大衆健康科学普及促進会｜科学普及専門家の労務代理インボイス発行

企業概要

北京大衆健康科普促進会は健康中国戦略を中心に、大衆健康科普公益サービス拠点として人民の健康素質向上、生活の質の改善における架け橋の役割を発揮し、重大疾病と常見疾病の防治、食品と薬品の安全、人口高齢化等の民生問題に注力し、年間を通じて健康科普宣伝、学術交流と専門家検討活動を組織しています。促進会には現在単位会員32個、個人会員37人がおり、会員は医療と健康サービスに関連する業界管理、サービス、企業・事業単位及び学術科研機構から来ています。

業務の課題

• 外部専門家、講師、研究者及び兼務者との費用精算が発生し、人数が多く、1回あたりの金額は高くなく、発生頻度が密集しています。現在はオフラインでインボイスを取得する方式を採用し、専任者が資料を収集した後、各地の税務部門に申請を提出し、人手による代理発行を待っています。オフラインでのインボイス取得には専用の人材投入が必要で、対応速度とカバレッジ能力も限られ、業務規模拡大のボトルネックとなっています。個人の協力意欲は総じて低く、企業がインボイスを取得できなければコストに計上できず、白紙領収書での計上は現在の監督下ではもはや実行不可能です。
• 証憑と支払記録が分散し、プロジェクト決算と監査時に1件ずつ対応付けるのが困難。中国・金税第4期によるデータによる税務統治が推進された後、コンプライアンスに適合する証憑の裏付けを欠く支出は警告を触发しやすく、企業は追徴課税と処罰の二重リスクに直面する

ソリューション

• インボイス発行プロセス全体をオンライン化し、個人はモバイル端末で本人確認と顔認証を完了して申請を提出すると、システムが自動で税計算、納税、インボイス発行を完了し、本人が一度も出向く必要がない
• 各地の税務ルールを内蔵し、属地政策に応じて課税方式と申告基準を自動適応、人手判断による誤差を排除
• 企業側で発行申請、限度額管理、票拠集約を統一的に管理し、票拠は自動的に支払記録、プロジェクト帰属と紐付けられる
• 最終的に個人の操作ハードルと協力コストを大幅に低減し、企業のインボイス回収率が向上し、監査可能な完全な証憑チェーンを形成します。
• 同時に個人档案とインボイス発行履歴を蓄積し、再取引時に資料を再提出する必要がなく、連携コストがさらに低下します。