新アーカイブ法施行規則が公布、3月1日から施行！重要ポイントの解説は以下のとおり！

2023年12月29日、国務院総理李強は国務院常務会議を主宰し、《中華人民共和国档案法実施条例（草案）》を審議・可決した。

今回新たに改正された「中華人民共和国档案法実施条例（草案）」は、2017年の「中華人民共和国档案法実施弁法」の全面改正以降、初の大規模改正となります。

2024年1月4日、中国档案報は《高品質な档案業務で経済社会の高品質発展を支援》と題する記事を発表し、その中で電子インボイスの応用範囲を絶えず拡大するため、まず電子インボイスの電子化経費精算、記帳、アーカイブ業務を引き続きしっかりと取り組み、生態文明建設を全力で推進し、グリーン低炭素発展の高地を築くと強調しました。

従来、電子インボイスの試行を基礎に、国家档案局は財政、商務、税務などの部門とともに『電子インボイス全流程電子化管理ガイド』を制定し、電子インボイスの電子化精算、記帳、アーカイブのフローと方法を体系的に設計しました。

2024年1月25日、《中華人民共和国档案法実施条例》（以下《実施条例》）が正式に発表され、2024年3月1日から施行されます。今回の《中華人民共和国档案法実施弁法》の改正と《実施条例》への名称変更は、新たに改正された档案法の各規定を貫徹・実施し、档案管理体制・メカニズムをさらに最適化し、档案資源の完全な収集、安全な保管及び有効な利用の制度的措置を整備し、档案業務の科学化・規範化水準を向上させ、档案法の有効な実施を科学的かつ精確に保障し、档案事業の革新発展に有力な法治保障を提供することを目的としています。

《実施条例》は全8章52条からなり、重点的に以下の内容を規定している：

・充実したアーカイブ業務メカニズムと責任体系を通じて、アーカイブ管理業務の高品質な発展を推進

アーカイブ法と配套する重要な行政法規として、「実施条例」は統一指導・段階管理の原則を堅持する前提のもと、党委員会と政府の指導、アーカイブ部門の所管、各方面の共同参加によるアーカイブ業務体制・メカニズムを不断に改善し、アーカイブ業務責任制を徹底します。

アーカイブ業務のデジタル化転換は、デジタル中国発展戦略に適応し、アーカイブガバナンスの効能を高め、アーカイブ事業の高品質な発展を実現するための必然的な選択であり、必経の道です。『実施条例』は「アーカイブ情報化建設」の専章を新たに追加し、アーカイブ法に基づきアーカイブ情報化建設に関する規定をさらに充実させました。第一に、機関、群団組織、国有企業事業単位はアーカイブ情報化建設を自単位の情報化建設計画に組み入れ、オフィス自動化システム、業務システムのアーカイブ機能の建設を強化し、電子アーカイブ管理情報システムと相互に連携し、電子アーカイブの全過程管理を実現すべきことを求めています。第二に、電子アーカイブが満たすべき三つの条件を明確にし、電子アーカイブの移管、受領及び保管に関する関連措置を充実させています。第三に、デジタル環境下のアーカイブ安全管理規定を補充し、重要電子アーカイブの遠隔地バックアップ保管、災害バックアップシステムの建設、従来型媒体アーカイブのデジタル化及びデジタルアーカイブ（室）の建設などの業務要求を提起しています。第四に、アーカイブデジタル資源の共有・利用業務を推進する責任主体を規定しています。

《実施条例》は時代に即してアーカイブ情報化建設の規定を新たに追加し、アーカイブ業務のデジタル化転換を力強く推進する。

「AI＋アーカイブ」の道において、Kailingは絶えず探求を続け、電子インボイス源文書の全プロセス流通管理をカバーすることを核心とし、紙・電子インボイス印刷物などの原本紙証憑の構造化データおよび影像ソリューションをサポートしています。

企業のアーカイブインテリジェント検索を支援し、必要な時にいつでも利用でき、アーカイブファイル情報のドリルスルー検索により、検索が時短で効率的になり、同時に電子ファイルのオンライン流通、オンライン閲覧、自動分類、整理、ファイル編成、アーカイブの効率を全面的に向上させ、検索が便利で移動が少なく、企業のアーカイブ管理業務の全面的なデジタル変革を支援します。

出典：ネットワーク

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

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