCR認識技術）、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、数電楽企インターフェースなどの業務のソリューションを、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援。

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