中国人体健康科技促進会｜学術会議専門家労務のオンライン代理インボイス発行

企業概要

中国人体健康科技促進会は1992年11月に民政部の承認を得て設立された全国性非営利社会団体で、業務主管単位は科学技術部、健康科技資源の統合を宗旨とし、業務領域は医薬、衛生、科技などを網羅し、2022年12月に民政部の4A級全国性社会団体に評価されました。促進会の業務範囲は学術交流、技術開発、団体標準策定など十大領域を含み、『医学科学報』などの学術誌を主管し、人類遺伝資源の保護と利用、臨床研究デジタル化、神経調節と機能修復、デジタル医療、静脈疾患、人体器官・組織提供など二十余りの専門委員会を相次いで設立し、常年にわたり各種学術会議と専門家検討活動を組織しています。

業務の課題

• 外部専門家、講師、研究者及び兼務者との費用精算が発生し、人数が多く、1回あたりの金額は高くなく、発生頻度が密集しています。労務費の精算完了後、担当者が一人ずつ連絡してインボイスを回収し、身分情報を収集し、金額を確認し、相手に代理発行の手続きを案内する必要があります。労務報酬は個人所得税の源泉徴収・納付を伴い、各地の政策と申告基準に差異があり、人手による課税方式の判断は誤りやすいです。
• 1回の活動で人数が多くなると、インボイス回収周期が長引き、費用決済とプロジェクト完了に直接影響する。オフラインでのインボイス回収には専用の人材投入が必要で、対応速度とカバレッジ能力も限られ、業務規模拡大のボトルネックとなる。監督当局のコスト計上証憑への要求は厳格化しており、インボイスなしの支出は税前控除に影響するだけでなく、監査とコンプライアンス検査においても潜在的なリスクとなる

ソリューション

• 各個人に便利なセルフサービス入口を提供し、身分認証、金額確認、インボイス申請が数ステップで完了し、紙のフォームとオフライン提出を廃止
• システムはコンプライアンス審査、インボイス発行とプッシュを自動完了し、管理者は各証憑の発行状況をリアルタイムで監視できます
• 証憑、支払フロー、業務証憑を自動的に関連付け、完全な業務証拠チェーンを構築
• 最終的にオフラインでの票回りの人的投入をなくし、費用精算とプロジェクト完了サイクルが同時に短縮されます。
• また企業側が発行進捗と限度額使用状況をいつでも把握でき、費用決済とプロジェクト完了が受領に妨げられない