安実医院管理｜外部医療専門家の労務代理インボイス発行

企業概要

北京安実医院管理中心（有限合伙）は病院運営管理、学科建設コンサルティングと医療資源統合サービスを提供する専門機関であり、業務において外部医療専門家を頻繁に招いて会診、指導、管理コンサルティングに参加させています。

業務の課題

• 外部専門家、講師、研究者及び兼務者との費用精算が発生し、人数が多く、1回あたりの金額は高くなく、発生頻度が密集しています。現在はオフラインでインボイスを取得する方式を採用し、専任者が資料を収集した後、各地の税務部門に申請を提出し、人手による代理発行を待っています。オフラインでのインボイス取得には専用の人材投入が必要で、対応速度とカバレッジ能力も限られ、業務規模拡大のボトルネックとなっています。個人の協力意欲は総じて低く、企業がインボイスを取得できなければコストに計上できず、白紙領収書での計上は現在の監督下ではもはや実行不可能です。
• 証憑と支払記録が分散し、プロジェクト決算と監査時に1件ずつ対応付けるのが困難。監督当局のコスト計上証憑に対する要求は厳格化しており、証憑なしの支出は税前控除に影響するだけでなく、監査やコンプライアンス検査においても潜在的なリスクとなる

ソリューション

• 各個人に便利なセルフサービス入口を提供し、身分認証、金額確認、インボイス申請が数ステップで完了し、紙のフォームとオフライン提出を廃止
• システムはコンプライアンス審査、インボイス発行とプッシュを自動完了し、管理者は各証憑の発行状況をリアルタイムで監視できます
• 証憑、支払フロー、業務証憑を自動的に関連付け、完全な業務証拠チェーンを構築
• 最終的にオフラインでの票回りの人的投入をなくし、費用精算とプロジェクト完了サイクルが同時に短縮されます。
• また企業側が発行進捗と限度額使用状況をいつでも把握でき、費用決済とプロジェクト完了が受領に妨げられない