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靖安九嶺物流 · 地域物流企業
靖安九嶺物流｜個人ドライバー運賃のコンプライアンス・インボイス発行
個人ドライバーコアシーン
申請即インボイス発行核心能力
企業概要
江西靖安九嶺物流有限公司は江西省内で道路貨物輸送と地域配送に従事する物流企業であり、長期的に多数の個人ドライバー、社会車両と協力して輸送任務を完遂しています。
業務の課題
- 輸送能力とラストワンマイル配送は個人オーナーと個人事業者に高度に依存し、決済は伝票単位・回数単位で発生し、人員は各地に分散している。外部専門家、講師、個人事業者は回数単位で報酬を受け取り、人数が多く分布が広く流動性が高い。個人が税務署の窓口で代理発行を受けるにはオンラインで行列と記入が必要。個人の協力意欲は総じて低く、企業がインボイスを取得できなければコストに計上できず、白紙領収書での記帳は現在の監督下ではもはや実行不可能である
- 証憑と支払記録が分散し、プロジェクト決算と監査時に1件ずつ対応付けるのが困難。労務報酬は個人所得税の源泉徴収・納付を伴い、各地の政策と申告基準に差異があり、人手による課税方式の判断は誤りやすい
- 1回の活動で人数が多くなると、インボイス回収周期が長引き、費用決済とプロジェクト完了に直接影響する。監督当局のコスト計上証憑への要求は厳格化しており、インボイスなしの支出は税前控除に影響するだけでなく、監査とコンプライアンス検査においても潜在的なリスクとなる
ソリューション
- 各個人に便利なセルフサービス入口を提供し、身分認証、金額確認、インボイス申請が数ステップで完了し、紙のフォームとオフライン提出を廃止
- システムはコンプライアンス審査、インボイス発行とプッシュを自動完了し、管理者は各証憑の発行状況をリアルタイムで監視できます
- 証憑、支払フロー、業務証憑を自動的に関連付け、完全な業務証拠チェーンを構築
- 最終的にオフラインでの票回りの人的投入をなくし、費用精算とプロジェクト完了サイクルが同時に短縮されます。
- また企業側が発行進捗と限度額使用状況をいつでも把握でき、費用決済とプロジェクト完了が受領に妨げられない