長江デルタスマート医薬イノベーションセンター｜産学研専門家労務代理発行

企業概要

上海長三角智慧医薬科技創新促進中心は長三角地域の医薬産業にサービスを提供する科技創新促進プラットフォームであり、医薬科技成果の転化、産学研連携、業界標準の構築、専門人材の育成に取り組んでいます。

業務の課題

• 外部専門家、講師、研究者及び兼務者との費用精算が発生し、人数が多く、1回あたりの金額は高くなく、発生頻度が密集しています。外部専門家、講師及び個人事業従事者は回数ごとに報酬を得て、人数が多く、分布が広く、流動性が大きいため、個人が税務庁舎で代理発行を受けるにはオフラインでの行列と記入が必要です。個人の協力意欲は総じて低く、企業がインボイスを取得できなければコストに計上できず、白紙領収書での計上は現在の監督下ではもはや実行不可能です。
• 証憑と支払記録が分散し、プロジェクト決算と監査時に1件ずつ対応付けるのが困難。労務報酬は個人所得税の源泉徴収・納付を伴い、各地の政策と申告基準に差異があり、人手による課税方式の判断は誤りやすい
• 1回の活動で人数が多くなると、インボイス回収周期が長引き、費用決済とプロジェクト完了に直接影響する。監督当局のコスト計上証憑への要求は厳格化しており、インボイスなしの支出は税前控除に影響するだけでなく、監査とコンプライアンス検査においても潜在的なリスクとなる

ソリューション

• 各個人に便利なセルフサービス入口を提供し、身分認証、金額確認、インボイス申請が数ステップで完了し、紙のフォームとオフライン提出を廃止
• システムはコンプライアンス審査、インボイス発行とプッシュを自動完了し、管理者は各証憑の発行状況をリアルタイムで監視できます
• 証憑、支払フロー、業務証憑を自動的に関連付け、完全な業務証拠チェーンを構築
• 最終的にオフラインでの票回りの人的投入をなくし、費用精算とプロジェクト完了サイクルが同時に短縮されます。
• また企業側が発行進捗と限度額使用状況をいつでも把握でき、費用決済とプロジェクト完了が受領に妨げられない